计算机应用基础Excel.ppt

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1、本节学习重点：Excel的主要功能启动和退出窗口及视图文档基本操作数据常规操作常用处理工具排版及打印Excel的主要功能的主要功能Excel的主要功能： 电子表格软件，用于数据管理和数据分析等操作。可以将文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。输文字输文字输数据输数据算算术算算术做分析做分析做预测做预测Excel办公办公启动和退出启动和退出 在“开始”菜单中选择 点击桌面快捷图标 点击Excel文档启动方式： 退出方式： 主窗口菜单栏中选择“文件”/“退出” 点击主窗口关闭窗口按钮（Alt+F4） 双击主窗口标题栏中标识按钮窗口及视图

2、窗口及视图标题栏菜单栏工具栏状态栏编辑区窗口按钮区滚动条编辑栏工作表标签滚动条行号列号编辑栏编辑栏由名称框、按钮区、编辑框组成：名称框名称框：提供活动单元格的信息（地址或名称）。编辑框编辑框：用户可以输入和编辑文本、公式等。名称框编辑框取消按钮确认按钮函数按钮文档基本操作文档基本操作 在菜单栏上选择“文件”中“新建”选项 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 注：默认文件名为“文档1.xls”新建文档： 打开文档： 在菜单栏上选择“文件”中“打开”选项 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 如要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单下列出的文档名 注：可在“工具”/选项/常规中调整保存文档：

3、 关闭文档： 在菜单栏上选择“文件”中“保存”选项 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 若以新文件名保存，则选择“文件”中“另存为”选项 注：自动保存，可在“工具”/选项/保存中调整 在菜单栏上选择“文件”中“关闭”选项 单击“常用”工具栏上的“关闭”按钮 注：关闭前将弹出提示框，询问是否保存所做修改工作簿工作簿: : 默认由3个工作表组成，最多可含255个工作表。工作表：工作表：编辑窗口中的表格，由行、列组成。列号：A、B IV（最大256列）；行号：1、2 65536。单元格：单元格：行和列的交叉，是工作表最基本的存储单元，每个单元格最多能保存32000个字符。域：域：一种特殊的单元集合，

4、可以是一行、一列或行列的任意组合。基本术语： 单元格： 行与列的交点，一般称为单元格坐标、单元格地址。引用单行与列的交点，一般称为单元格坐标、单元格地址。引用单元格的一般是通过指定单元格的坐标来实现。元格的一般是通过指定单元格的坐标来实现。1） 概念 相对引用：在公式复制、移动时引用地址会自行调整相对引用：在公式复制、移动时引用地址会自行调整 绝对引用：在公式复制、移动时引用地址不会改变绝对引用：在公式复制、移动时引用地址不会改变 （按“F4”键可将选定单位格快速转化为绝对坐标）2） 引用的表示 相对引用：列坐标行坐标例相对引用：列坐标行坐标例: B6, A4, C5:F8 绝对引用：绝对引用

5、：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例: $B$6, $A$4, $C$5:$F$8 混合引用：列坐标混合引用：列坐标$行坐标行坐标 例例: B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标列坐标行坐标 例例: $B6, $A4, $C5:$F8域名： 对某一特定区域进行操作时，原先采取的方式简单对某一特定区域进行操作时，原先采取的方式简单但无意义，不易阅读，例但无意义，不易阅读，例“A1:C5” A1:C5” 存放数学分数，采存放数学分数，采取域名可对这一特定区域进行文字性命名，便于记忆与取域名可对这一特定区域进行文字性命名，便于记忆与阅读，例阅读，例“数学数学”，操作方法如下：，操作方法如下

6、：1.1. 选取区域，在名称框中输入域名，回车即可选取区域，在名称框中输入域名，回车即可2.2. 插入插入/ /名称名称/ /定义，输入名字，选取区域定义，输入名字，选取区域单元格的选择： 单个单元格：单击所需的单元格单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格单击末单元格 或单击首单元格后，按住鼠标左键拖曳至末单元格或单击首单元格后，按住鼠标左键拖曳至末单元格 多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格单击单元格 整行或整列：单击行头或列头整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头

7、、列头相交的全选按钮全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮单元格的移动、复制： 移动 先选定复制内容，选择菜单栏上“编辑”中“剪切”选项（Ctrl+X），光标定位在插入位置，选择菜单栏上“编辑”中“粘贴”选项（Ctrl+V） 先选定复制内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标 复制 先选定复制内容，选择菜单栏上“编辑”中“复制”选项（Ctrl+C），光标定位在插入位置，选择菜单栏上“编辑”中“粘贴”选项（Ctrl+V） 先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标（鼠标指针处会显示一个“+”号）选择性粘贴 即包含属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在粘贴

8、对话框可进行以下选择： 粘贴：全部、公式、数值、格式、批注等 运算：无 、加 、 减 、 乘 、 除 注意：1. “转置”是将行、列内容互换，粘贴时必须在复制区域以外2. 若粘贴对象内容中出现单元格相对引用，则在粘贴后的目标单元格中会自动修改单元格引用。撤销/恢复操作： 在菜单栏上选择“编辑”中“撤销/恢复键入”选项 单击“常用”工具栏上的“撤销/恢复键入”按钮 利用快捷键：Ctrl + Z 或 Ctrl + Y查找/替换操作： 在菜单栏上选择“编辑”中“查找/替换”选项，按提示对话框进行操作数据常规操作数据常规操作数据的输入方法：1.1. 单击单元格单击单元格 直接在单元格输入数据直接在单元

9、格输入数据2.2. 双击单元格双击单元格 在编辑框内输入数据在编辑框内输入数据3.3. 单击编辑框单击编辑框 在编辑框内输入数据在编辑框内输入数据数值格式： 直接在单元格中输入数字即可，默认为右对齐，数值输入超长时会以科学记数法，如显示“1.1E+7” 负数输入：在数字前加负号“-”或把数字括在括号内。如：先输负号“-”再输入10，或者输入“(10)”，都可显示“-10”。 小数输入：在单元格中输入小数，以“.”间隔。如需调整小数点后面位数，可用“增加/减少小数位数”按钮进行调节。 分数输入：先输“0”及空格，再输入分数。如：要输入“3/5”，即可先输“0”和空格，再输入“3/5”。 注意：注

10、意：如果不输入“0”和空格，Excel会把“3/5”当作日期处理，认为输入的是“3月5日”文本格式： 直接在单元格中输入文本即可，当类似工号、身份证号、电话号码等输入的数字需作为文本处理的，必须在其前增加一个撇号“”即可。显示默认为左对齐。字符输入超长时会扩展到右边列；若右边有内容则会截断显示。需要在单元格内进行分行的，在换行处按Alt+Enter键即可。日期格式： 用数字结合“/”、“-”间隔符进行输入。 如：“2002年10月25日”可输入10-25-2002或10/25/2002即可，输入后Excel会进行识别并转变为默认的日期格式。 注意：注意：Ctrl+Ctrl+“; ;”可插入当前

11、日期可插入当前日期时间格式： 用数字结合“:”间隔符进行输入。 如：6点30分2秒，可输入6:30:02即可，输入后Excel会进行识别并转变为默认的时间格式。 如果输入的是下午时间，可在时间后面加一个空格，然后输入“PM”或“P”即可；或者采用24小时表示法输入。注意：注意：Ctrl+Shift+“;”可插入当前时间编辑时注意事项： Ctrl + Space(空格键)可进行中/英文输入法间的切换 Ctrl + Shift 可进行不同输入法之间的切换 所有的间隔符“.”、“/”、“-”、“:”等在输入时须注意“全/半角”以及标点符号的状态常用处理工具常用处理工具常用工具简介： 自动序列自动更正

12、 自动计算条件格式 数据保护数据有效性 排序筛选 公式函数 图表数据透视 形形 式：式：操作数 + 运算符操作数：操作数：单元格、数字、字符、域名等 运算符：运算符：算术型:、*、%、（）字符型: 关系型: =、=、 、 =、逻辑型: Or、And、Not 函数是预定义的内置公式，在Excel中提供了9大类函数几百个函数（数学、日期、文字类等）。函数形式：函数形式：函数名（参数表）公式： 函数： 排版及打印排版及打印单元格格式： 在菜单栏上选择“格式”中“单元格格式”选项调整弹出框“字体”子菜单项中各类设置，如字体、字形、字号、颜色、特殊效果等调整弹出框“对齐”子菜单项中各类设置，如水平对齐、

13、垂直对齐、方向及其他设置等 自动换行 可使行高增加； 缩小字体填充 文字缩小到在一个单元格内。 合并单元格 几个单元格合并为一个；可利用“格式刷”功能实现单元格间格式的复制 （注：单击格式刷，为一次复制格式；双击格式刷，则为多次复制格式）页面设置： 在菜单栏上选择“文件”中“页面设置”选项 页面设置可设置页面方向，纸张大小、缩放比例等 页边距设置 可设置页边距，页眉、页脚距离，居中方式等 页眉、页脚设置 可设置页眉、页脚内容及位置等 工作表设置可设置打印标题（顶端、左端标题栏），打印内容（网格线）等打印及打印预览： 在菜单栏上选择“文件”中“打印预览/打印”选项 单击“常用”工具栏上的“打印预览/打印”按钮 打印基本参数设置 打印机选择 打印范围 打印内容 打印份数本节学习重点： Excel的窗口及视图 文档基本操作 数据常规操作 常用处理工具 排版及打印