单位档案管理年终总结.docx

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1、单位档案管理年终总结单位档案管理年终总结篇1一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关心下,仔细贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了XX年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务，在

2、年度服务质量考核过程中优秀率达100%o创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广阔用户的全都好评。二、乐观与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业进展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金始终没有到位，在处办公室的大力支持和关心下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。2、乐观与地质调查处协调为我室

3、解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来许多不便,为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此状况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移渐渐老化，现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报

4、电力供应状况与档案保管现状的冲突，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，X年X月X日，档案楼的线路改造工作最终动工了，通过近一个月的施工，顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与XX处的相关领导进行和协商，根据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，估计到明年年初这项工作会顺当完成。三、为生产建设服务，做好档案编研工作。为了更好的服务于企业的科研与生产，我室乐观做好档案的编研工作，依据企业科研、

5、生产的需要编写了XX处X年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位供应了服务。并还乐观向档案、政工投稿14篇，其中有5篇分别被接受。局级科研项目运用qc提高档案利用质量获得X年局级三等奖。四、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。加强库房管理，仔细做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，娴熟把握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备修理保养，库房内实行了专人管理，常常检查所管设备是否完好，离开库房准时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并特地做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意平安防范工作。单位档案管

6、理年终总结篇2本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问，也使我对档案工作有了新的熟悉，同时，也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到；再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索名目，以便利查阅，同时，要确保档案平安，特殊是要做到“十防（防水、

7、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。一、忠于职守，爱岗敬业所谓忠于职守，就是纸档案工应尽当爱护，管理档案的义务,尽到为档案用户供应优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和进展倾注较之一般公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中，详细的应当做到：第一，爱护档案及相关资料的完整及平安，以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。其次，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）第三，档案工在进行文件的

8、整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。第四，档案工应当确保档案所含信息的连续性，档案工对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化状况。第五，档案工应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工进行合作。二、遵纪守法，严守机密档案工应当保守所管里档案信息内容的机密，增加保密观念,培育良好的保密习惯，并且在档

9、案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工应当珍视国家和社会赐予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。再次，档案工应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言从心所欲，不逾矩遵纪守法，是档案职业道德的基本

10、规范之一，详细来说是要求档案工不准损毁，失去国家全部的档案；不得擅自供应抄录，公布属于国家全部的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。三、博学求进，公正服务提高档案工的学问水平，工作力量和专业水公平方面基本素养,不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工职业道德规范的重要内容之一，档案工应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场

11、，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，连续深化学习相关的档案学问，为各庭室和人民服务。单位档案管理年终总结篇3本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问，也使我对档案工作有了新的熟悉，同时，也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到；再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进行新的归档时，我们要

12、制册登记，按类整理存放，并做好检索名目，以便利查阅，同时，要确保档案平安，特殊是要做到十防（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。一、忠于职守，爱岗敬业所谓忠于职守，就是纸档案工应尽当爱护，管理档案的义务，尽到为档案用户供应优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和进展倾注较之一般公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，详细的应当做到：第一，爱护档案及相关资料的完整及平安，以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。其次，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选

13、、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）第三，档案工在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。第四，档案工应当确保档案所含信息的连续性，档案工对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化状况。第五，档案工应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工进行合作。二、遵

14、纪守法，严守机密档案工应当保守所管里档案信息内容的机密，增加保密观念，培育良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工应当珍视国家和社会赐予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。再次，档案工应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐

15、渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言从心所欲，不逾矩遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，详细来说是要求档案工不准损毁，失去国家全部的档案；不得擅自供应抄录，公布属于国家全部的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。三、博学求进，公正服务提高档案工的学问水平，工作力量和专业水公平方面基本素养,不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工职业道德规范的重要内容之一，档案工应当加强自身的马列主义

16、理论素养，提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，连续深化学习相关的档案学问，为各庭室和人民服务。单位档案管理年终总结篇4XX年，市档案局（馆）紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标，以科学进展观为指导，以档案平安监管和档案资源建设为主线，以贯彻省两办通知精神和平安考核要求为契机，乐观实施档案登记备份这一重大战略部署，奋力争先，各项工作取得了较显著的成果，其中档案登记备份工作走在全省前列，被评为XX年度全省档案系统推动平安建设先进单位，追怀潘心元和书法六十年作品集在全省档案部门优秀编研成果评比中分别获一、三等奖，档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站，名人推报工作受到了省档案局通报表扬。一、档案登记备份工作走在全省