办公室主任岗位职责.docx

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办公室主任岗位职责1、在公司总经理领导下，按照公司制定的质量方针、年度目标、发展规划、负责各项规章制度的组织拟定编制工作。（包括公司范围内的过程检查、分析和改进工作）2、负责组织、协调各职能部门在日常工作开展中，对公司“质量方针和目标”执行度的管理和检查工作。并查询各部门对各类问题产生后有否采取相应纠正和预防措施。必要时应组织验证其有效性。3、负责做好物资采购（仓库）的审核、报批、供应管理工作，完善物品申购、领用制度。4、负责做好公司服务网点（收发室、文印室、琴房、报告厅、仓库、食品店）的经营管理和公司车辆的维修、使用管理工作。5、做好公司的人事、劳资、外聘人员的合同签订，办理劳动保险，工资发放及财务报表等工作。6、负责与学院（相关部门）保持经常性沟通，接受处理和落实师生所提出的各种问题的咨询、信访和投诉。7、负责对本部门所辖员工岗位（会计、出纳、人事、收发室、文印室、琴房、报告厅、仓库、食品店）职责、绩效考核的评定管理工作。8、负责制定拟定公司员工年度培训计划，并做好公司员工培训计划开展实施的督查管理工作。9、负责做好公司文档的管理工作，包括规范有序及时地做好各类文件、文档的收集、整理、分类、保管工作。10、完成公司领导交办的其它工作。