岗位说明书培训课件.ppt

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1、新岗位说明书格式职位说明书职位说明书单位：生产中心职位名称：编制日期：部门：任职人：任职人签字：班组：直接主管：直接主管签字：任职条件学历：资格证书：外语水平：经历：专业知识：医学、药学、信息情报学业务了解范围：医学、眼科、药学、药品注册相关法规、职位目的：职位说明书职位说明书职责范围按职责重要顺序列出每项职责及目的负责程度全责/部分/支持衡量标准数量/质量工作环境条件：备注： 岗位技能评定标准岗位技能评定标准职位名称： 评估日期： 评估人：级别技能标准备注初级中级高级详细介绍详细介绍学历：从事本岗位的最低学历任职条件学历：例大专学历或具有中级以上技术职称资格证书：外语水平：经历：例：三年以上

2、生产管理经验，受过管理学、GMP等方面专业培训技能及个性特征：例：有成熟的管理理念，优秀的语言表达和交流沟通能力，能熟练使用计算机办公，良好的心理素质，有团队合作精神，能够承受压力。专业知识：医学、药学、管理学业务了解范围：眼科、药学、财务成本控制等相关方面知识应该获得的资格证书应该具备的外语水平从事本职工作以及相关工作的年限和经验；受过何种相关培训 职位所需的性别、性格、年龄规定；体能要求 任职资格需要所学专业学习过的相关方面内容从事本岗位需要了解的相关方面的知识详细介绍职位目的：职位目的： 1、用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。 2、该职位需要表述清楚： 3、 “为为”“在在”“

3、做做 4、 组织贡献约束条件主要活动组织贡献约束条件主要活动 如：人力资源部部长： 为有效配置、合理开发及管理公司人力资源为有效配置、合理开发及管理公司人力资源, , 在公司经营战略和政策规定指导下在公司经营战略和政策规定指导下, , 制定制定人力资源规划和策略，人力资源规划和策略，建立建立人力资源管理体系，人力资源管理体系，组织和指导组织和指导员工员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发。招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发。 详细介绍 在组织机构图中的位置在组织机构图中的位置 依据在公司组织机构图中的职位名称来定义岗位的名称。如调剂员岗位职责、制

4、水员岗位职责等。 工作环境条件：工作环境条件： 根据岗位所处环境确定工作环境条件。 例：生产车间或办公区，工作 条件比较舒适，基本无职业病危害。职位说明书职责衡量要点衡量要点：职位说明书职责 职位说明书职责 岗位工作权限指的是，为了充分达成岗岗位工作权限指的是，为了充分达成岗位目的，岗位所应享有的权限范围。它位目的，岗位所应享有的权限范围。它包括：包括： （1）决策权、（）决策权、（2） 建议权、（建议权、（3） 监督权监督权 、（、（4）审批权、（）审批权、（5）检查权）检查权等等 职位说明书职责 岗位技能评定标准 岗位难度过低，人人能干，体现不出能力与水平，选拔不出人才，反倒成了内耗式的位

5、子争斗甚至残杀。岗位的难度太大，虽努力而不能及，甚至埋没、抹杀了人才，岗位的难度要适当，循序渐进，这样，才能真正体现出能力与水平，发挥人的能动性和智慧。同时，相互间的依存关系使人才间相互协作，共渡难关。 岗位技能评定标准 修订岗位说明书，设置初、中、高级的原因：修订岗位说明书，设置初、中、高级的原因： 为什么有人工作量很大，做也做不完？ 为什么有人没活干，有时间闲聊？ 为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争， 有责任没人担？ 为什么会有工作没人去做，贻误战机？ 为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会？ 为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果？ 为什么有的员工不知道自己该做些什么？ 为什

6、么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏？设置原因 岗位技能评定标准岗位技能评定标准 有了技能评定标准：有了技能评定标准： 更加明确本部门的人员需求更加明确本部门的人员需求 为合理的分派工作、制订计划提供参考为合理的分派工作、制订计划提供参考 绩效考核的基础工作之一绩效考核的基础工作之一 为员工提供更好的辅导和支持为员工提供更好的辅导和支持 招聘、培训等工作的基础招聘、培训等工作的基础 岗位评价的前提，薪酬制定的基础岗位评价的前提，薪酬制定的基础 岗位技能评定标准 初级： 能够独立操作/完成某一相对简单工作。并能在别人指导下完成较复杂工作。例： 1、对于车间内：如清场、称装量、记录填写、

7、管路灭菌等。并在别人指导下完成泡点测试、打药等工作。 2、生产部长：按要求对生产岗位人员进行相关培训，包括质量保证体系及其实施等，确保产品质量。 岗位技能评定标准 中级：能够指导/培训别人进行简单工作，并能够独立进行岗位SOP的书写，并有可操作性。具有可行性评估能力等。 例：灌装员： 灌装机日常的合理维护与保养 工装的准确更换。 能够按标准操作泡点测试仪等岗位技能评定标准 高级： 1、（车间员工）能够对现有的操作规程或文件提出合理化建议，并给出可行性方案直至最终实行。 2、（部长）具有更多方面的知识，如空调、水系统、物流、财务等。示范 初级 能够组织公司管理体系运行的日常管理工作，审核直接下属

8、岗位职责。 能够对采购产品的监视和测量进行管理监督检查生产工作环境、工艺验证及时处理与产品质量有关的顾客反馈、投诉； 对顾客建议进行评审及沟通，并组织顾客满意度调查 能够组织对检验人员及检查员对专业培训及定期考核，并配合归口部门进行关于质量方面的全员培训并考评。 严格履行对物料、生产过程监控、成品放行及对不合格品控制的职责示范 中级：中级：协助最高管理者制定公司质量方针和目标，能够制定公司质量管理体系能够组织进行检验技术革新及检验方法的验证工作及投产后产品设计与开发更改中质量标准提高的实施工作物料供方审核与选择，具备与产品有关要求的评审基础设施等相关公司原辅料、成品、在研查品的质量稳定性进行考查，能够为确定物料贮存期、药品有效期提供数据及分析报告定期组织自检，成立自检小组，独立负责批准或否决所有生产用物料的供应商，能够对物料供应商进行周期性评估能够对验证方案进行审核并对验证数据有可行性评估的能力示范 高级： 能够对车间空调系统、制水系统、设备选型等提供专业的意见，适应本公司的发展及产品的需要。 能够组织进行检验技术革新及检验方法的验证工作及投产后产品设计与开发更改中质量标准提高的实施工作 能够为公司储备。