幼儿园安全档案管理制度范文.docx
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1、幼儿园安全档案管理制度范文幼儿园安全档案管理制度1一.档案收集制度1 .定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。2 .定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。3 .园长半年一次将收集的,资料经整理阅看后交资料室归档。4 .资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。5.重视档案的储存工作,注意保密。二.归档制度1 .资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。2 .严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后
2、要及时归还。3 .档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。三.查阅制度1 .凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。2 .查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3.查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。四.保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园安全档案管理制度21、建立健全幼儿园安全档案,目的主要在于为幼儿园各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出
3、决策提供准确、可靠的依据。2、安全档案保存在幼儿园档案室,由专职人员管理。3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案,按类以时间为序建立。4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。5、每学期结束时,集中交档案管理人员立卷归档。6、校外人员来校查阅安全档案,必须持有单位介绍信,经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。7、校内人员借阅安全档案,须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。8、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应将保密纸处理或销毁。
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