车辆档案管理制度.docx

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车辆档案管理制度一、目的：为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。二、范围：本单位所有营运车辆（含租赁车辆）。三、具体内容：1、车辆档案内容包括：车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。2、公司所有车辆都必须建立档案（包括电子档案），电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地（租赁单位）、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际状况。5、车辆档案分类保管，方便查询。6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。