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1、小区业委会工作总结报告本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,秉承名都城业委会一直以来“无偿为小区服务,不领取任何报酬和津贴”的宗旨,最大程度维护业主的利益,督促指导物业提高管理服务水平。本届业委会就三年来的工作情况总结汇报如下:一、严格遵照物业管理条例第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构。”等规定行事。每月定期召开业主委员会工作会议,推动物业管理服务工作有效开展;每月听取物业管理中心的定期工作汇报,协调解决业主反映的各类问题。二、2019年建立业委会公众号,同时在小区各楼栋进出口设置了业主委员会专用公示栏,充分依靠与发动全体业主,让业主有知晓权与参与权,把业委会的相
2、关决定及公共收益和维修资金的收支情况,按上级的要求予以公布,对业主反映的情况予以及时沟通解决。三、本小区的公共收益来源:停车费收入和经营性收入。为了加强对小区游泳池、网球场的管理,提高经营收益。2018年开始,公开招标,与资质过硬、业务能力强、安全无事故的公司签订了承包合同,租金金额有了大幅度地提高。从2018年1月1日到2020年12月31日小区公共收益税后合计收入为888.37万元;扣除税金、车辆管理成本,按合同约定其中85%是全体业主所有,总收入为749.69万元。按照三个文本的相关规定,支出和划转维修基金后,账面结余为260.67万元。待审计完成后,按照三个文本及上级有关规定,按比例弥
3、补管理费不足后,将全部划转到维修资金。物业公司按合同所约定的“提取15%的公共收益”,自2017年起没有提取过,都用于补贴小区管理费的不足(由于人员工资、五险一金的每年按照国家规定均有上涨)。四、专项维修资金管理帐户:2018年1月小区维修资金账户为16501742.79元。2020年12月31日止维修资金账户为14801992.93元。小区每一项维修资金使用,首先是在确定是否要修,如何修的时候,由业委会及专业的热心业主与物业公司工程部负责人一起,针对每笔维修单,由秘书与物业一同查看维修现场,确认需要维修的属实性,拍照后整理、存档;然后对于每张维修单,在业委会每月召开例会时,由全体到会委员们再
4、查看、讨论是否属于应当使用维修基金的维修,并在价格上予以把关。在使用维修资金在2000元以上的项目,均按楼栋或小区的业主大会形式开展征询,严格按照使用维修资金的操作流程,费用超过权限的由房办预审、再由维修资金管理中心指定银行进行审计后支付费用。这三年使用维修资金的项目有:1、电梯大修项目。楼栋有4号楼(一部)、46号楼(一部)、16号楼(两部)、42号楼(一部)、47号楼(一部)、17号楼(两部)。2、楼宇上水改造变频泵的项目。直接改变居民用水水质。3、消防管道、阀门大修,更换漏水的水管、阀门的项目。现在消防泵处在正常常态,小区消防设施符合消防要求。4、增设与改建自行车棚的项目。目前已完成改造
5、17号楼的自行车棚,原旧车棚搬迁到1号楼旁。5、屋顶漏水维修的项目。采用防水卷材满铺的工艺,保质期为5年。6、外墙渗水维修的项目。采用在渗水点扩大适当范围涂刷防水涂料。7、维修楼宇管道漏水的项目。五、小区的公共收益有物业财务代理记账,并聘请第三方记账公司每月对其进行审核,年终对公共收益、管理费进行审计。小区的业委会工作及财务工作得到房地办、第三方记账公司肯定。六、2018年的业主大会。2018年7月召开小区全体业主书面业主大会,表决通过了“小区消防公区管道整体大修方案、非机动车车棚的改建和增设方案、小区班车服务外包方案”三个事项;七、2019年的业主大会。K2019年8月召开小区全体业主书面业
6、主大会,表决通过了“小区三个文本方案的重新修订工作”一个事项;2、2019年月,召开小区全体业主书面业主大会,讨论(1)小区监控及门禁对讲设备更新工程项目方案;(2)小区封闭管理建设工程项目方案;(3)小区内增设垃圾分类投放点的方案;(4)小区车辆管理规定方案;(5)解决地库车辆占用地面车位的方案;(6)小区内通信(包括电信、联通、移动)基站继续服务的方案;(7)关于小区停止租用俱乐部健身房的方案;(8)小区路面提升美化工程方案(政府出资);八个事项,由于一部分业主的强烈反对,致使业主大会予以暂缓。八、业委会任期内(2017年12月至2020年12月),配合政府的工作有:1、2018年雨污分流
7、改造工程;2、2020年上半年抗疫防疫安全工作;3、2020年垃圾分类,撤桶并点工作。九、定期进行楼道杂物清理。为防止楼道的火灾隐患,切实保障小区业主的财产及人身安全。十、定期开展下水管道清淤。为保障小区内下水管道通畅。十一、业委会组织小区督导队对小区物业工作进行日常检查,每月定期召开会议听取督导队老师们的意见和建议,积极支持小区文艺团队活动。本届业委会本着慎之又慎的精神,维护小区业主的权益,开源节流,使20年的老楼盘仍有充裕维修资金。希望每位业主意识到,维护与管理好小区不仅仅可以使楼盘升值;更需要维护好邻里的情谊,它的重要价值,是使每位业主的居住品质升值,从而共同的利益才能得到有效维护。因此,希望全体业主在名都城这艘航船上要“风雨同舟”,不要“风雨同挤二要走合作共赢的道路才是名都城小区的正确选择。本届业委会任期即将到期,我们希望下一任业委会能够继续无偿为小区服务,维护全体业主的利益,做好以下小区迫切需要解决的工作:1、小区管道老化的问题;2、小区道路美化的问题;3、小区停车管理及车位严重不足的问题;4、小区监控及门禁设备老化的问题;5、小区封闭的问题;6、小区通信设备拆除还是保留的问题;7、小区部分业主欠缴房屋维修资金,造成小区无法正常开展维修,影响其他业主生活的问题;8、如何继续集思广益,积极配合一起做好垃圾分类工作。