企业内部控制体系建设和运行情况内部控制规范体系建设.docx

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1、内容第一部分一、建立内部控制规范体系的目的：1、为建立和完善公司内部控制体系和内部控制制度,及时识别并应对公司经营中存在的风险， 保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报 告及相关信息真实完整,提高公司整体的经营管理 水平和风险防范能力,促进公司战略目标的实现 和可持续发展；2、为贯彻实施企业内部控制基本规范及 其配套指引,以及按照中国证监会等相关监管机 构的要求。二、公司组织架构内部控制规范体系建设工作公司的内部控制体系建设与实施是公司董事会、经营管理层、全体员工共同参与的过程公司董事会是公司内部控制建立健全和有效实施的责任主体,董事长为内控建设的第一责任人。在董事会的整体主导下,公司确立

2、内控规范实施工作的组织架构及职能,设立内控领导小组、内控管理小组、内控工作小组和内控评价小组,为建立和实施公司内部控制体系提供有效的组织保障。1、内控领导小组:组长：董事副组长：总经理成员：董事长、总经理、副总经理、财务总监2、内控管理小组组长：副总经理组员：副总经理、副总经理兼董事会秘书、财务总监、总经理助理、监事3、内控工作小组组长：副总经理组员：集团公司各部门负责人、各子公司第一负责人4、内控评价小组组长：董事会审计委员会主任组员：董事会审计委员会委员、副总经理、独立董事、监事会主席、职工代表监事、监事、审计负公司董事会：卜.设战略、审计、提名、薪酬与责人考核四个专业委员会,为董事会提供

3、专业决策支持。公司总经理办公会：在公司章程及董事会授权范围内执行董事会决议,行使公司经营管理权,对董事会负责。三、内部控制工作组织保障四、各小组的内控建设工作职责如下：1、内控领导小组职责主导推动内部控制的建立健全和有效实施定期及阶段性的工作审议及向董事会沟通汇报对现存的内控问题、整改计划进行审议推动各阶段整改(5)负责审批内部控制管理手册步成为未来持续建设的具体职能机构;根据相关监管要求及不断变化,跟踪国内外法律、法规的相关要求和(6)负责审批内部控制评价相关工作方案资本市场的动态,及时掌握最新内部控制理论发展状况和实践实务,开展政策调研,建立并不断完善体系框(7)负责审阅内部控制自我评价工

4、作记录底稿架,组织和执行相关具体工作；(8)负责对全年测评问题发现进行审议,并在提围绕内部控制体系总体目标,制定体系建设规划,分解任务、建立实施路径与步骤,并组织实施；交董事会审议前进行基础性认定复核,同时推动整建立风险管理机制,以控制环境、风险评估控制活动、信息传递与沟通、内部监督为内容要素,建立内改控体系、工作机制与程序及相关制度规范和记录文档；(9)负责审批内部控制评价报告参与现状梳理诊断、整改与完善、内控手册设计工作,指导、监督总部各部门、子公司体系建设实施(10)负责其他与此相关的重要协调、沟通、资和运行工作；源配置等事项2、内控管理小组职责(1)审议公司内控体系建设的范围和项目计划

5、,并提交领导小组。(2)定期听取工作小组的汇报,对各项工作成果进行审核并向领导小组汇报。(3)负责监督领导小组审批通过的内部控制实施方案的落实情况。(4)协调工作中出现的各种问题,确保内控体系建设工作正常进行。3、内控工作小组(项目组)职责(1)负责内部控制体系建设规划和组织实施的具体工作,主要工作内容包括：在第一年建设期,在独立咨询顾问的指导和协助下,全面开展内部控制体系的建设与实施,逐组织开展内部控制全员培训,制定培训规划,准备相关培训材料、组织并实施年度培训计划。(2)负责内部控制体系的运行维护,主要工作内容包括：建立内部控制体系的运行维护工作机制;负责对风险管理、流程及控制活动制度规范

6、、工作程序等的整体修订完善和实施；识别公司的内外部环境变化,判断对既有内部控制活动的影响,持续维护和完善风险控制文档；负责内部控制管理手册的维护完善和变更颁布。4、内控评价小组职责负责内部控制体系的监督评价、对外报告、外部内控审计工作配合,主要工作内容包括：组成评价工作组(2)制定评价工作方案及评价规则(3)实施内部控制设计和执行有效的测试(4)认定问题发现,并与被评价单位沟通,由被评价单位负责人签字确认(5)汇总子、分公司以及母公司的评价结果(6)向内控领导小组提交工作方案、工作底稿、结果报告等,并进行沟通汇报(7)编报问题认定及内部控制评价报告,递交内控领导小组审议,最终经总经理、财务总监

7、审核后,报审计委员会,最终由董事会审核3、合理保障公司资产的安全；(8)作为外部审计师内控独立测试评价的内部4、提升公司整体的运营管理效率效果；衔接职能机构,组织公司并配合审计师的测评工作5、最大限度地减少或规避风险,保证公司协调、持续、快速发展,促进公司实现发展战略；5、公司董事会办公室职贡6、建立统一、规范、有效运行的内部控制体系,进一步完善和优化公司的内部控制,提高公司的经营管就内控相关工作和事宜,组织安排董事会层面理水平和效率,增强公司的风险防范能力。的工作程序,负责披露内部控制评价报告、及其他二、内部实施范围定期提交监管机构的报告。内部控制规范实施的范围覆盖公司下属各部门、各分子公司

8、,覆盖公司所有业务及各环节。内控体系6、公司及子公司职责的建设,将通过风险识别与评估的程序,以基本规范和配套指引的遵循依据,识别公司所面临的影响公司公司及子公司按照内部控制体系的各项要求，战略、业务、财务、合规及资产安全等目标实现的重要内外部风险,在公司层面、业务流程与循环层面、信全面参与配合内部控制体系的建立和完善工作,全息环境与系统层面,通过全面梳理与改善,建立风险控制程序和具体措施,实现对关键风险的应对方案,并建员参与相关的培训和辅导工作,配合内外部评价测立和实施持续维护和评价监控的机制。试工作,严格执行内部控制相关政策、制度、规范及工作程序和机制汇报内部控制体系实施运行情况。第二部分:

9、内部控制建设工作计划一、内控建设工作目标内控建设是由公司董事会、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动：1、确保公司财务报告及相关信息披露真实、准确、完整,及时和公平；2、确保公司经营活动和发展的合规合法性；三、内控建设实施工作计划1、第一阶段-准备阶段(一个月)(1)公司制定内部控制规范实施工作方案,经董事会审议后公告并下发各部门；(2)公司成立内控领导小组、内控管理小组、内部工作小组、内控评价小组,组织召开启动动员大会,加强全体员工对建立内部控制的认同,进一步完善公司内部环境；(3)聘请具有内控专业经验的独立咨询服务中介机构,指导和协助公司完成此项工作；(

10、4)组织公司各部门了解、学习内部控制规范制度及其参加相关启动培训。2、第二阶段一建设实施阶段(六个月)(1)现状自查与完善、内控体系及内控手册建立、内控执行培训阶断(三个月)专业咨询机构对公司内部控制规范提出指导意见；确定内部控制规范实施的范围包括公司及子公司各项业务流程,建立模块与流程框架体系,梳理现行流程,识别和梳理风险点和在设计层面已有的控制活动,建立风险清单，识别内控缺陷；建立内部控制缺陷的报告机制,根据公司实际行年度第一轮自评测试,形成第一轮自评测试报告,提交内控实施项目领导小组审议;督促相关单位进行执情况结合内控规范与要求,确定内控缺陷评价标准,行层面的整改。对发现的内控缺陷进行分

11、类分析,针对不同的内控（2）第二轮自评测试（三个月）缺陷类型判断其风险，形成内控缺陷整改方案。确定第二轮测试工作范围,制定第二轮测试计划,自评工作小组在外部咨询顾问的指导和协助下,进行将内控缺陷整改方案提交内控实施领导小组年度第二轮自评测试,形成第二轮自评测试报告,提交内控实施项目领导小组审议,督促相关单位进行执行审议。根据梳理成果及确认的整改方案,编制完善层面的整改。的内部控制制度文档,包括流程图和风险控制矩公司内控评价小组对全年的内控运行情况进行评价,对最终问题进行认定,编写认定报告、内部控制阵,形成内部控制手册，作为公司整改和执行所评价报告并提交内控领导小组、审计委员会、公司董事会审议。

12、遵循的依据。对公司全员就设计成果,进行执行实施和整改的全面培训和辅导。（2）整改执行、试运行阶段（三个月）各相关部门及下属单位按照内控缺陷整改方4、第四阶段-内控审计阶段（年报前）确定聘请的内部控制审计会计师事务所（准备阶段开始）；配合审计会计师事务所做好内部控制审计工作,在年报前完成内部控制审计工作,按照要求披露内部控制审计报告。三、内控自我评价工作计划（一）自我评价范围公司内部控制评价范围包括公司本部及所属的各子、分公司。案进行逐一整改,并由内控工作小组和外部咨询顾问进行针对性的辅导并监督整改完成；内部控制手册全面在公司进行试运行一个季度,并根据试运行情况进行合理调整和固化。3、第三阶段-

13、内控自我测试、评价阶段（六个月）（1）第一轮自评测试（一个月）（二）内部控制缺陷的评价标准内控评价工作组根据企业性质、经营管理特点、重要业务风险等,确定内部控制缺陷的评价标准,将内部控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。（三）组织实施自我评价工作设计并编制自我评价测试工作手册，包括公司内控评价工作组对被评价单位进行现场测试,通过个别访谈、调查问卷、专题讨论、实地查验、测测试计划与方案、相关规则及工作底稿模板搭建试、抽样和比较分析等方法,充分收集被评价单位内部控制设计和运行是否有效的证据,编制内部控制评价等。履行风险评估程序,确定第一轮测试工作范围。工作底稿,研究分析内控缺陷。自

14、评工作小组在外部咨询顾问的指导和协助下,进（四）编制缺陷汇总表根据现场测试获得的证据,对内部控制缺陷进价报告和内控审计报告。行初步分析认定,并按其影响程度确定分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,编制缺陷评价汇总表。（五）提出认定意见和整改意见内控评价工作组对发现的内部控制缺陷及成因、表现形式和影响程度进行综合分析和全面复核,提出认定意见和整改意见,编制整改任务单,督促相关部门和单位落实整改,并以书面形式向内控 规范领导小组和董事会报告,重大缺陷由董事会最 终予以认定。（六）完成内部控制自我评价报告编写企业内部控制体系建设及有效运行以中国联通南京分公司为例内控评价工作组根据内部控制自我评价工作关键

15、词：内部控制协同效应过程控制能力建设摘要：中国联通作为一家在美国上市的公司，为了达到美国萨班斯奥克斯利法案（SoX法案）第404条款规定要求，自2005年末开始，率先开展并不断完善内部控制体系建设，所采取的措施和理念对我国其他企业下一步进行内控体系的搭建和风险管控起到了很好的示范和指导作用。本文试图通过对中国联通南京分公司在企业内部控制制度建设和实际运行过程中的一些经验分析，以期为其他企业内控建设提供一定的借鉴作用。价指引规定的程序和要求,编制内部控制评价报告。四、内控审计工作计划按照监管部门要求,聘请财务审计机构对公司 的内部控制进行独立的有效性测试和审计。公司应积极配合会计师事务的审计工作,提供审计所需结果,结合评价工作底稿和内控缺陷汇总表等资料,所谓内部控制，是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整,按照企业内部基本规范及企业内部控制评保证会计信息、资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。企业内部控