huaxs时间管理培训课件.ppt

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1、朱自清朱自清:匆匆匆匆 去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样地匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里又怎样地匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。 于是于是洗手的时候，日子从水盆里过去；吃洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去

2、，天黑出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了的日子的影儿又开始在叹息里闪过了.匆匆读后感？光阴似箭人生苦短少壮不努力，老大图伤悲莫等闲白了少年头，空悲切机不可失，时不再来 简单测试 你只需回答肯定和否定，即你只需回答肯定和否定，即“yes”or“no”yes”or“no”。记录。记录yesyes的次数。的次数。 1.1.

3、你通常工作很长时间吗？你通常工作很长时间吗？ 2.2.你经常会感觉到有很事要做，但却想不起来具体是你经常会感觉到有很事要做，但却想不起来具体是什么事情？什么事情？ 3.3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？感？ 5.5.即使没有出现严重问题或危机的时候，你也经常感即使没有出现严重问题或危机的时候，你也经常感到工作有很多压力？到工作有很多压力？ 6.6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.7.你时常在做重

4、要工作时被打断吗？你时常在做重要工作时被打断吗？简单测试 8.8.你时常会在不同的工作任务之间换来换去吗？你时常会在不同的工作任务之间换来换去吗？ 9.在上个月里，你是否有忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否有忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？完它？ 11.你觉得找借口来拖延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口来拖延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到自己需要做一些事情来保持繁忙？你总是感到自己需要做一些事情来保持繁忙？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.

5、你经常无暇阅读与工作有关的书籍？你经常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？眼于未来？你目前时间管理的现状12-16“yes”危险！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！保留并坚持你的方法学会合理应用时间学会合理应用时间掌握时间管理的掌握时间管理的4个原则个原则提高时间管理的技

6、能提高时间管理的技能时间对你而言意味着什么？什么是时间管理？ 时间管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能； 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理能让你在最短时间内实现更多目标 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多； 所以时间管理的问题本身不在于时间时间, 而是在于如何善用及分配善用及分配时间。时间管理的重要性为什么要学习时间管理？为什么要学习时间管理？ 1、能主导自己的生命 2、能实现自己的理想 3、时间有限，但工作无限 4、我们努力工作却并不快乐 5、能够兼顾自己和别人的要求 6、做到忙碌但不盲目因

7、为我不知道究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要，所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常地忙碌，所以我没有时间去考虑，究竟什么事对我最重要。格格 言言浪费他人的时间，浪费他人的时间，无异于谋财害命！无异于谋财害命！ 鲁鲁迅迅价值观目标法则要事第一法则帕雷托法则一、价值观明确你的价值观-你需要什么？假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而是在于如时间管理的重点不在于管理时间，而是在于如何分配时间。何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有

8、时间做对你来说最重要的事。 二、目标法则 何为设定目标？ 目标即为个体所追求的东西东西。设定目标意味着自觉地遵循某一方针方针、朝着某一方向行动。 不愿为自己设定目标的原因 1.恐惧，害怕失败恐惧，害怕失败。怕万一达不到怎么办？会有挫折感； 2.无此意愿无此意愿。为何要设定目标，每天过得好好的就可以了； 3.误将行动当成就误将行动当成就。每天忙来忙去，好像很有成就感；其实行动不等于成就，有结果才算有成就。 第一、目标能够使你看清自己的使命 第二、目标能让你安排事情的轻重缓急 第三、目标引导你发挥潜能 第四、目标使你有能力把握现在 第五、目标有助你评估事业的进展情况 第六、目标为你提供了一种自我评

9、估的重要手段 第七、目标使你未雨绸缪 第八、目标使你把工作重点从工作本身工作本身转到工作成果工作成果上 制定目标的SMART原则（黄金准则）具体的（Specific） 清晰、明确，不能模棱两可可衡量的（Measurable），要量化，不能量化的要质化 可达到的（Attainable），具备挑战性，通过努力实现，不能偏低或偏高 。相关性（Relevant），与其他工作或生活目标相关联时限性（Time-based），有时间限制，时间一到，就要看结果三、三、“要事第一要事第一”法则法则 紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不重要不重要重重 要要不不紧急紧急重重 要要紧紧 急急不重要不重要紧紧 急急不重要

10、不重要不不紧急紧急行事优先秩序行事优先秩序ABCD紧急的事 不紧急的事重要的事不重要的事急重轻缓 举举 例例 说说 明明: 重 要不重要 干扰、电话 某些信件、文件报告迫在眉睫的事不速之客的到访 符合别人期望的事 做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 琐碎的事 广告函件，邮件 消遣 闲聊天沉迷个人嗜好 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作不紧急紧急 象征的结果象征的结果: 重 要不重要不紧急紧急 压力、窒息 自我爆炸、崩溃 救火，疲于奔命 出现危机 长远规划 生活工作平衡 控制性强 很少出现危机 完全无责任心 事事依赖别人 事事需要指示 失去工作 短期行为重点

11、可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者，失控危机任务发展机遇日常事务杂乱琐事Time Categories 时间分类时间分类 uCategory A给它许多时间给它许多时间立即就做！立即就做！紧 急重 要 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作不紧急重要uCategory B给它很多时间给它很多时间计划好你将何时做计划好你将何时做 做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力Time Categories 时间分类时间分类 不重要不紧急不重要紧 急 琐碎的事 消遣 闲聊天 沉迷个人嗜好uCategory D 控制花在这些任务上的时间控制花在这些任务上的时间 当所有重要

12、且紧急的事做完当所有重要且紧急的事做完 后再做后再做uCategory C现在就做现在就做 给少量的时间给少量的时间 干扰、电话 某些信件、文件报告 迫在眉睫的事 符合别人期望的事时间分配图例：A.45%处理危机B.5%D.15%C.35%理想的时间分配A.B. 1、比“紧急且重要的事”更重要的是把“重要不紧急的事”当成紧急的事来做 2、授权、删除四、帕雷托四、帕雷托法则法则二八法则二八法则80%的结果是由20%的变量产生 。 “在因和果，勤奋和收获之间，普遍存正在着不均衡关系。典型的情况是：80的收获来自于20的勤奋，其它80的勤奋只带来20的结果。” 20/8020/80举例说明举例说明2

13、0%的人群掌握80%的财富20%的门店产出80%的销售20%的单品贡献80%的销量20%的时间产生80%的成效20/80原理示意图 80% 时间20%时间80% 成效20%成效高价值活动高价值活动低价值活动低价值活动如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。计划你

14、的工作，工作你的计划把大部分的时间留给重要的工作直截了当处理紧急的工作控制花在不重要事务的时间，即使它们很紧急时间陷阱一：配置不对消极回应VS积极掌握规划重于做事最好的控制是预防预防胜于处理学会使用时间碎片陷阱二：拖延除了第4项以外，其他3项的做起来都不愉快时间行为学的两种态度不紧急的事情经过拖延之后往往会成为紧急的事情 紧急的事不紧急的事重要的事1 2 不重要的事3 4 时间陷阱三：事必躬亲诸葛亮事必躬亲，结果？诸葛亮事必躬亲，结果？为何事必躬亲为何事必躬亲 - 要求标准过高 - 怕被下属取代 - 不放心、不信任下属韩非子韩非子八经八经 - 下君，尽已之能 - 中君，尽人之力 - 上君，尽人

15、之智时间陷阱四：有求必应 无关紧要的应酬花费太多时间 - 受人尊敬重要，还是受人欢迎重要 学会说“不” - 一旦确立了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应该SAY NO！制定规则、遵守纪律 1.在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时何时截止。 2.即使公司没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时何时完成的目标。 3.由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。养成良好的工作习惯这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它；养成速速战战速速决决的习惯；将事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务；完

16、成最关键的部份, 让事情看起来像做完 80% 一般。同类工作集中统一处理提高提高邮件和文件邮件和文件的的处处理效率理效率你的时间是不是被各类的邮件、文件切成零零碎碎的片段？请你集中处理集中处理它！一进邮箱第一个动作就是把所有邮件的主题浏览一遍, 然后做分分类类；养成习惯, 一天只有3个时段看 Email；除了急件以外, 集中时段回信。电话沟通省时法事先的约定与准备准备；简短而明确的开场白；保持通话主题、控制通话时间记录信息过滤过滤不必要的电话。“我知道时间管理的技巧都非常好，我只是没有时间去实践、坚持这些技巧！”任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性习惯性的行为的行为后才能产生应有的效果。 逐渐养成的，一时不容易改变的行为和倾向。习惯是对思维和性格的写照。习惯不能帮助我们 辨别事情的好坏。习惯左右着我们的 行动。写下想改变的习惯。写下想改变的习惯。写下你的目标。写下你的目标。列出习惯带来的问题。列出习惯带来的问题。列出改变习惯的好处。列出改变习惯的好处。奖励自己。奖励自己。坚持坚持1 1个月。个月。回顾新的习惯行为。回顾新的习惯行为。 谁也无法说服他人改变。我们每个人都守着一扇只能