XX高等职业技术学院教务处部门工作职责.docx

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1、XX高等职业技术学院教务处部门工作职责一、部门工作职责1、学校人才培养方案的管理和专业建设规划的制定;2、学校专业建设；3、学校课程建设；4、学校教材建设；5、学校校外实践教学基地建设；6、学校教师教学能力与教风建设；7、学校教学管理制度的建设；8、学校学籍管理；9、学生技能大赛管理；10、学校日常教学运行管理；11、学校教学资源的管理与配置；12、学校教学档案的管理；13、学校教学改革与研究项目的管理；14、学校教学质量管理；15、学校特色建设项目管理；16、其他管理工作。二、岗位职责(-)处长1、制定学校专业建设专项规划；2、指导各二级学院制定专业建设规划、年度计划；3、制定与修订学校的人

2、才培养方案指导性意见；4、制定学院专业调整、建设与诊改指导性意见方案;5、制定课程改革指导性意见；6、组织制定（修订）教学管理制度；7、组织编制教务处年度预算。（二）副处长1、负责教学常规运行宏观指导与协调；2、负责教学运行管理制度建设工作；3、协助教学事故及考试作弊处理工作；4、负责教学计划执行与课务管理工作；5、负责各类考试组织管理工作；6、负责学校教学场所资源总体协调工作；7、负责毕业设计及校外实践教学管理工作；8、负责学生竞赛管理；9、负责学籍管理工作；10、负责做好现代职教体系建设相关工作；11、负责做好教学信息化系统建设工作。（三）副处长1、备案、汇编学校各专业人才培养方案；2、组

3、织、指导人才培养方案的制定与修订；3、专业人才培养方案制定工作抽检与复核；4、制定（修订）教学运行管理相关制度；5、制定（修订）教学质量管理相关制度；6、二级学院教学计划执行情况抽检与复合；7、审核教学计划变更、课表变更；8、组织全校学生的选课；9、全校教室统一调度与临时借用管理；10、调课情况抽检与复核；11、建设并管理学生教学信息员队伍；12、处理教学事故；13、教学质量内部诊改复核；14、撰写课程教学质量分析报告。（四）教学质量监控岗1、协助制订教学考核与评价相关制度建设；2、协助制订二级教学单位考核、团队考核相关制度与实施;3、组织教学单位考核、先进教学单位评选；4、组织教学团队考核、

4、优秀教学团队评选；5、负责教务处数据采集工作；6、组织开展网上学生评教工作；7、组织开展教学检查工作（含三期检查、专项检查）；8、负责学校教师教学质量考核的组织与复核；9、负责教务处人员考勤、考核工作；10、负责部门通知、文件、计戈I、总结收发工作；11负责部门网站的建设、维护、更新、信息发布等工作；12、部门档案与资产管理。（五）学籍管理岗1、制定（修订）学籍管理相关制度；2、新生学籍电子注册和在校生学年电子注册；3、学生报到与注册的汇总与统计；4、学生基础信息的维护、核对；5、学生学籍、学历的审核、证明，学生学籍异动处理；6、学业预警、留级、开学未报到、休学期满等学籍处理；7、毕业生电子图

5、像采集，毕业生毕业资格的审核，毕业证书的制作、管理，毕业生学历电子注册；8、学籍相关数据的管理；9、现代职教体系项目学生的学籍信息备案；10、组织、部署学校成绩录入，处理成绩纠错；11、审核、开具学生成绩证明；12、部署、协调重修工作；13、学生免修、缓考的审核、认定与学分记载；14、组织实施学生学分兑换工作；15、现代职教体系（3+3）项目学生的成绩备案。（六）教材管理岗1、制定（修订）教材建设与管理制度；2、制定学校教材建设规划和年度计划；3、为二级学院开展教材建设提供政策咨询和业务指导；4、组织校级及以上重点教材申报、评审、立项、管理与验收;5、教材供应计划的编制；6、教材采购与发放；7

6、、校本教材的印刷与出版审核；8、教材库存管理；9、组织对教材使用情况的评价；10、教务处资产管理。（七）实践教学管理岗1、校外实践教学基地建设的申报、组织评审、立项；2、校外实践教学基地建设项目过程管理；3、制定（修订）校外实习基地建设与管理制度；4、制定（修订）毕业设计（论文）管理制度；5、制定（修订）学生技能竞赛管理相关制度；6、部署学校顶岗实习、毕业设计和毕业教育；7、组织毕业设计（论文）的查重；8、组织省级毕业设计（论文）的抽检；9、组织校级优秀毕业设计（论文）的评选；10、组织省级优秀毕业设计（论文）的推荐申报；11、学生各类竞赛的审批、立项管理；12、组织校级各类竞赛活动；13、组

7、织、指导二级教学单位、教务处各科室整理教学档案；14、做好教务处教学档案归档和保存。（八）实验（实训）室管理岗1、制定和完善学校实验（实训）室建设规划及各项管理规章制度；2、负责监督各二级学院实验（实训）室的日常事务管理；3、规划学校实验（实训）室分布；4、负责教务系统实验（实训）室管理系统；5、跟踪与检查各实验（实训）室的功能、实验（实训）仪器、设备的使用情况；6、建立和实施实验（实训）室各类统计数据及报表；7、负责学校实验（实训）室建设与改造项目申报、审核、论证、建设与验收工作；8、负责市级以上实验（实训）室建设与改造项目申报、论证、建设与验收工作；9、负责分配各二级学院实验（实训）室建设

8、的有关经费，检查实验室建设效益；10、检查督促各实验（实训）室完成各项管理工作任务。（九）信息化教学与管理岗1、组织教师信息化教学能力培训；2、组织校级教师信息化教学比赛；3、组织省级以上教师信息化教学比赛；4、组织现代教育技术学术研究和对外交流；5、信息化教学平台与系统使用的咨询与培训；6、制定（修订）与教学平台与系统相关的规章制度；7、制定（修订）教师信息化教学能力提升相关的规章制度；8、规划、建设教务信息系统、部门网站；9、规划、建设信息化教学平台与系统；10、管理与维护教务信息系统、部门网站；11、管理与维护信息化教学平台与系统。（十）专业及课程建设岗1、制定（修订）学校专业建设管理制

9、度，组织学校专业设置与调整,新专业的申报、遴选、报送，负责学校全部专业在教育部备案；2、制定学校课程建设规划和年度计划，制订（修订）课程建设管理制度；3、制订（修订）学校教学改革与研究项目相关制度，制订学校教学改革与建设方案与任务；4、组织教学改革研讨及学术交流；5、组织专业及课程建设研讨；6、编制教学改革与研究项目选题指南；7、组织校级及以上重点专业申报、遴选、立项、管理与验收；8、组织各级各类优质课程（含专业教学资源库、课程资源库、在线开放课程等）申报、遴选、立项、管理与验收；9、组织各级各类教学改革与研究项目申报、遴选、立项、管理与验收;10、组织校级教学成果奖评选；Ik组织市级及以上教

10、学成果奖遴选、申报；12、学生转专业；13、组织第三方专业评估；14、负责教师教研工作量的认定与核算工作；15、负责学校教学改革与研究项目经费的预算、管理与登记。（十一）考试管理岗1、协助各类考试管理制度建设与实施，制订学生考风建设相关措施和方案，规范各类考务流程与工作标准；2、负责全校学生的各项考试、技能鉴定工作；3、负责学校国家职业技能鉴定所的管理工作；4、负责学校托福考试工作；5、负责专转本工作的组织报名工作；6、负责与上级各类考试主管部门的联络工作；7、负责自主招生面试组织工作；8、负责“3+3”中高职衔接项目学生学籍信息整理归档，学籍异动备案；9、负责“3+3”中高职衔接项目各中专校

11、每学期成绩的收集、整理归档；10、负责“3+3”中高职衔项目接转段考试及补考的组织工作；11、负责学校“3+3”中高职衔接项目组织机构、管理文件的制订工作；12、负责中高职衔接各项衔接活动的组织工作；13、负责职业技能鉴定试题库和校内考试试题库的建设管理工作；14、负责技能鉴定站（所）的年度工作计划制定和总结材料上报；15、负责考级考证、考试专项、托福考试专项、现代职教体系专项经费的预算、审查登记工作。（十二）考务和技能鉴定岗1、负责学校终结性考核的公共课期末考试的考务安排工作，期初终结性考核课程补考的考务安排工作及毕业补考的考务安排工作；2、负责校级统一考试、技能鉴定、转段考试等试卷的印刷、

12、装订工作；3、负责江苏省高校英语应用能力考试、全国大学英语四六级考试的报名、考务安排等工作；4、负责全国计算机信息高新技术考试的报名、考务安排等工作；5、负责普通话考试的报名、考务安排等工作；6、负责人社部门职业技能鉴定的报名、考务安排等工作；7、负责终结性考核试卷的收集、整理、归档工作；8、负责学生成绩管理（以证代考、免修申请、取消课程考核资格、缓考申请、学生查分申请等）整理、归档工作；9、负责学校考试成绩录入管理工作，成绩单收集、整理归档工作；10、负责学校职业资格证书审核，各类考级考证成绩录入工作，各类考证证书的扫描、复印、归档工作；11、协助考试中心主任做好各类考试、考证的具体考务工作

13、；12、完成部门领导布置的其他任务。（十三）特色办公室科员岗（一）1、负责省示范高职院校、高水平高等职业院校建设等学校特色建设工作的调研与论证；2、负责学校特色建设工作总体规划和规章制度；3、负责确定学校特色建设工作建设目标，统筹协调建设进度；4、负责制定和完善学校特色建设工作实施细则；5、负责编制学校特色工作年度计划和工作总结。（十四）特色办公室科员岗（二）1、负责学校特色工作的日常管理；2、负责学校特色工作的月度检查；3、负责学校特色工作的中期检查；4、负责指导和督促特色工作网站的建设；5、负责指导和督促特色工作实验实训平台的建设；6、组织学校特色工作的验收。（十五）特色办公室科员岗（三）1、负责发布学校特色工作的通知、新闻和简报；2、协助学校特色工作的日常管理、月度检查、中期检查和验收;3、组织审核检查学校特色工作纸质和电子材料；4、组织检查学校特色工作网站的建设情况；5、组织检查学校特色工作实验实训平台的建设情况；三、完成部门领导布置的其他任务。