XX大学教学办公室干事岗位说明书.docx

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1、管理学院岗位说明书岗位名称教务办干事岗位编号002所在部门管理学院岗位定员2直接上级教务办主任直接下级无所辖人员无岗位分析日期2013.12本职职贵与工作任务项目具体内容：教务运行管理、考务运行管理、学历证书运行管理及其他干事一1、 培养方案及教学计划实施过程控制。2、 依据培养方案和教学计划制定课程运行。3、 教学运行中的过程控制协调。4、 教材、教辅资料、教室资源的配置管理。5、 实验（训）课、选修课、重修课、学生选课教学管理。6、 实习实践课程教学管理。7、 教学相关文件的汇集整理。8、 专兼职教师工作量管理。9、 其他相关工作。干事二1、 依据校院教学制定学期考试计划。2、 组织教师出

2、卷、阅卷、成绩录入、出阅卷费用核算。3、 组织安排考试、印发试卷、监考费核算。4、 重修、重考、免修、免考、缓考、考试违纪报批、撤销管理。5、 自考、AB级考试报名组织成绩管理。6、 专升本考试、单考单招管理。7、 毕业设计（论文）的管理。8、 毕业、结业、提前毕业、学分管理。9、 考务相关文件的汇集整理。10、 教务系统学籍、分班、信息等管理。11、 其他相关工作。工作协作关系内部协调关系学院各部门外部协调关系学校各部门任职资格教育水平本科及以上学历专业专业不限经验1年以上工作经验。知识技能技巧熟练操作办公软件基础的目标管理能力对事物有敏锐的判断能力个人素质细心、保密意识强热情、沟通能力强灵活、抗压能力强工作任务比较明确，但涉及若干步骤、过程和方法的选择，基本上属于相对独立的工作。其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音摄像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班考核指标：报表的及时报送、出错率小、文档整理符合学院规定、上级交代的工作按时完成、各科室之间互相配合度、本科室临时日常事务的统一安排