XX学院201X年年度工作总结.docx
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1、XX学院201X年年度工作总结一、招生工作(一)新生人数1、524人。截止201X年9月30日,我院招生总数524人。我院201X年实际总招生人数543人,其中退学15人、插班生5人、转出19人,转入17人,2、专业人数。计划外217人。工商企业管理,133人;人力资管理,31人;连锁经营管理,26人。企业物流管理,11人;物流管理(电子商务方向),12人,汽车物流与供应链管理,4人。计划内265人。工商企业管理,68人;人力资源管理,79人;连锁经营管理,66人;物流管理,38人;物流管理(汽车物流方向),14人;本科。物流管理本科22人。(二)咨询报名1、参观咨询。201X年5月1日-9月
2、30日之间将有学生到校参观、咨询430人次(含迎新现场咨询人数约340人次);2、QQ.目前QQ咨询人数约有156人次(计划内统招为主),其中13人次报名(,1人报名,无缴费;2人与招生老师有冲突,已反馈给各招生点,9人已在学校官网报名);加入QQ群约200多次,屡加屡剔(学生参加高考后,唯一能接触到高中的就是班级QQ群)03、网站招生。初步探索尝试网络招生,网站报名16人,交费注册3人,招生网站WW.jiliXX.como该招生模式是初步探索,具有很大的不确定性和风险性等原因,故选择与具有多年网络招生运作经验的原招生办离职的招生老师袁琳合作,合作模式是学院招生就业办负责网站运营、推广,袁琳负
3、责网站的建设、维护、推广费用及技术支持,收入是归网站投资方袁琳,学院要生源及学校招生奖励。(三)招生宣传1、虚拟媒体。学院在各门户网站建立虚拟账号,全方位地宣传我院最新动态。微博6个,博客3个,贴吧1个,10个QQ(Io个空间、微博),73各QQ群;2、招生专干。外派老师进校宣传,进驻36所高中共发放招生简章12000份张,其中学院3000张,学校9000份,名片15000张。3、招生网络维护。主动积极地与招生老师保持情感沟通联系,及时传达学院最新动态。共发放36个招生点3300份学院招生简章,学院派7人次参加13场高招咨询会。4、招生培训。学院分别组织学生招生动员宣传会3次,全院招生动员会议
4、1次及辅导员招生专题培训会3次,最大限度地动员师生参与到学院招生工作中。5、学生团招生。学院共组织36名学生参与学校3天的招生培训会议,其中16名学生选派参加招生部的招生助理工作。同时组建学院学生招生团队,42人才参加学院招生培训,13人参与学院组织的“XX学院社会实践”的招生工作中。(四)招生任务1、20,师生招生任务。我院师生推荐的新生报名信息并录入学院招生平台新生信息是48人,新生交费报名20人,13人就读我院专业,7人就读其他专业。19位教职工完成招生任务,教职工招生任务中80%的新生基本是发动我院学生招生推荐的。2、招生专干。学院外派老师参加参加招生老师王守斌,招生区域是河南省南阳市
5、。招生平台录入信息50人,23人交费报名(计划外招生14人,计划内招生9人),6人就读我院专业。(五)15年招生工作正积极开展中,基本准备就绪,待学校招生政策明确后,即可进行。二、毕业生档案工作(一)档案材料。201X年毕业生人数577人,高职332人(15人结业,14人由结业转毕业),计划外245人(9人结业,31人由结业转毕业)。毕业生577(含结业生)材料全部整理完毕并封存入档。(二)档案。15届毕业生档案513份上交存校档案室存档,4名结业生档案存学院档案室;41名由结业转毕业的毕业生档案于9月份办理毕业生手续并盖章已上交校档案室存档。(三)化工人才。鉴于毕业生档案的重要性,学院与化工
6、人才建立合作关系,该人才中心对我院计划外毕业生办理档案存档并提供档案服务工作。201X届毕业生106人存档,我院72名毕业生,其他学院35名毕业生办理存档工作。(四)遗留问题。1、16。滞留16名毕业生档案,已转交学校档案存档并通知毕业生回校办理改派等相关手续后由学校在通过机要邮寄该毕业生户口所在地人才或社保局;2、17。由于没有办理毕业手续而暂时存放在学院档案室的毕业生档案12份(含结业生档案)。本人或者委托他人已领走毕业生档案5份。3、64o由于办理毕业手续的时间不一致,造成毕业生没有及时将报到领走。鉴于报到证(派遣证)的重要性(遗失不补办),未领取的报到证集中由招生就业办发放,64份报到
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