行政专员岗位说明书.docx

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1、行政专员岗位说明书岗位定义岗位名称行政专员岗位编制1人岗位编号HZ-XZRSB-04所属部门行政人事部岗位层级高层口中高层口中层基层一般员工岗位类别口经营管理类口战略企划类口市场销售类行政人事类口财务管理类口教育培训类口其他类工作关系向谁报告工作、向谁负责（直接上级）行政人事部经理直接下属及人数/岗位职责1、协助上级领导建立健全公司各项规章制度，并监督执行。2、协助上级领导负责公司会议的组织、接待和会议纪要的撰写、下发。3、负责公司办公用品的采购、管理和办公设备的维护等。4、负责图书阅览室的管理。5、负责公司各类通知、公告、函件、证明等的起草，文件、档案等资料台账的建立和保管。6、负责员工工装

2、和工牌的订购、发放、回收、保存等。7、负责办公秩序的维护，如工牌、办公区域的环境卫生、员工的着装和礼仪等。8、配合市场部组织相应的活动，如项目参观的组织、横幅的制作等。9、负责部门费用的报销。10、完成领导临时交办的其他工作。任职资格1、统招大专及以上学历，行政管理或汉语言文学类专业毕业，持有毕业证书。2、可熟练操作OffiCe办公软件，尤其WOrd和EXCeL具备网络知识，文笔好。3、有一年以上中小企业行政管理或文秘工作经验者优先。4、形象气质佳，性格活泼，有较强的组织协调能力，悟性好，执行力强，做事细心、认真。工作环境工作时间正常工作时间：每周工作5.5天，每天工作7小时。工作安全性无安全隐患口轻度安全隐患口中度安全隐患口高危工作所需设备办公桌椅、电脑、电话、宽带网络职业发展通道（方向）行政人事部主管