采购部工作流程制度范文.docx

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1、采购部工作流程制度一、目的：为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。二、内容t1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作.2、采购苓本流程采购需求一采购计划一寻找供货商一询价,比价议价一采购洽谈一合同的签订（确定付款条件、配送方式售后服务）一交货验收（仓管）一质检（不合格退货）一入库一计划对账一财务结算二、申请付款流程图采购部长审批财务审批三、商品到货验收流程1）采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。2）供应商的选择和考穗:供应商选择与考核，一般从经营情况,供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质

2、量、运货、价格、逾期率是否配合等方面综合打分。3）询价、比价、议价.4）合同的签订，买卖双方经过询价、报价议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况,企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件,货运方式、售后服务等情况。5）交货收收：采购员必须确定货物品种、数量、质量,交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。6）质检；货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。7）财务结算；货物入库后，财务结算。3、采购理制度：D建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。2）建立建全比价制度，保

3、证采购设备的质优价廉。3）每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总总结，并提出下月用款计划。4）签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购入。5）所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决.6）验收合格后应在一个工作日内办理入库手续.7）采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册。交相关部门备案。如何落实好公司管理制度很多时候，企业费了很大的精力制定和完善了规章制度，却往往忽视了在执行过程中存在的一些问题，现实情况往往是企业的制度只是象征性地贴在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没有真正落实到执行中去，制度成了

4、-种名副其实的援设，最终导致制度执行力习惯性流产。如何让制度从墙上走卜来，确保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导并应抓好以下几个方面的工作。1 .制度必须从墙上“走”下来，不能形同虚设要保证制度切实在工作的每一个环节、工序、细节上发挥作用。制度执行所能达到的某种效果、深度和广度，从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的。因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者，只有他们从思想意识上认识和重视制度，并身体力行地垂范执行，才能够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用。同时，制度也是衡量工作的一把标尺，工作的程

5、序、标准要存制度来规葩和指导。日本丰田公司严细全员质量管理制度，它所倡导和突出的Iii点和中心就是制度执行力。它要求员工要不打折扣地执行公司制定的所有质量制度，即便是某一制度存在防垃欠缺、标准差别或其他方面的问题，在未确定修改前也必须充无条件地、儡化地执行。无条件、百分百地执行使得丰IH公司的全员质量管理制度走在了世界同行业的前列。2 .制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠糅和树立了为顾客完美服务的口碑。麦当劳的制度非常严格，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准；并要通过40多项指标的严格检测：炸出来的薯条在保温箱中摆放的时

6、间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细节，铸就了麦当劳帝国经营不衰的神话.3 .提高制度执行力，不能局限于做的过程，更要注重执行结果关键落脚点在做好，落实执行到位。在实际中，制度执行到位，不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负贡。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人；反过来，没有结果的执行，就是白费力气。所以，做每件工作或事情时，都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果例推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并且确保执行到位需要做哪些准备和工作，这是至关重要的。只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之，管理者和执行者只要做到了上述几点，并在制度执行过程中善于、勒于动脑分析，精于用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希望对您有所情助。