医院票据管理制度.docx
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1、医院票据管理制度医院的票据种类有:(一)支票和电汇单。(二)国务院或省(自治区、直辖市)财政部门统一监(印)制的收费票据和行政事业单位资金往来结算票据。(三)税务发票等。二、票据管理规定:(一)支票、电汇单根据中华人民共和国票据法和我院货币资金管理制度管理。国务院或省(自治区、直辖市)财政部门统一监(印)制的收费票据和行政事业单位资金往来结算票据:1.指定专人负责管理票据,建立票据使用登记制度,设置票据管理台账,按照规定向财政部门报送票据使用情况。2 .开具电子票据应当确保电子票据及其元数据自形成起完整无缺、来源可靠,未被非法更改,传输过程中发生的形式变化不得影响财政电子票据内容的真实、完整。
2、3 .票据应当按照规定填写,做到字迹清楚、内容完整真实、印章齐全、各联次内容和金额一致。填写错误的,应当另行填写。因填写错误等原因而作废的纸质票据,应当加盖作废戳记或者注明“作废”字样,并完整保存各联次,不得擅自销毁。4 .填写票据应当统一使用中文。票据以两种文字监(印)制的,可以同时使用另一种文字填写。5 .不得转让、出借、代开、买卖、遭自销毁、涂改票据:不得串用票据,不得将财政票据与其他票据互相替代。6 .票据应当按照规定使用,不按规定使用的,付款单位和个人有权拒付款项,不得报销。7 .应当准确、完整、有效接收和读取财政电子票据,可以医疗收费电子票据数据文件为依据进行会计处理,并按照会计信
3、息化和会讨档案等有关管理要求归档入账,同时建立版式文件打印件与电子票据的检索关系,建立健全相关内部控制制度,确保票据真实可靠,防止票据重复入账报销。8 .纸质票据使用完毕,使用单位应当按照要求填写相关资料,按顺序清理纸质票据存根、装订成册、妥善保管。纸质票据存根的保存期限一般为5年,保存期满需要销毁的,报经原核发票据的财政部门查验后销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的,应当报原核发票据的财政部门批准。9 .尚未使用但应予作废销毁的票据,应当登记造册,报原核发票据的财政部门核准、销毁。10 .票据或者财政票据领用证灭失的,应当查明原因,及时以书面形式报告原核发票据的财政部门,并自发现之日起3日内登报声明作废。11 .应当设置票据专用仓库或者专柜,指定专人负责保管,确保财政票据安全。(三)税务发票根据国家有关税务法律法规购买、使用和核销税务发票。
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