贺兰工业园区办公用品管理制度.docx

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1、贺兰工业区办公用品管理制度为了贯彻落实中央及区、市、县关于公共机构节能降耗的有关文件精神，本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，特制定本制度。一、配置办公设备：电脑、打印机、复印机、电话机、路由器、桌椅等已按部室或人员工作性质配齐，并录入单位固定资产登记备案。文具用品：笔记本（笔）年初按人一次性配置，其它如钉书机等按部室配置申领。耗材类用品：文头纸、稿纸、打印纸、硒鼓、碳粉、鼠标、键盘、鼠标垫、接待及清洁用品由综合办公室统一管理，保障供给。二、办公用品的采购与管理根据公共机构节能降耗的相关要求，各部室及工作人员要牢固树立“勤俭节约，反对浪费”的优良品德，遵守办公用品申领、使用的流程和规定

2、，完成“公共机构节能降耗”目标任务。（一）采购1、为减少积压浪费，最大限度的提高使用率，办公用品的采购实行严格的申请签批手续。各部室所需办公用品应提前10天申报计划需求，500元以下的由部室负责人、综合办公室主任签批后统一采购，500元以上的由部室负责人、园区分管领导签批后报综合办公室备案后统一采购；文具及日常用品由综合办公室根据使用情况进行采购，原则每季度采购一次，集中管理，严格发放，未按要求提出采购申请的一律不予采购，由此造成工作延误责任自负（非人为因素除外）。2、宣传（册）彩页、条幅、文头、便签等印刷品均在定点的专门打印店制作。部室负责的需部室负责人签批后报综合办公室备案方可制作（印刷）

3、；大宗（IOOO以上）印刷品需部室负责人、分管领导签批后报综合办公室备案方可制作（印刷）；因特殊情况需要在其他打印店制作的需分管领导同意后报综合办公室备案。3、严格执行中央关于厉行节约、反对铺张浪费的“八项规定”，会议接待不得采购水果、饮料、香烟、纪念品等违规物品，不得违反规定悬挂张贴无关条幅、标语、摆放鲜花、铺设地毯等。（二）管理1、台账管理：由综合办公室负责办公用品的采购领用管理，每季度进行一次盘点，并建立办公用品管理台账，做到入库有手续，发放有登记，确保账物相符。2、领（使）用管理：工作人员填写办公用品申请表,由部室负责人审核后，报综合办公室备案。电脑及打印机的维修、器材更换，根据实际需

4、要由综合办公室具体办理。3、打印机、传真机管理：文印室打印机、传真机由综合办公室指定专人操作，其他人未经允许不得擅自开机使用;各部室工作人员不得擅自复印涉密文件和个人资料，复印涉密文件须经主要领导批准。4、印刷品管理：超过200页的定制印刷品须经管委会主要领导签字审批。5、会议接待用品管理：各部室组织的会议应提前半天与综合办公室对接，由综合办公室严格按照“八项规定”要求做好准备工作。会议接待不提供瓶装矿泉水，会议条幅、标语等一律交由办公室在LED电子屏制作，原则上不得印刷制作；各部室组织企业召开会议，不提供笔记本、碳素笔、文件袋等，确需作会议记录的应通知企业参会人员自带笔记本和碳素笔。各办公室

5、接待用茶叶、一次性口杯，由综合办公室统一采购，各部室按需要申领。大型会议所需物品要提前通知综合办公室予以采购。6、财务人员对未按要求擅自采购的办公用品费用及违反“八项规定”的费用不予报销。三、责任追究各部室在办公用品使用过程中，发生随意浪费、故意损坏、挪作私用等现象，一经查实，取消月度绩效考核资格，并赔付办公用品等价金额；办公用品管理人员因管理不当,致使办公用品流失或损坏，由其本人进行赔付。附件：L贺兰县工业园区印刷品制作申请单2.贺兰县工业园区采购审批单注：此表由申请人境写，经领导审签后交承印公司作为印刷凭证及结账报销依据，并复印一份交综合办公室存档。贺兰县工业区采购审批单部门:序号采购项目数量单价（询价）金额（概算）备注1234合计说明：采购金额500元以上的由部门负责人、分管领导审批，报综合办公室备案；500元以下由部门负责人和综合办公室主任审批。经办人:部门意见:综合办意见:分管领导: