企划管理部门工作责任制度范文3篇.docx

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1、企划管理部门工作责任制度范文3篇第1篇企划管理部门工作责任制度一、综合信息中心负责人工作责任制度口职务（一）在厂长领导下，贯彻政府关于“开发信息资源，服务社会建设”的精神，有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存厂内外有关改革和经营管理科技进步、群众生活、思想工作等方面的综合信息，为领导决策和各部门应用服务。（二）根据工业企业档案管理暂行规定要求，负责归口管理全厂计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务管理、劳动人事、教育卫生和工作等各方面工作所形成的档案，并积极组织档案编研，主动为领导和群众提供利用。（三）负责组织开展经济技术情报工作，为工厂制定经营决策和产品开发方案提供依据

2、。（四）组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作，为提高工厂科学技术素质服务。（五）归口管理全厂照相器材。（六）负责组织协调全厂信息（通讯）网络的工作。（七）负责组织制（修）订综合信息管理制度。（八）积极组织开展重大信息的调研活动，努力办好信息刊物，不定期召开信息发布会，及时向厂内外传递、发布有关信息。（九）积极参加行业、地区及国家经济技术信息网络活动，搞好信息的协作和交流，不断提高工厂信息管理水平。（十）逐步开展对外有偿信息咨询服务活动。（十一）逐步发展与国际上的信息联系。（十二）完成厂领导交办的其他工作。口职权（一）有权组织信息员收集厂内外各方面的信息。（二）对所辖信息工作岗位有检查督促权

3、。（三）有权代表工厂参加行业和地区经济技术信息网络活动。（四）有权组织开展综合信息调研活动，组织召开厂内信息发表会，主持编撰XX信息刊物。（五）有权向全厂各单位索取有关信息资料，督促按期整理交缴档案。口职责（一）对收集、整理、传递、贮存发布的信息的准确性、及时性负责。（二）对所辖信息岗位工作的质量和安全负责。（三）对照相器材管理不善，造成丢失、损坏、影响工作负责。（四）对档案信息资料保管不善，造成丢失、损坏和失密、泄密现象负责。第2篇商业集团企划管理工作规定3商业集团企划管理工作规定（三）计划预算管理企划计划及预算管理作业指引该指引旨在指导各项目年度推广计划及落实季度和月度具体企划方案，且费用

4、预算应在年度预算分配指标内。年度企划营销工作计划及预算每年10月31日前,各公司依据商业集团总部企划部下发的模版,上报下一年度年度企划营销工作计划及预算，经商业集团总部审批后，方可执行。季度企划营销方案及预算各公司提前2个月上报下一季度企划营销方案及预算，报商业集团总部审批后方可执行。在各类计划执行过程中如遇调整，须注明原因，提前10日上报商业集团总部审批后方可执行。月度企划营销方案及预算各公司提前1个月上报下月度企划营销方案及预算，报商业集团总部审批后方可执行。费用需严格控制在报批预算之内，如遇项目变更或超支，需提前另行上报商业集团总部企划部审批。企划营销活动计划管理各地商管公司在企划营销业

5、务执行过程中须按照审批权责界面严格执行方案审批流程,并严格按照经商业集团总部审批的方案计划执行。其中标的额在2万（含）以内的，由各地商管公司负责执行;2万以上20万（含）以内的，须由商业集团总部企划部、成本部、财务部审核执行;20万以上的，需地产财务管理中心及执行总裁审核执行。企划部召开活动动员大会,确定活动流程及人员分工。大型活动需联合其他部门人员参与的，由总经理牵头召开各部门动员大会。活动现场、舞台、灯光、音响等提前一天晚上布置完毕活动前一小时人员到位活动过程的资料搜集、拍照、摄影等工作，人员严禁离岗活动结束，当天营业结束后撤除全部与活动有关的条幅、海报、印刷品，及时填写活动总结报告并上报

6、集团企划部商户整合要求各地商管公司任何活动须整合场内商户进行，需根据活动类型整合各业态商户共同参与。活动外联要求各地商管公司要积极寻求外部资源整合,争取政府、媒体、品牌类活动的合作，同时增加地方特色活动。b）总结类周报各公司在每项企划营销业务完成后1周内，须进行工作效果评估,并填写活动调查表,经各公司总经理审批后，上报商业集团企划部并由各公司企划部归档。企划营销活动效果评估月度企划营销工作总结。次月5日前经各公司总经理审批后，发商业集团总部企划部备案。上半年企划营销工作评估报告每年7月15日前,各公司制定上半年企划营销工作评估报告，上报商业集团总部企划部备案。年度营销企划工作评估报告每年12月

7、31日前,各公司制定年度企划营销工作评估报告，上报商业集团总部企划部备案。2、活动调查表该表格适用于企划活动执行后的效果反馈,各项目需在活动执行后一周内提交该调查表。（详见附表二：活动调查表）美陈管理美陈管理作业指引a）计划性：按照商管制度要求完成年度美陈计划和预算。按照商管制度要求,严格根据美陈设计和制作时间节点来进行具体业务展开。方案提交：大型美陈（元旦、春节、情人节、圣诞、季节性美陈等以及美陈要素点中的面涉及项目）申请要在美陈布置完成时间点（所列大型节假日前15天）的前30天提交设计方案和费用预算；日常美陈（以下提到的美陈要素点中的点以及线项目）申请要在美陈布置完成时间点前20天提交设计

8、方案和费用预算。美陈费用预算控制：日常美陈项目按月度预算应控制在月度企划活动总费用的十分之一内；年度大型美陈或者特别企划美陈预算应根据广场的不同发展阶段控制在整体营销活动预算的25%40%之间。及时性：大型的季节性美陈及重要营销节点的美陈（如圣诞节）应至少提前半个月完成。大型活动配合的美陈项目（中庭美陈、步行街吊幅侧旗美陈、导视系统美陈、绿植美陈、广告位美陈、dp点美陈、休闲区美陈、冷区通道美陈）需要在活动前3天完成。日常美陈维护项目（围档、pop、导视系统日常维护、绿植等如发现破损、褶皱、污渍需当日替换完成）。功能性:要求广场的美陈实现广场各种功能要求。营造商业氛围和文化艺术气氛；改善动线及

9、均衡客流；视觉营销；建筑缺陷弥补。整体性：美陈布置以门头、中庭、外场等大型美陈项目的主色调为美陈基准,场馆内其他美陈项目应与主色调统一风格和设计方案。同期美陈项目选用材质应相对统一以保证主题性明确。美陈布置涉及的空间规范要求a）大型装饰如中庭美陈：总体美陈覆盖面积不低于中庭面积的70%,不超过中庭面积的85%o主体美陈所覆盖面积原则上不少于中庭面积60%,辅助装饰美陈部分原则上不超过中庭面积的25%o美陈装饰高度：自下而上方向：如导视系统、地面花缸花艺、绿植、dp点美陈最高点不高于2000mm,美陈亮点应在距离地面1200mm1600mm范围内。水平方向：所有装饰吊物最外围与玻璃围栏距离不可小

10、于150Omnl美陈的分类及管理要求a）装饰美陈的要求及管理（有接电亮化的美陈或者导视系统一律采用隐蔽布线和隐蔽电源接口。有悬挂式美陈一律采用商场固有的吊点钢丝绳或者透明鱼线，禁止私自拉扯钢丝或者其他易视材质或者易弯曲变形材质，且牵涉到的美陈固定点要隐蔽,不可易触碰或易沾水。商场内所有侧旗和吊幅一律采用室内写真喷绘布（it布），且保证布置平稳，不得出现歪斜、有褶皱、卷曲或破损现象。商场内气氛POP应随时保持整齐完好,如有缺损,应及时补换。并严格要求禁止使用易拉宝和*展架。各楼层及专柜必须按各地企划部确定的统一形式布置气氛，不得随意进行更改或增减，一律不得擅自设置广告物，需设立额外美陈布置时,须

11、经营运部提出书面申请，注明位置、面积、数量、设立时限,并通知企划部，美陈道具应整洁完好并按各地商管界定的规范设置。促销Pe)P一律使用各项目规定的大、中、小架式陈列，并必须按规范设置。所有美陈部分材质保证完整、无异味、无辐射性、无腐蚀性、不易褪色、不变形、不可脱落。广告美陈的要求及管理品牌广告：包括品牌灯箱广告、立牌广告、橱窗广告、门头玻璃贴广告以上广告内容由品牌提供,各地企划部审核画面内容。围档：包括空铺围档、商家围档、广场外装修围档、指引围档其中空铺围档由各地企划设计制作，相关画面设计要求简单时尚，色彩鲜明，画面干净整洁，无褶皱,无破损。商家围档画面内容由各地企划审核,广场外装修围档和指引

12、围档如由各地企划设计，以告示内容明确和指示明确为主。具体操作规范如下：绿化美陈的要求及管理绿植要求和摆放原则步行街绿植以阴生植物和易清洁的大叶植物为主。扶手电梯周围绿植以绿植组合搭配为主，观花植物和观叶植物搭配。dp点或者休闲区绿植以组合搭配为主，避免单株布置，以观花、观叶、观果及多肉类植物搭配为主，避免放置仙人掌类。通道两侧以小盆摆放为主，连接圆厅的通道空间较大可组合摆放。绿植摆放以不影响顾客流动及购物为原则。绿植摆放单品高度以1米-L5米，展示直径不超过1米为宜,组合高度以不超过1.8米,组合器皿高低错落,颜色一致为宜.参考图示如下：场馆内绿植美陈应要求物管部门保证每周至少清洁2次。美陈工

13、作计划的制定、申报、实施以及监督a）美陈进场要求以及巡检维护管理美陈人员每天保持两次巡场，时间为上午9:50和下午16：40o企划部经理每两天巡场一次,并制定巡场记录。美陈人员巡场时有责任对楼层的美陈内容作出检查、指导和纠正、必要时直接参与操作。如发现有明显违规直接影响商场形象的设置，美陈人员有权建议停止使用。举办活动时,美陈人员在完成整体美工工作的同时,还应该对楼层的美陈布置作出汇总建议、指导和直接参与操作。b）美陈计划的制定、申报以及监督节日及重大活动的气氛布置由集团企划部提按年度工作计划时间表作出初步方案及费用预算，经与营运部充分沟通，达成一致后报集团总部审批执行。一般活动布置及常规美陈

14、，由企划部自行完成。如品牌方需在与步行街连接口处或门头有美陈布置（如品牌开业剪彩或店招装潢），则由营运部提出申请,说明用途,完成时限，费用预算（咨询企划部），经各地商管公司领导批准,企划部予以完成。当地商管公司下达的制作，由企划部作出方案，预算报集团企划部批准,企划部予以完成。企划部与中标公司签定美陈施工合同。中标公司根据中标方案开始施工。施工过程中，企划部将对工程进度、施工质量进行跟踪与监督。美陈施工过程中，发现不合理之处以及与中标方案相违背的地方,当地企划部应及时提出暂缓施工或叫停。企划部以书面形式将修正意见反馈给制作公司，责其整改。企划部审核制作公司整改方案。整改方案通过后，制作公司继续

15、施工。工程完工后，由企划部、工程部、营运部联合对工程进行验收。美陈制作类招投标要求（参考城市广场美陈设计招投标执行方案）6、美陈制作的评估考核节日及大型活动美陈由集团企划部、一般活动布置及美陈各地商管公司企划部针对从美陈设计方案进行方案制作标的招投标流程执行，营运中心及集团企划部将专门成立美陈评估小组对制作标进行评估考核。考核内容及权重如下:媒体投放计划和预算制定年度、季度和月度的媒体投放计划与预算。年度媒体宣传以及投放计划须于每年11月30日前上报,季度计划每季度之前一个月进行上报，月度计划（媒体排期）提前一个月上报。待商业集团总部企划部对年度、季度和月度的媒体投放计划进行审批后,各地依据此计划落实执行。商业集团总部将此计划和预算作为每次投放审核的依据。a）媒体投放原则对于非独家代理的媒体投放：根据全年媒体投放总额,严格按照商管公司招投标管理制度，通过招投标确定年度媒体代理公司。每年年初待各地主要媒体最新刊例价公布后，制定招投标计划，进行招投标工作。对于由媒体广告部直接经营的媒体投放：当地企划部须根据媒体排期与总量，与相关报社高层沟通，以获取最低价格。原则上应保证其中没有因为媒体