文书模板-银行业协会关于申请会议室的请示.docx
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1、文书模板会计实操文库文书模板-银行业协会关于申请会议室的请示尊敬的上级主管单位名称/相关场地提供单位名称:您好!我代表银行业协会全称,统一社会信用代码:代码,协会负责人:姓名,联系电话:电话号码。近期,协会计划组织一系列重要会议及培训活动,鉴于活动规模较大、参与人员众多,现有的办公场地无法满足会议需求,特向贵单位申请借用会议室,具体请示如下:此次系列活动旨在提升银行业从业人员专业素养,加强行业内部交流合作,推动银行业稳健发展。预计将举办X场大型会议,每场参会人数约为X人;同时还有X期培训课程,每期学员预计凶人左右。活动时间跨度为起始日期H结束日期,期间需要频繁使用会议室。我们对所需会议室的要求
2、如下:一是面积需能容纳至少X人,确保参会人员有舒适的座位空间,同时配备良好的音响、投影等设备,以满足会议演示、培训授课的视听需求;二是地理位置便利,最好位于交通枢纽附近,方便来自不同地区的参会人员前往;三是希望能提供配套的茶水间、休息区等设施,便于会议期间人员休息、交流。我们深知借用会议室会给贵单位带来一定的管理压力,在此郑重承诺:在使用会议室期间,协会将严格遵守贵单位的场地使用规定,爰护场地内的所有设施设备,如有损坏,照价赔偿;安排专人负责会议现场的秩序维护与卫生清理,确保会议室使用完毕后整洁如初;按照贵单位要求的时间节点,提前预约、按时归还会议室,不影响贵单位正常工作安排。恳请贵单位考虑银行业协会的公益性质以及此次活动的重要意义,批准我们的申请,为银行业发展助力。请示单位:银行业协会全称申请日期
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