采购流程图及说明.ppt
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1、采购职位说明书采购职位说明书职责描述: 1、负责公司生产所需物资的采购; 2、负责确保采购物资符合要求以及供货的及时率; 3、应根据公司财务状况合理使用资金。主要职责: 1、依据申请人提出的采购需求计划,完成当日采购计划; 2、优化各类物品库存结构,降低采购成本,提高存货周转率; 3、负责选择与评估供应商,签订采购合同,并建立供应商档案,维护良好的客户关系; 4、负责采购执行,负责公司所有物资采购工作; 5、负责采购成本和质量控制; 6、负责公司采购合同的编号、归档管理工作; 7、负责与财务部应付账款的核对工作; 8、熟悉并能严格按照公司采购流程做好大宗物资的采购; 9、整理及核对发票与入库单
2、; 10、公司领导交办的其他工作。1生产计划流程采购计划流程图采购计划流程图计划依据物料采购设计、生设计、生产部产部开始开始采购部采购部核对库存计划细分物料需求计划表物料采购流程制定采购计划采购计划表审核 否是财务部财务部仓库仓库生产计划表2采购计划流程说明采购计划流程说明p目的目的适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(包含办公用品采购)的采购计划的审核及下达;保证采购预算对采购计划的指导作用,确保对于预算外的采购计划经过适当的审批,有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。p流程角色流程角色主导部门:采购部配合部门:
3、生产部 财务部 参与部门: 生产部 财务部p流程说明流程说明设计部及生产部下达月度生产计划,计划分解到周,下发生产计划表到仓库及采购;仓库及采购接收生产计划表在两个工作日内根据库存状况,将计划转化为物料需求计划表;采购在接收到物料需求计划表,两日内根据采购周期和需求特性制定采购计划表报财务审核;财务接收到采购计划表后,壹日内根据生产计划和库存进行审核;采购在收到财务审核通过的采购计划表后,实施采购作业。q附件附件采购计划表物料需求计划表3合格供应商管理流程合格供应商管理流程采购部采购部寻找供方初审认证为合格供方试制供应商供应商生产部生产部开始寻找供方技术标准组织各部门初审通过否?试制鉴定通过否
4、?物料采购流程生产管理流程合格否?现场考察纳入合格供方名录年、季度评审合格否?结束是否(合格供方名录否是是否鉴定报告评审报告4合格供应商管理流程说明合格供应商管理流程说明q 目的目的为了稳定供应商,建立长期互惠供求关系,向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。q 流程角色流程角色主导部门:采购部配合部门:技术部参与部门: 采购部 技术部 生产部q 流程说明流程说明采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料,由技术部提供的技术标准,采购部利用各种管道寻找供应商。采购部对初选供应商分别记录并做出 供应商调查表 、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。对合乎要求
5、采购部组织技术部、生产部对供应商进行初步评审。初步评审未经通过则返回重新寻找供应商,经通过后进行小批量试用,试用产品经技术、生产鉴定,未经通过则重新要求供应商试制,试用三次不合格,则重新寻找供应商;鉴定通过后纳入 合格供应商名录表。日常采购部按供应商管理办法进行考核5生产物料采购流程生产物料采购流程编制申购单下采购订单开始送检入库采购部采购部财务部财务部采购部采购部签订采购合同采购计划流程仓库仓库物料申购申购单采购合同表追踪交货期收货送检验收入库单仓库入库流程 否是审核 否特殊采购否?询、比、议价 是 否总经理总经理审批 是 否 是合格否?6生产物料采购流程说明生产物料采购流程说明q目的目的规
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