人事档案管理年终工作总结开头.docx
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1、人事档案管理年终工作总结开头人事档案管理年终工作总结开头篇1在院党委和院行政领导的指导下,20年我们带领全院档案管理工仔细学习国家档案法规和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学进展观为指导,一切服务、听从评估工作,虚心学习兄弟院校的阅历,结合我院档案工作实际,进一步宣扬档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的乐观性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持亲密协作下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了20_工作方案,简洁总结如下:一、服务评估,努力提高全员档案意识依据国家、省关于档案五五法制宣扬教育的文件精神指示,
2、我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划,结合评估充分利用院报,校内网等宣扬媒体乐观宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣扬月,开展了档案法规学问竞赛,各部门、单位仔细组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增加了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。”评估过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集状况,深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信
3、息资料,和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室供应了必要的素材。二、扎实工作,进一步规范档案管理在20_年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们仔细总结阅历,连续改进方式方法加大力度,抽出专人,实行详细措施关心教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发
4、挥档案信息资料的效能。为供应评估支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的资料。20年档案室共供应借阅档案20_多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。三、深化编研拓宽利用领域根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校进展状况的奋斗的历程一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按方案整理完毕,并依据执行的状况完成了修改,做好了汇编成册印刷的预备。在仔细查找档案信息资料,总结管理
5、阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。20_年我们要在已经取得成果的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬轻院精神争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成果,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。20_年工作要点:一、坚持科学进展观努力营造良好服务环境科学进展观的第一要义是进展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的进展,根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全,我们要依据学校进展的实际,努力提高综合档案室
6、的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严峻违反上级档案管理法规的,我们要坚持科学进展观,依据学校的实际状况,下大决心,克服困难争取杜绝三室混合的状况。要进一步仔细进行市场调查讨论,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规,乐观争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和关心。二、强化档案意识规范立卷归档程序在20年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上,仔细总结
7、阅历,连续改进方式方法,加大力度,实行详细措施关心科技处、同学处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特殊是指导各部门、单位对本科教学水平评估资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。讨论档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。三、深化学习宣扬档案法规加强沟通和沟通依据国家
8、、省关于档案五五法制宣扬教育规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划,我们要在20_年开展工作的基础上,努力制造条件与合作部门圆满完成20年的工作任务,制订详细的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣扬,以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范,以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增加参加档案管理工作的自觉性。四、努力编研乐观补充建校原始资料依据学校进展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想预备,学习兄弟院
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