202XX省X市市第X届高校招生咨询会暨XX科技学院校园开放日邀请函.docx

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1、202XX省X市市第X届高校招生咨询会暨XX科技学院校园开放日邀请函各有关院校：近年来，XX市在经济高速增长的同时，教育事业也逐年飞速发展，近 X万名优质高考生源每年都吸引大批高校前来揽才。为使广大考生能够全面、 直接地了解各高等院校的招生政策、专业优势和办学特色，我们组织相关 单位联合举办202X年高校招生咨询会，为我市广大考生、家长和高招院校 搭建面对面交流的最佳平台，为考生报考提供权威有效指导。有关事项如下：一、大会概况主办单位：XX市市广播电视台XX科技学院举办地点：XX科技学院媒体支持：XX市市广播电视台城市频道、综合频道，XX市相关广播频 率，XX市各大网络媒体、微信公众号，XX市

2、相关户外大屏等承办单位：XX传播有限公司二、大会时间及日程大会时间：202X年X月X日大会日程：1 .展位预定：参加咨询会的高校务必于202X年6月X日前向会务组 预定展位，本次咨询会共设展位X个，额满为止；2 .报到布展：202X年6月X日X:30X： 00；3 .会展时间：202X年6月X日X： 30X： 30。三、参会办法1 .每个标准展位2米宽，3米长。2 .请参会高校详细填写参会老师姓名、性别、身份证号、联系方式（详 见回执表）。3 .各参会高校请在活动前一天（6月X日）报到，报到时凭加盖学校 公章的参会回执和本人身份证领取参会证，凭证入场、布展，请各参会老 师妥善保管。5 .报到及

3、咨询会地点为XX科技学院，地址：XX市X区X。6 .在收到参会回执表后，我们会将住宿酒店、到达方式等一并告知大 家。四、活动宣传1 .本届招生咨询会由XX市市广播电视台城市频道、XX科技学院共同 主办，XX市城市频道拥有以视频为优势的全媒体服务矩阵，专业的采编团 队精准把握社会热点以及企业的营销策划，制作播发的文字、图片、音频、 视频具有不可替代的权威性和公信力，通过电视、微信公众号、网站、户 外大屏等方式强势覆盖XX市，影响全河南。2 .从20XX年X月份开始，我们XX市电视台将开辟专栏，派出记者深 入市区及各县高中就活动进行采访宣传，在XX市X多所高中考生群体中发 布高招咨询会信息，吸引更

4、多考生及家长关注并到场咨询。3 .针对高招咨询会的点对点宣传：202X高考择校指南特刊-一组 委会将于202X年高考前推出高考择校指南特刊，刊物设202X高招录 取政策解读、专业概况、志愿填报技巧、名校招生介绍等栏目，还将对本 次活动赞助商家进行形象宣传。特刊共发行X份，其中X份免费发放至全 市包括各县区中学；另外X份在咨询会现场免费赠送。以这样的形式达到 对活动、对参会学校和赞助单位点对点、一对一的宣传。4 .有意在XX市当地媒体XX市广播电视台、微信新媒体XX市城 市生活、XX市零距离投放学校形象宣传的高校，请于202X年6月X 日前和组委会联系预订，根据需求由XX市广播电视台商定安排刊发

5、播出；5 .会务组联系方式：联系电话：X （兼传真）X附件:参会回执XX市市广播电视台XX科技学院202X年5月X日202XXX省XX市市第X届高校招生咨询会暨XX科技学院校园开放日参会回执单位名称 （加盖公章）参会代表姓名性别部门职务联系电话每个高校免费提供展位一个，如需增加展位，按每个展位600元收取费用。是否需要预定房间标准间间，单间间。宣传形式价格确认备注XX市市广播电视台商定咨询会现场宣传1、拱门加立柱X元2、升空气球每个X元3、横幅每条X元4、额外增加展位X元/个发票名称税号备注（如发票如 何开等）注：1、此回执电子版请于202X年6月X日前传至会务组。（盖章后的回执传真至X,或将扫描件发至邮箱X）。2、本次咨询会在XX市广播电视台投放广告的高校，会务组优先安排展位。3、学校自带宣传资料，展位以外的区域不得乱拉横幅及张贴宣传品。