酒店账务处理及会计科目设置-做账实操.docx
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1、账务处理会计实操文库酒店账务处理及会计科目设置-做账实操-S客房业务账务处理()客房收入1 .现金收款当客人以现金支付房费时,前台收款后开具发票,会计分录如下:借:库存现金贷:主营业务收入客房收入2 .信用卡收款客人使用信用卡支付,酒店通过刷卡机收到款项,银行会扣除一定的手续费(假设手续费率为x%例如,客人房费为100O元,手续费为100oX%元。借:银行存款(实际收到金额)财务费用手续费(手续费金额)贷:主营业务收入客房收入(房费总额)3 .挂账处理(如协议单位、旅行社等)对于与酒店有协议的单位或旅行社,客人退房时可以挂账,后续定期结算。借:应收账款计办议单位;旅行社名称贷:主营业务收入客房
2、收入收到协议单位或旅行社付款时:借:银行存款贷:应收账款协议单位/旅行社名称(二)客房成本1.客房用品成本酒店购入客房用品,如床单、被罩、洗漱用品等,按实际采购成本入账。借:库存商品客房用品应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款客房部领用客房用品时,根据领用数量和成本计算金额。借:主营业务成本客房成本(客房用品)贷:库存商品客房用品2.客房清洁成本支付客房清洁人员工资时:借:主营业务成本客房成本(清洁人工)贷:应付职工薪酬工资发放工资时:借:应付职工薪酬工资贷:银行存款清洁用品(如清洁剂、消毒剂等)采购和使用的账务处理与客房用品类似。二、餐饮业务账务处理()餐饮收入1 .餐厅现金
3、收款客人在餐厅用餐后以现金付款,会计分录如下:借:库存现金贷:主营业务收入餐饮收入餐厅名称(中餐厅/西餐厅等)2 .餐饮挂账处理对于酒店内部住客在餐厅消费挂账到客房账单的情况,会计分录如下:借:应收账款客房挂账贷:主营业务收入餐饮收入餐厅名称当客人退房结算时,将餐饮挂账金额一并计入房费结算。3 .餐饮外卖收入(如果有)借:库存现金/银行存款/应收账款(根据收款方式)贷:主营业务收入餐饮收入外卖(二)餐饮成本1 .食材成本购入食材时:借:原材料食材应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款厨房领用食材用于烹饪时,根据领料单计算成本。借:主营业务成本餐饮成本(食材)贷:原材料食材2 .餐
4、饮人工成本支付餐厅员工工资(包括厨师、服务员等):借:主营业务成本餐饮成本(人工)贷:应付职工薪酬工资发放工资时:借:应付职工薪酬工资贷:银行存款3 .餐饮设备折旧及餐具损耗计算餐厅设备折旧时(假设采用直线折旧法,设备原值为A,预计使用年限为n,无残值):每月折旧额=A/n/12借:主营业务成本餐饮成本(设备折旧)贷:累计折旧餐饮设备对于餐具损耗,定期盘点后根据损耗金额计入成本。借:主营业务成本餐饮成本(餐具损耗)贷:周转材料餐具三、会议与宴会业务账务处理(一)会议与宴会收入1 .收到会议或宴会定金借:银行存款/库存现金贷:预收账款会议/宴会客户名称2 .会议或宴会结束,确认收入借:预收账款会
5、议/宴会客户名称应收账款会议/宴会客户名称(如果有未收款项)贷:主营业务收入会议与宴会收入3 .收到剩余款项借:银行存款贷:应收账款会议/宴会客户名称(二)会议与宴会成本1 .场地布置成本购入会议或宴会场地布置用品(如鲜花、装饰布等)时:借:原材料场地布置用品应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款布置场地领用用品时:借:主营业务成本会议与宴会成本(场地布置)贷:原材料场地布置用品2 .会议设备租赁成本(如果有)租赁会议设备时:借:主营业务成本会议与宴会成本(设备租赁)贷:银行存款/应付账款3 .人工成本(包括会议服务人员等)支付会议与宴会服务人员工资:借:主营业务成本会议与宴会成
6、本(人工)贷:应付职工薪酬工资发放工资时:借:应付职工薪酬工资贷:银行存款四、其他业务账务处理(一)酒店内娱乐设施收入(如健身房、游泳池等)1 .收取会员费或单次使用费用借:库存现金/银彳丁存款/应收账款贷:主营业务收入娱乐设施收入2 .娱乐设施成本(如设备维护、用品消耗等)设备维护费用:借:主营业务成本娱乐设施成本(设备维护)贷:银行存款/应付账款用品消耗(如游泳池的消毒剂等):借:主营业务成本娱乐设施成本(用品消耗)贷:库存商品娱乐设施用品(二)客房迷你吧收入1 .客人消费后,客房部盘点并报告收入借:应收账款客房挂账(如果挂账到客房账单)库存现金/银行存款(如果客人即时付款)贷:主营业务收
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