2022年ERP项目实施任务分配与奖罚制度.docx

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1、2022年ERP项目实施任务分配与奖罚制度为了 ERP项目正常启动，特成立项目小组并就小组职责及运行相关规 则予以规定，详情如下：一、分组及小组（一）项目组工作职责（组长：组员： ）1）负责项目的联络窗口，全权负责项目的实施联络。2）确定编码方案和各部门基础数据建立的进度。3）项目前期相关档案及各小组工作进度确认。4）项目计划进度控制及协调。5）项目相关培训时间安排及组织。6）协调各小组及软件商的相关执行细节。7）项目运行每周向总经理报告一次。8）各小组的项目每天运行计划、进度、完成情况，每天公布。9）项目实施开始，每周一次召集项目小组成员集体开会一次并形成会 议记录上报。10）项目小组加班期

2、间的，夜餐及通勤车安排。11）项目启动后调研安排及调研、培训、实施的全程参与。12）确认ERP实施方案书及软件安装工作。13）和ERP老师一起编写各部门用户操作手册。14）项目小组奖惩制度制定及执行15）项目验收及项目验收报告的整理。16）内部物料清单整理。17）物料属性的确认及分类18）公司物料编码规则的制定及转化。19）基础资料正确性检查及ERP老师要求事项。（二）BOM建立小组工作职责（组长：组员： ）1）公司现有产品结构（BoM）表的建立及整理（研发部）2）参加生产（BOM）表建立编码原则讨论。3）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户BOM物料清单模块 培训测试。4）参与参数设定及

3、模拟运行、并行作业组织执行。5）参与项目验收。（三）订单管理小组1、采购部门（小组长：略；组员：略）1）供应商信息的编码、分类资料整理。2）负责供应商基础资料的确认和录入（含单价、厂商资料、料品规格、 采购周期、经济订购量等）。3）采购类型的确定及采购流程设计及采购货款结算的确认及改进建 议整理。4）采购相关报表的格式确定及其它。5）基础资料的正确性检查及ERP老师要求事项。6）料品编码的确定后协助基础资料的录入工作。7）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户订单管理系统模块培 训测试。8）参与项目模拟运行和参数设定、并行作业组织执行。9）参与项目验收。2、销售部门（小组长：略；组员：略）1

4、）客户料品料号和对应及其它基础资料正确性的检查。2）负责客户编码及分类的确定。3）负责客户基础资料的确认及录入工作。4）业务作业流程的日常业务处理完善及改进建议整理。5）客户采购料品单价及付款方式和周期的整理及确认。6）销售部门相关报表格式的确定及实施工程师要求事项。7）物料编码的确定后协助基础资料的录入工作。8）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户订单管理系统模块培 训测试。9）参与项目模拟运行和参数设定、并行作业组织执行。10）编写订单管理系统业务部门操作用户手册。11）参与项目验收。（四）库存管理系统小组工作职责：（小组长：略；组员：略）1）仓库储存的分类、编码确认。2）库存物料类别

5、及分类界定及实施工程师要求事项。3）负责库存存货基础资料的盘点及期初资料导入检查。4）仓库料品进、销、存的作业流程及单据格式设定。5）车间主任负责半成品存货基础资料的盘点及期初资料导入检查。6）物料编码的确定后协助基础资料的录入工作。7）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户库存管理系统模块培 训测试。8）参与项目模拟运行和参数设定、并行作业组织执行。（五）物料需求估算及生管系统及委外加工小组工作职责:（小组长：略；组员：略）D物料需求计算展开作业流程的界定。2）物料需求作业依据的完善。3）生产排程计划和调整流程确认。4）基础数据确认及料品编码的确定后协助录入负责及实施工程师要 求事项。.5

6、）委外加工作业流程和内部生产管理控制作业流程的再检查及确认。6）材料损耗的管控方法及作业方法的流程化。7）物料/半成品/成品转移控制方法及流程的界定。8）参加项目小组周例会并准时出席。9）接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户的生管系统模块培训。10）参与项目模拟运行和参数设定、并行作业组织执行。二、小组运行管理要求1）各小组长必须按计划执行，并按时完成相关任务，不能完成的必须 抽时进行补救处理。2）项目运行实施期间，各人员的个人日程安排与项目运行时间和进度 相冲突时，必须作个人日程调整。3）项目运行实施期间，生产管理事务必须优先处理好，不得以该项目 运行为借口而免责;也不得以生产管理需要而

7、推迟执行项目运行个人 或部门应该负责的工作。三、项目推动奖惩规则：为了保证项目的正常进行，特制定项目推动相关奖惩规则。（一）处罚规则（申戒：15元/次，小过：40元/次）1、项目小组每周举行一次例行工作进度报告沟通会议，确定计划执 行进度及执行过程中的问题点并形成报告各组员必须按时出席，不得 缺席；1）项目小组例会，各小组长有缺勤或迟到的申戒一次。2）项目组人员未按要求整理例会会议记录提交实施和用户双方的，当 事人及组长各申戒一次。2、问题反馈规定，各小组长或组员在软件操作中发现的系统参数设 计有问题或操作有问题的必须立即提报项目组长与ERP老师讨论处 理。（下列裁定由项目组长和ERP老师决定

8、即生效）。1）对延迟报告者，当事人予以申戒一次。2）对未报告的被项目组长发现的或被老师发现的，当事人记小过一 次。3、对各小组工作进度的管理，相关工作未能在计划内完成的，小组 长记小过一次，同时相关参与组员各予以申戒二次。4、项目实施中对故意拖延进度，或拒绝接受工作调整的，或数据录 入时人为输入错误达二次以上的，当事人记小过一次。5、在系统运行中，系统数据输入和手工作业未能同步进行造成系统 切换上线进度延迟受阻的，当事人及主管各予以申戒一次，。6、在基础资料准备及录入中，未能按项目规划出勤或完成要求事项 的，当事人予以申戒一次。7、在系统导入各模块的操作培训中，有缺席的，当事人及部门主管 各予

9、以申戒一次。8、在最终用户模块培训中，不能积极参加学习，或未能经过操作测 试考核的，当事人予以申戒一次并补考。9、在期初资料输入或确认时有错误的，必须立即予以更正，未执行 的当事人予以申戒一次。10、系统导入验收后的后续运行中，数据未能及时输入，或输入错误 的，或未及时建立的。D各部门未能按时输入的，规定在物料发生异动（接收或发出或出货或 领出）后2小时内必须输入完毕，未执行的，当事人及部门主管各予 以申戒二次，扣款30元。2）新产品导入，在接到订单后1个工作日内必须建立好料号，BOM 单；加急订单必须在2小时内建立完成新产品料号，未执行或延迟执 行的，工程部门BoM建立负责人及主管各予以申戒

10、一次。3）在系统切换上线后运行中，各部门数据输入错误的，一经发现，当 事人及部门主管予以申戒一次。（二）奖励措施（嘉奖：15元/次）1、在基础资料建立或输入时，按时完成项目组分配任务的小组成员 及小组长，各予以嘉奖一次，提前完成的各予以嘉奖二次。2、在最终用户操作模块培训中，一次通过测试的或获ERP老师推荐 表现优秀的，当事人予以嘉奖一次。3、在项目实施过程中，获ERP老师推荐的或经项目组长提名表现优 秀的，当事人予以嘉奖二次。4、在项目验收后，在项目规划和实施过程的各次活动准时参加从无 缺勤的人员，获嘉奖二次。5、项目验收后，对参与项目的相关人员集体聚餐一次，费用由项目 小组向总经理申请筹集进行。四、以上规则自公布之日起执行。