学院服务中心岗位职责.docx

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1、学院服务中心岗位职责行政办事员岗位职责L根据中心领导的安排，做好中心日常公务工作。2 .协助科长做好综合科的日常工作。3 .根据中心安排，及时向各部门传达学校、中心及相关职能部门的各类通知。4 .协助科长做好中心行管会议、活动的通知、服务及考勤，做好会议记录。5 .协助科长做好中心企事业人员的日常考勤考核工作。6 .负责中心办公用耗材的购置工作。7 .完成领导交办的其他临时性工作。文秘办事员岗位职责L负责中心各类公文的撰写及文字材料的打印工作。2,负责中心网站、宣传栏内容的管理、更新工作。3 .协助科长做好支部党务工作，按时收缴党费；做好党务信息系统的管理。4 .负责中心行政档案的整理、归档及

2、保管工作。5 .负责公文、信件、报纸的签收、分发、传送、归档等工作。6 .负责中心党务会议的召集工作，做好会议记录。7 .完成领导交办的其他工作。企事管理部主任岗位职责L按照中心领导的安排，做好中心企事人员的日常管理。8 .负责中心的岗位设置和工资调整工作。9 ,负责中心企业职工职称管理。10 负责中心企业职工的年度考核事务办理工作。11 负责停薪留职和自主创业人员相关手续的办理工作，按规定的时间催收停薪留职人员和三所附属医院借用企业职工的“五金”。12 负责中心新进、调出、退休企业职工的手续办理工作，做好退休企业职工日常福利手续办理。13 负责企业职工养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金

3、、工伤保险的管理服务工作。企事管理部管理员岗位职责1 .负责登记职工的请假、休假、销假事宜。每月初根据各科所报职工上月考勤，结合中心的检查考核情况，兑现奖惩。2 .负责企业职工工资、福利、津贴的核算、制表及报批工作。3 .按照物业公司提供的劳务费对照表，审核物业公司每月所报临时用工人员的劳务费。4 .负责企业职工人事档案的管理工作。5 .负责中心临时用工的审核、建档登记及档案保存。6 .按时通知到龄临时用工人员离岗。7 .完成主任交付的其他工作。资产管理部主任岗位职责L在中心主任的领导下，负责中心的财务、资产管理。2 .编制和执行财务收支预算，拟订资金筹措和使用方案。3 .负责做好与学校各项劳

4、务费用的核算、协议的起草及签订。4 .定期向学校申请拨付服务费用和“五险一金”等代收费用。5 .严格执行财务“收支两条线”管理，做好中心各种代收款的核算与上缴工作。6 ,负责中心固定资产和存货的盘点清查工作。7 .按时完成纳税申报，配合学校和上级部门的财务审计。8 .负责中心财务印章的保管及使用。9,做好教材共管账户的监管工作，督促教材供应商按照标准及时足额发放教材供应公司人员工资，并催收教材供应公司人员“五险一金”。10 .根据合同约定，催收校内各经营网点管理费。会计岗位职责L负责审核中心对外经营、对内服务中使用票据的真实性、合理性、合法性。2.每月对库存物资、现金、银行存款进行清查核对，做

5、到帐帐、帐物、帐款相符；每半年对固定资产进行清查，发现问题及时向中心领导汇报，妥善处理。3,按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。4负责会计凭证、帐簿、财务会计报表和其他会计资料等档案的管理工作。5,坚持中心财务收支两条线管理，做好中心各种代收款的核算与上交工作。6,负责中心劳务款项和代收“五金”的申请与报批工作,及时到校计财处办理转款。7 .负责中心财务印章的保管、使用工作。8 .负责中心进出物资的入库、出库单据办理工作。9 .保守中心的财务秘密。出纳岗位职责L根据会计制度，逐笔审核各项收支，对不合理的收支,应提出纠正意见，合规后再行办理。10 妥善保管现金、收据、支票等资金往

6、来票证。11 认真贯彻现金管理条例、银行结算管理制度和学校收支两条线货币资金管理制度，规范资金流向和流量，不准坐支现金。12 严格执行支票使用管理制度，不开空头支票。13 认真编制记账凭证，要书写工整、清楚、数字准确、手续完备。14 根据会计凭证逐笔登记现金（分收入和支出）及银行存款日记帐，做到日清日结。15 每日核对库存现金，做到帐实相符；月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表。16 负责中心各种代收款的收取工作，当日送存银行，确保资金安全。17 做好中心各种劳务费、津贴的发放工作。保管员岗位职责L负责检查验收各种购进物品的数量、质量、品名、规格型号，物

7、品入库时及时办理入库手续，并做好入库登记。2 .对库存物品要进行定位管理，按物品分类、分区管理原则存放。3 .物品出库要做好记录，领用人签字，数量要准确，帐面出库数量要和实际出库数量相符，做到帐、物相符合。坚持“先进先出”的原则，防止物资过期变质。4 .妥善保管好库存物资，要注意防火、防盗、防霉变、防鼠咬；要注意仓储区的温湿度，保持通风良好、干燥、不潮湿。5 .负责固定资产的管理工作，及时办理出入库手续。6 .每月要对库存物品进行盘点，每半年要对固定资产进行清查，编制盘点表。7 .做好与新生公寓物品、教学服装供应厂家的协调服务工作。8 .完成领导交付的其他临时工作。生活市场经营管理公司经理岗位

8、职责1 .负责中心经营合同的起草与签订事务。2 .负责商户经营资质的催办、审验及管理工作。3 .按照合同约定的时间和数额及时催收商户管理费、卫生费及相关费用。4 .负责市场的日常巡查，做好检查记录，做好入口食品、副食品的登记、审查、索证、备案、监督，严防食物中毒事件发生。5 .负责经营场所的计划生育、综合治理和消防安全管理工作，维护市场的经营秩序。6 ,负责市场店容店貌的综合整治及经营场所室内外卫生管理。7 ,负责投币洗衣机、吹风机、洗鞋机的收费及管理工作。8.协助总务处收缴商户的水电费。9,负责撰写、报送中心网站经营管理栏目内容。10 .负责学校和上级部门要求的经营管理方面的文字材料等。11

9、 .负责商户入口食品经营人员的卫生知识培训工作。12 .加强市场管理员的管理，统一协调三个校区的经营管理工作。13 .积极完成中心领导交办的其他临时性工作。生活市场经营管理公司管理员岗位职责L协助经理搞好日常管理工作。2 .负责商户经营资质的催办审验及管理工作。3 .按照合同约定催收商户管理费、卫生费及相关费用。4 .负责市场的日常巡查，做好检查记录，做好入口食品、副食品的登记、审查、索证、备案、监督，严防食物中毒事件发生。5 .负责经营场所的计划生育、综合治理和消防安全管理工作，维护市场的经营秩序。6 ,负责市场店容店貌的综合整治及经营场所室内外卫生的管理。7 ,负责投币洗衣机、吹风机收费及

10、管理工作。8 .协助总务处收缴商户的水电费。9 .积极完成中心领导交办的其他临时性工作。树生教材供应管理公司经理岗位职责L在中心主任和分管副主任的领导下，根据学校授权的师生教材服务范围，负责树生教材供应公司工作计划的制订和落实。2.认真贯彻执行教材供应、发放、管理的有关规定，组织公司员工积极完成中心下达的各项工作。3.负责树生教材供应公司从业人员的选聘、调配工作。4,负责树生教材供应公司从业人员的思想政治工作，规范管理，完善各项规章制度，确保工作务实高效。5,负责落实树生教材供应公司管理人员的学习培训和考核工作。6 .定期总结树生教材供应公司工作，努力提高工作效率和工作质量，主动向中心领导汇报

11、工作情况。7 .做好涉及教材征订、发放、核算等服务相关部门的协调工作。8 .履行工作汇报和请示制度，定期向中心领导和分管领导汇报工作。9 ,负责中心与教材供应厂家供书协议的起草与签订工作。10 .积极完成中心领导交办的其他临时性工作。教材管理员岗位职责1.负责与学校教务处教材管理员的联络和对接工作。2每年春期和秋期，按照教务处提供的各专业师生用书计划（含版本、主编、出版社、版次等），结合招生办（新生）、各系部（老生）提供的各专业班级数及学生数，进行分类汇总，制订春期和秋期教材订单，核实后，将订单交付给教材供应商。3 .按照中心与教材供应商的协议，约定供教材时间，按照教材订单内容，做好教材的接收

12、工作。接收过程中，要对入库教材进行审验把关，严防盗版、盗印教材，发现有可疑教材，立即向中心领导反映。4,负责已接收教材的整理、核对、分发等发放前的相关工作。5 .负责通知各系（院、部）或班级，在规定的时间内到指定地点领取教材。6 .依据各班级缴费票据及时发放学生教材。7 .负责调系、调专业学生教材的调换工作。8 .负责教材发放后剩余教材的整理，做好教材发放数量的汇总，逐类清算出各种教材的购进数、发放数及结算数。9 .及时清理剩余教材，确保每年春秋两期零库存。10 .根据各系各专业师生往年教材使用情况，与教材核算员协同估算出下学年每生预收教材费数额。以班级为单位,协助教材供应商预收下一学年学生教

13、材费。老生“五一”节后开始，5月30日前应基本收齐；新生原则上开学报到后两周内收齐。11 .按照教育主管部门“预收书费必须和学生一年一结清”的有关要求，核清核准学生补退教材费数额，先行通知系（院）。经各系（院）公示无异议后，及时与各系（院）对接，以班级为单位进行补退费。每年4月中旬开始，4月30日前基本结束。12 .做好每学年学生领书表、教师领书表的保管工作。13 .完成领导交办的其他临时工作。教材核算员岗位职责L负责通知各系（院）在规定的时间和地点，以班为单位预交下学年的教材费。2 .负责预收学生教材费。3 ,负责零星教材费的预收工作。4,负责计算：（1）教材款码洋、实洋；（2）教师领用教材

14、和班级学生用教材金额码洋、实洋；（3）误差教材数款；（4）学生补退教材费；（5）教师、学生用书和书商结算码洋核对。以上各项春期所发教材款项必须于每年4月10日前清算完毕；秋期所发教材款项应在当年12月10日前核算完毕。5 .按照教育主管“预收书费必须和学生一年一结清”的有关要求，学生补退教材费经由各系（院）公示无异议后，负责通知各系（院），以班级为单位进行补退费。每年4月中旬开始，4月30日前基本结束。6 .根据各系各专业师生往年教材使用情况，做出下一学年每生预收教材费估算，以班级为单位，协助教材供应商预收下一学年学生教材费。老生“五一”节后开始，5月30日前应基本收齐，新生原则上开学报到后两

15、周内收齐。7 .负责与教材供应商核对和结算教材数款。8 .负责各种票据的保管工作。9.完成领导交办的其他临时性工作。美安物业管理公司经理岗位职责L在中心主任和分管副主任的领导下，根据学校授权的物业服务范围，负责公司工作计划的制订和落实。2,认真贯彻执行美安物业管理有关规定，组织全体职员积极完成中心下达的各项物业管理工作。3,负责美安物业公司从业人员的选聘、调配工作。4 .负责美安物业公司工作人员的思想政治工作，规范管理，完善各项规章制度，确保工作务实高效。5 .负责落实美安物业管理人员的学习培训和考核工作。6 .定期总结美安物业管理公司工作，努力提高工作质量。7 .做好涉及美安物业服务相关部门的协调工作。8 .履行工作汇报和请示制度，定期向中心领导和分管领导汇报工作。9 .积极完成中心领导交办的其他临时性工作。公共区域管理专干岗位职责1 .严格遵守校规校纪及中心的各项规章制度。2 ,管理专干必须按规定时间段履行检查制度。（每天两打扫两保洁的时间段）。3 .负责对校园公共区域、主干次道、草坪及绿化的卫生进行监督、检查，并对不讲卫生文明行为的人进行纠正、教育和处罚，规范学生的文明行为。4 .及时了解