单位档案管理工作总结范本.docx

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1、单位档案管理工作总结范本单位档案管理工作总结范本篇1今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面落实科学进展观，深化贯彻执行档案法，严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：一、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。2、制定

2、了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度,落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。4、支配专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建设工作1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗结实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备

3、有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无平安隐患。2、有数量充分、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，共性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的服务。6、严格根据上级业务主

4、管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件名目及电子文档名目。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据科学进展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和进展己有成果的基础上，连续努力，开拓进取，依据司法行政工作进展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。单位档案管理工作总结范本篇2XX年，市档案局（馆）紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年

5、初确定的档案工作目标，以科学进展观为指导，以档案平安监管和档案资源建设为主线，以贯彻省两办通知精神和平安考核要求为契机，乐观实施档案登记备份这一重大战略部署，奋力争先，各项工作取得了较显著的成果，其中档案登记备份工作走在全省前列，被评为XX年度全省档案系统推动平安建设先进单位，追怀潘心元和书法六十年作品集在全省档案部门优秀编研成果评比中分别获一、三等奖，档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站，名人推报工作受到了省档案局通报表扬。一、档案登记备份工作走在全省前列我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓，着力在建立机制，寻求着力点;深化调研，寻求切入点;开展培训，寻求动力点;构

6、建平台，寻求结合点;突出重点，寻求起步点;上下联动，扩大影响面等五点一面上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作为全省的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。被省档案局XX年度工作目标考核组誉为“异军突起。我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成果的图册探究,实践一一XX年市档案登记备份工作纪实受到广泛好评。1、乐观争取制造档案登记备份工作良好环境起草并争取市两办在全省各市中领先印发了市电子文件和数字档案登记备份工作实施看法；争取市委、市政府将档案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市两办发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组;

7、争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。在逐步建立外部工作机制的同时，我们进行了内部工作分工，明确了局分管领导和各处室工作职责。2、完成试点和首次档案登记工作。选择了与民生关系比较亲密的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。印发了关于做好电子文件和数字档案登记备份工作的通知，对首次档案登记工作作了部署，并对档案登记备份的数据形式、详细程序、时间要求作了详细明确。市级各单位仔细做好本单位电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理状况调查，准时填报各单位档案管理状况登记表，完成了首次档案登记工作。为了开展试点和推动档案登记备份工作，局领导带领相关处室同志深

8、化各县（市、区）社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。开展了大规模的档案登记备份业务培训，邀请省档案局专家为学员上课，受训人数达IOOO多人次。编印了档案登记备份工作手册。3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。开展企业学问产权档案登记备份试点工作。在全市选择了电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业，同时，选择了9家民营企业作为企业学问产权档案登记备份试点企业。6月25日，召开了全市企业档案信息化建设暨档案登记备份工作座谈会。会后，各试点企业乐观行动,至年底,电业局、电厂完成了首批档案登记备份工作,公元集团等9家民营企业学问产权档案登记备份试点工作也已完成，

9、并向市档案登记备份中心备份。开展重点建设项目档案登记备份工作。制定了重点建设项目档案接收进馆名册，确定了首批重点建设项目档案登记备份项目45家。召开了重点建设项目档案协作组长会议，动员部署了重点建设项目档案登记备份工作。至年底，台缙高速大路东段工程、甬台温高速大路二期工程、市档案馆大楼工程、永宁江治理二期工程、天台山风力发电场工程等5个重点建设项目已完成档案登记备份工作,其它项目单位均在乐观做好项目档案的数字化工作。4、建立档案登记备份中心。争取市编委同意建立了市档案登记备份中心，为市档案局内设机构，增加了1名科级职数。为做好登记备份中心建设，我们以基本建成的数字档案馆软硬件设施为依托,并对数

10、字档案馆的功能进行了微调，对馆臧系统的存储进行了扩容,启用了集光、电、机、软件于一体可存储15000张光盘的存储库。对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据库进行登记备份，目前，已有卫生局、建设规划局、工商局等103家单位339份储存938gb的电子文件和电子业务数据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。同时，与市住房公积金管理中心建立了在线备份。为加强档案登记备份中心的管理和规范化建设，我们制定了市电子文件和数字档案登记备份中心建设规范、工作流程、保管利用制度、鉴定销毁制度、统计制度、保密制度、机房管理制度、工作人员岗位职责、网络与信息平安应急处置预案等规范性制度

11、。5、全面推动县（市、区）档案登记备份工作。我们先后召开了全市档案业务指导工作会议和档案登记备份工作会议，反复讨论争论全市档案登记备份工作，开展了全市档案登记备份工作专项督查，将档案登记备份工作作为对县（市、区广平安档案平安监管考核和工作目标考核的主要内容。经过各县（市、区）档案局的共同努力，县（市、区）的档案登记备份工作都取得明显成效。9个县（市、区）都以两办名义印发了实施看法嘟成立了以副书记为组长、副县（市、区）长为副组长的档案登记备份工作领导小组渚B将档案登记备份工作列入了党委、政府工作目标责任制考核内容;都追加了档案登记备份工作专项经费，共有520万元;都经编委批准建立了档案登记备份中

12、心，7个县（市、区）增加了13个编制;都开展了首次档案登记，劳动就业等民生领域业务电子文件和数据库、重点建设项目和进馆单位档案数字化成果等登记备份工作。椒江区、路桥区、天台县档案局被评为XX年度全省档案系统推动平安建设先进单位。二、加强档案监管工作1、连续推动社会保障档案工作。仔细贯彻落实关于加强社会保障档案工作看法，加强对社会保障档案的业务指导。年内，有3家社会保险机构档案目标管理通过省级认定，4家通过市级认定，全市社保机构全部达到市级以上标准。2、连续加强信访档案工作。狠抓市档案局、市信访局联合印发的关于加强信访档案工作的通知的贯彻落实，加强对各县（市、区）信访档案的指导力度，乐观开展信访

13、档案目标管理认定活动。年内有4家信访局档案目标管理通过省三级以上等级认定、1家通过市级认定，实现全市信访系统档案目标管理全部达到市级以上标准的目标。我市信访档案工作连续走在全省前列。3、切实推动“三农档案工作。深化乡镇（街道）机关档案工作。在全市乡镇（街道）档案工作目标管理100%通过省三级以上认定的基础上，着重在巩固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基础上又上一个台阶。连续开展社会主义新农村建设档案工作示范县（示范乡镇）评比活动。年内，全市4个乡镇（街道）被评为省级示范乡镇,8个乡镇（街道）被评为市级示范乡镇（街道），玉环县、天台县被评为省社会主义新农村建设档案工作示范县，三门县被评为

14、市社会主义新农村建设档案工作示范县。连续开展争创行政村示范档案室和规范化档案室活动。XX年我市又有16个行政村档案室被评为省行政村示范档案室，128个行政村档案室被评为省行政村规范化档案室，562个行政村档案室被评为市行政村规范化档案室。4、深化社区档案工作。在全市连续开展了创建社区规范化档案室和评比省级社区示范档案室活动，年内又有7家被评为省级社区示范档案室，8家被评为省级社区规范化档案室，8家被评为市级社区规范化档案室。5、加强机关事业单位档案工作。仔细贯彻实施国家档案局第8号令,指导市级单位修改编制本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表XX年有32家市直单位通过审批,5家单位完成了备

15、案。连续开展档案工作目标管理认定活动。全市有44家机关企事业单位通过省级以上目标认定，9家通过市级认定。6、抓好重点建设项目档案工作。深化恩泽集团、椒北饮水工程、东海塘围垦工程、沿海高速等重点项目进行档案业务指导，水晶光电科技有限公司年产IOO万套大面阵高清数字成像系统滤光器项目、35省道临海留贤至界岭头段改建工程等2个省级以上重点建设项目通过档案专项验收。7、开展档案执法检查和档案法制宣扬工作。协作省档案局开展民政档案执法检查。依据省局要求,在全市开展了民政档案特殊是婚姻登记档案的执法检查。5月25日，省民政档案行政执法检查组来我市检查民政档案管理状况。检查组检查了市和天台县的民政档案管理状

16、况，充分确定了我市民政档案管理工作。开展档案登记备份工作专项督查。为仔细贯彻落实省两办通知和市两办实施看法精神，10月18日-20日，我局对各县（市、区）档案局和经济开发区管委会的档案登记备份工作进行了专项督查，有力地推动了我市档案登记备份工作的开展。10月，对60多个市级单位的档案工作进行了执法年检。12月，对各县（市、区）建设平安档案平安监管工作和年度档案工作目标完成状况进行考核。以纪念档案法颁布23周年和参与124法制宣扬日活动开展档案法制宣扬询问。7月1日，到三门沙柳镇芦家塘村进行以档案进乡村、服务新农村为主题的档案法律、法规、政策宣讲活动，解答村民关怀的档案问题，受到村民的欢迎和好评。三、提高档案公共服务水平1、开展其次个档