出纳工作操作流程.docx

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1、出纳工作操作流程财税实操1.1 出纳的职责权限及岗位要求1.2 出纳必备的会计基础知识1.3 出纳的工作流程及方法1.4 出纳人员的职业发展与从业准备1.5 出纳的职责权限及岗位要求一、出纳人员的职责（一）办理现金和银行存款有关业务（外汇）（二）保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章、空白票据二、出纳人员的权限新理念：参与货币资金计划管理三、出纳人员的工作要求（一）出纳人员应具备的专业技能要求（二）出纳人员应具备较强的安全意识1.6 出纳必备的会计基础知识一、原始凭证原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核、合法性审核和合理性审核四个方面。（一）收款凭证（二）付款凭证对于涉及现金和银

2、行存款之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。（三）通用记账凭证三、出纳的账簿（一）现金日记账（二）银行存款日记账（三）备查簿四、出纳报告出纳记账后，应根据现金日记账、银行存款日记账等核算资料，定期编制出纳报告表，报告本单位本期现金和银行存款等的收支与结存情况。1.7 出纳工作流程及方法一、出纳账务处理程序（一）办理收付款业务书写要求：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号，人民币符号与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分,无角分的，写00或符号一，有角无分的，分位写0：不得用符号一；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆

3、、柒、拐U、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有人民币字样的，应加写人民币三个字，人民币字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的,后面要写整或正字，有分的，不写整或正字。L编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后，根据原始凭证填制记账凭证，并在记账凭证上签章。Q)记账凭证的日期应为凭证编制日期，而不是业务发生时间。(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销，以避免被填涂而改变行次内容。(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口，以免被填涂而改变金额。2 .交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证(三)根据与现金、

4、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账L登记账簿，必须以审核无误的会计凭证为依据登账完毕后，还要在记账凭证上签名或盖章，并注明所记账簿的页数，或做登账符号y,表示已经记账，避免重记、漏记。2按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白二“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录，对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。日记账每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注

5、明过次页和承前页字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明承前页字样。3 .逐笔、序时登记日记账，做到日清月结、账款相符在登账的科目后标明记账符号,0(2)在记账人处签章。日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。(4)结出余额公式：上日余额+本日收入-本日支出二本日余额。(四)结账、对账L每日(1)结账。在每日业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设收入日记账和支出日记账的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账

6、面余额。(2)对账。每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金日记账的当日余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处理。2月末Q）对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是：核对凭证;复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性，如发现错误应立即更正。月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。月末将银行存款日记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按Jl质序进行登记核对。（2）结账。现金、银行存款日记账每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内

7、注明“本月合计字样，并在下面通栏划单红线。如果年度终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏内注明结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明上年结转字样。（五）编制出纳报表L在对账、结账后，根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制出纳报告表。2 .将出纳报告表中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。3 .将出纳报告表送主管处审批。（六）装订凭证L装订前的整理2 .会计凭证的装订具体步骤如下：Q）填写记账凭证封面（2）整理记账凭证。(3)用打孔机在凭证的左上角打孔

8、(4)用大针引线绳穿过钻好的孔，将凭证缝牢，线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结，然后取下夹子(5)将包角纸往后翻，压平，上侧成90度(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸，并用包角纸将线绳遮盖并粘牢(7)将装订好的凭证放进凭证盒，并在盒脊上填好相关要素。(七)出纳档案的保存L整理和保管有关凭证出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证，在出纳记账后,要传递给记账会计，在年终归档前由记账会计进行整理和保存。2.调阅出纳资料出纳保存的核算资料，按规定不能外借，若有特殊情况需要调阅，必须报经上级主管部门批准，并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。二、出纳工作的时间安排及防错须知（一）时

9、间安排（二）关注容易出错时段3 .4出纳人员的职业发展与从业准备一、职业发展（一）财会工作的纯职业化道路（二）以专业为跳板转向综合管理的半职业化道路会计工作流程的详细介绍一、会计实务工作大致流程：L根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。5、根据科目汇总表登记总账。6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直

10、接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量而定，如每隔五天、十天、十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、会计实务工作的具体内容:L每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做）,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是：借管理费用或制造费用，贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值、

11、净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取城建税、教育费附加等，由税务决定。3、月末编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等），贷本年利润。第二个分录：借本年利润，贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后的本年利润，如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税，贷应交税金应交所得税，借本年利润，贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正

12、数，如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。然后根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。5、其余的就

13、是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类。6、注意问题：a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。b、月末结现金，银行账时，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单，调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收等。三、会计实务工作流程的详细介绍之报表问题：企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外，还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同

14、省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法在采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。）你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有,你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。细节补充:一、关于正常费用的计提L增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理）；个人所得税和其他税在地税报。2、以工资为基数100%,计提工会经费2%,职工教育费2.5%,（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%

15、向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的工会经费拨缴款专用收据在税前扣除。凡不能出具工会经费拨缴款专用收据的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。3、三险一金：计提住房公积金，计提养老保险金，计提医疗保险金，计提失业保险金。4、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本。5、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。6、现金一般从基本存款户中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可。差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费。二、关于特殊账务的处理L计提工会经费借：管理费用工会经费贷：其他应付款工会经费2、计提职工教育经费借：管理费用职工教育费贷：其他应付款职工教育费3、提取城建税借：主营业务税金及附加/其他业务支出贷：应交税金应交城建税4、计提教育费附加借：主营业务税金及附加贷：其他应交款一教育费附加其他应交款地方教育附加5、交纳印花税借：管理费用/待摊费用贷：银行存款/现