XX中医药大学关于为我校实验动物科技中心冷热源机组及送排风系统2025年维保服务采购项目组织咨询论证的公告（2024年）.docx

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1、XX中医药大学关于为我校实验动物科技中心冷热源机组及送排风系统2025年维保服务采购项目组织咨询论证的公告各潜在供应商：感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校拟采购冷热源机组及送排风系统2025年全年维保服务,现拟订了该项目的采购需求（详见附件1）,并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：1 .参加咨询论证会的供应商需派遣熟悉该项目所含设备的技术人员到场商谈。2 .各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。3 .各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要

2、求提出书面修改意见和建议。4 .报名方式：请各有意向的供应商在202X年12月6日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到Xo5 .参会：上述材料需加盖公章并统一用信封密封好，于202X年12月7日9：20前交至XX中医药大学资产管理处（XX中医药大学北校区内）二楼招标采购中心办公室X;暂安排于202X年12月7日9：30组织召开该项目咨询论证会（如咨询论证会时间有调整，会另行通知），届时请递交了材料的供应商参加。6 .联系方式：X老师X附件：1 .XX中医药大学实验动物科技中心冷热源机组及送排风系统2025年维保服务采购项目采购需求；2 .材料模

3、板。资产管理处202X年11月30日XX中医药大学实验动物科技中心冷热源机组及送排风系统2025年维保服务采购项目需求一、采购方式竞争性磋商二、服务期及付款方式1 .服务期：一年2 .付款方式从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。进入服务期后，采购人每半年对成交供应商服务质量进行客观评估，以采购人用户满意度考核成交供应商服务质量，分别从巡检内容及次数、服务响应时效、排障服务时效、备机和备件完备情况、履约能力、服务态度、重大问题处理、技术人员素质等8个方面（总分100分）对成交供应商的服务质量进行打分考核。采购人将以实验动物科技中心提供的供应商服务考

4、核评价打分表的加权汇总成绩作为对成交供应商每半年的付款依据。考核分数90分及以上为合格,全额支付此次款项；考核分数90分以下为不合格，部分支付此次款项，具体支付金额=此次全额款考核实际得分数/100。服务结束后经验收合格，合同履约保证金退付在采购人收到供应商履约保证金支付审批表等结算资料后10个工作日内向供应商退还。三、服务期要求1 .合同签订生效后，15个日历日内驻场人员必须安排到位。2 .如我校发现中标供应商在合同时间范围内提供服务不符合我校要求的情况，应及时保留证据并一次性书面向中标供应商提出，中标供应商在收到相关证据和通知后七个工作日进行整改。如中标供应商整改后仍然不符合本合同服务要求

5、的，我校有权解除合同。四、其他商务条款维保单位派驻的人员应无犯罪和失信记录，并且需先经过采购方的心理测试，方能入驻，两次心理测试不过者应更换；派驻的人员需遵守采购方的管理；采购方不负责派驻人员的人身安全。五、设备名称及数量序号名称数量1冷热源机组及送排风系统全年维保服务1项六、详细参数及技术要求1 .项目概况本项目位于XXo2 .详细服务范围及具体要求1. 1设施运行维护：2. 1.1中控系统24小时专人值守，工作时间保证至少2人同时在岗，保障各项维修维护及时有效。驻场项目负责人应确保正常工作日的工作时间及设备维修时间在岗，如出现突发情况时应20分钟以内的到场处置。3. 1.2实验动物楼所有设

6、施正常运行维护（包含配合老师完成压力容器、蒸汽发生器、空气压缩机、IVC等实验辅助设备的维护维修工作）；4. 1.3楼宇内所有空调系统的的日常维护保养、水量调节分配、故障及时排除。5. 1.4通风系统过滤器清洗更换及配套设备保养维护（包含所有的初、中、高效过滤器及回风滤网）。6. 1.5原有设施维护维修与升级完善（包含但不限于自控系统升级维护）,调整动物房间内压力配比，调节动物房间温度、湿度，满足使用需求（满足GB50447-2008、GB50346-2011、GB14925-2010等国标要求）。2.L6及时维修空调系统跑、冒、滴、漏等故障，保证系统正常运行。2.1.7供配电系统维护，保障各

7、项设施设备用电安全。2.1.8弱电系统维护，保障门禁、监控、网络、电话系统正常使用。2.1.9日用过滤器更新：所有初效、中效、高效过滤器及新风滤网、回风滤网等按照约定进行更新；2.1.10配合实验动物科技中心维护设施消毒灭菌系统，保障高压灭菌设备、紫外消毒设备正常运行。2.1.11装饰密闭结构维护，保障房间的气密性。2.1.12每季度至少进行一次系统自检调试并进行各项参数的自控电脑调校，并出具检测报告。2.1.13做好应急处置方案，及时解决突发故障，保证实验持续进行，不得中断。2.1.14定期（一个季度至少一次）检测环境设施各指标，并出具检测报告，确保通过XX省科技厅实验动物使用许可证年度环境

8、检测，检测费用由供应商承担（响应文件中提供承诺函并加盖供应商公章）。2.1.15生产、使用许可证到期后，配合做好换证各项工作，确保一次性通过验收。2.1.16维护设施内各类标识，做到规范张贴或悬挂，及时更新过期、过时、模糊、用途更改等标识系统。2.1.17设施运行过程中涉及到的市场单价3000元以下的材料费用，由成交供应商承担（响应文件中提供承诺函并加盖供应商公章）。2.1.18包括并不限于以上维修内容（主要指材料费或配件费在500元以内的日常维修）。2.2人员规范管理：2.2.1熟练操作、维护相关工艺设备，并定期（每季度少组织一次）对运维人员进行专业培训及考核，提高设施服务管理水平。2.2.

9、2制定设施运行管理质量管理体系文件包括详细操作规程。第5页共26页2.2.3拟派驻工作人员需熟练进行日常操作，保障各项流程符合管理规定。2.2.4配合老师监督实验人员及饲养人员日常操作，保障各项流程符合管理规定。2.2.5配合实验动物科技中心定期组织并对首次进入屏障设施的实验人员进行专业培训。2.2.6配合实验动物科技中心完成动物实验室使用培训与预约管理。2. 2.7做好实验人员的咨询服务工作，处理实验人员应急问题，引导实验人员正确使用动物设施。2.3 安保卫生2.3.1 负责外来施工人员的监督和管理；2.3.2 负责设备设施工作区域卫生保洁；2.3.3 配合实验动物科技中心完成环境设施消毒；

10、2.4 安全管理全面负责设施内及设施外与该设施相关的安全巡视与管理，发现安全隐患及问题及时处理，杜绝安全事故的发生。具体包括：人、财、物、水、电、气、暖、以及配合动物试验部完成动物以及生物安全的巡视与管理，切实保障设施安全运行，若未发现或发现后未处理，由此造成的后果，由供应商承担。2. 5供应商应根据采购人的需求，对运维岗位人员的岗位职责以及具体服务内容进行详述。3.基础设施服务要求对于以下基础设施定期进行维护保养。（详细清单见第6条）3.1 冷热源机组及水循环系统；3.2 净化风柜及配套加湿系；3.3 排风机组；3.4 自动控制系统；3.5 实验动物饮水系统；3.6 盘管机；3. 7传递窗/

11、柜/仓；3. 8机房及设施内动力配电系统；3. 9门禁监控系统；3. 10气体管道系统3. 11给排水系统；3. 12装饰结构；3. 13机组清洁及过滤器更换（初、中、高效）。3. 14溶液式空调机组4.供应商服务人员配置基本要求1. 1因本工作需要24小时不间断值守，拟派人员需严格遵守实验动物科技中心相关规定，保质保量完成维保任务。2. 2严格审核本项目人员，政治意识强、遵守法律法规、无任何违法或处分，未受到国家强制机关的处罚，身体健康，爱护动物，热爱本职业。4. 3熟悉实验动物管理质量要求，做好兽医巡视、日常事务及文字处理工作，具备某些常用动物实验技能，与实验人员形成良好沟通、交流。5.

12、4严格审核录用本项目工作人员，保证特殊岗位从业人员具有法律、法规和行业规章所要求的资质、等级、健康状况等证书；如调整管理人员及技术骨干，应事先与采购人协商，并将新进人员的情况书面向采购人通报，经采购人同意后实施；及时调整采购人认为不适合继续在中心工作的工作人员（以采购人书面通知为准）。6. 5项目配备的相关人员熟练掌握采购人委托设施的中控室、配电室、空调通风机房、监控中心、灭菌消毒设备等软、硬件设备的操作方法、应急预案及实验动物饲育操作管理方法。专业技术人员、维修人员须持证上岗，严格执行操作规程，以保证各种设备器材正常完好运行率100%,重大责任事故率为零。7. 6人员具体配备要求见表一。8.

13、 7供应商应保证值守人员工作期间统一制服、佩戴胸卡、严守工作纪第7页共26页律，具有较强的责任感及团队合作意识、服务意识。9. 8保证本设施内空调、通风、给排水、变配电、照明、紫外杀菌灯、弱电等全部设备设施的正常开通和运行，做好日常巡检、测试、记录和维护，及时处理投诉，以保证设备始终处于正常运转状态。10. 9制订各系统设备的日常巡检计划和要求;制订各系统设备的定期（中长期）保养维修计划，严格按计划执行，将设备管理纳入以维护为主的良性轨道；长期计划中应包括对设备的重置更新。11. 10合理使用能源，采取一切可能的节能措施，努力将本项目的能耗降到最低点，以减轻采购人负担，优化生态环境。12. 1

14、1根据协议规定全面完成委托管理事项，不得将委托管理事项转给第三人，对需由其他专业公司承担的事项，必须经采购人同意后方可转委托。13. 12供应商每个季度末向采购人提交一份运行管理评估报告。采购人每年年末会根据每月工作汇报、工作效率和服务质量，对供应商服务质量予以评估，作为是否续签合同及付款的依据。14. 13供应商需自行负责并妥善安排项目人员住宿，应选定合理位置，如出现突发情况时，应能保证20分钟内到达现场进行应急响应及处置。表一：项目人员配置基本要求序号人员配置数量工作内容（包括但不限于以下内容）1项目负责人至少1人设施运维质量管理体系建设，日常工作培训，与管理老师、学生及实验人员有效对接；

15、设备运行状况观察及异常状况处理。2运维主管至少1人设施运行管理、设备档案管理、人员培训、日常事务处理、应急处置等。3运维专员至少2人中控系统24小时值机管理，所有设施设备的日常巡视、运行维护，设施升级改造，实验室安全巡视管理等5.信息化管理工具为保证信息传达的及时性，供应商需具备信息化管理工具。具备运维管理系统，管理系统要求可实时显示值班人员巡查路线和时间。可通过手机APP或者移动终端填写设备运维表格。系统支持多用户登录，各级管理老师可通过对应权限的账号登录后，查看值班人员巡查路线和时间，查看填写表格的数据和时间。填写报修，并查看报修结果。对每台设备制作电子档案，设备信息、维修信息、设备状态均可通过扫描二维码形式查看。6.设备名称及数量6.1设施设备概况中心内设备概况：冷热源机组2台；循环水泵3台；送排风柜10组；排风机33台；强电柜11个；自控柜13个；空压机1台；监控系统1套;门禁系统1套；反渗透饮水机1台；传递窗10个；风淋设备6台；溶液式空调1台。序号项目名称服务年限参数1风冷热泵机组维护保养1年2送排风风柜维保1年3成套电气设备维保1年4纯水系统维保1年5屏障设