公司低值易耗品管理规定.docx
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1、公司低值易耗品管理规定1.0目的为规范、指导公司低值易耗品管理工作,制定本规定。2.0范围本规定适用于全公司。3 .O术语低值易耗品是指公司物资中单位价值较小或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。4 .0职责低值易耗品由办公室负责统一管理。5.0内容5. 1物品的申购与管理5 .Ll凡公司或部门需采购物品,均须于每月25日前编制申购计划,部门负责人签字后交办公室,经办公室汇总,报总经理批准后由办公室统一采购;6 .1.2办公室设立物品出入库名细帐和库存统计表进行管理;7 .1.3采购本着询价、比价、货比三家的原则,不得借机谋私,违反者立即除名。8 .L4采购物品后,凭采购审批手续和购物发票
2、办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。5.2物品领用与管理1.1.1 1库存物品由办公室负责保管,指定专人管理;1.1.2 库存物品,按月定期盘点,填写库存统计表,并报财务部核实,做到帐物相符;1.1.3 发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。办公室做好记录。公司对员工、区域领用物品费用实行内部财务核算,并与成本考核挂钩;1.1.4 物品报废时应由使用部门填写情况说明,交办公室审核注销;员工离职,须向办公室交还所领取物品,否则按规定折价赔偿或从工资中直接扣除;1.1.5 办公室制定劳保用品发放标准和使用期限,经分管副总和总经理审批后,定期向有关人员和相关部门发放;1.1.6 管理人员应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况,报办公室主任审核。在保证库存平衡的情况下,尽量压缩办公费用开支。
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