关于做好十年校庆校友录收集编制等工作的通知.docx

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1、XX大学庆秘字（20XX）3号关于做好十年校庆校友录收集编制等工作的通知各学院及相关部门：为喜迎建校十周年，根据学校校庆相关工作要求，结合实际情况，现将我校十年校庆校友邀请及校友录收集编制等相关工作通知如下：一、组织机构为确保此项工作顺利进行，经研究决定成立校友邀请及校友录收集编制工作领导小组，具体负责校友邀请及校友录收集编制等相关工作。（一）校友邀请及校友录收集编制工作领导小组组长：XX（党委副书记）副组长：XX成员：各学院主管就业工作院领导（二）校友邀请及校友录收集编制工作领导小组下设办公室主任：XX（就业部负责人）副主任：各学院主管就业工作的院领导成员：就业处工作人员、学生处办公室主任、

2、各学院就业科科长或学生科科长、就业干事及分管档案的学生干事等。二、主要工作（一）起草“致校友的一封信”；（二）在各学院校友通讯录的基础上，编制北京XX大学校友录电子版及北京XX大学校友通讯录电子版；（S）设计印制寄送校庆邀请函；（四）参加校庆的领导、老师及毕业生的邀请接待服务；（五）校友捐款捐物的组织与协调；（六）联系优秀毕业生及其参会代表的确定；（七）撰写毕业生代表发言稿，并负责代表的推荐与组织；（A）北京XX大学历届优秀毕业生就业明星事迹汇编。三、具体事宜此项工作涉及面宽，时间紧，任务重，要求高，为抓好落实,就具体分工、工作细则及完成时限特作如下安排：（一）就业处1、起草“致校友的一封信”

3、，5月20日前完成。一是在校园网发布；二是按毕业生名册，给能够联系到的学生邮寄（电子信箱或纸质）致校友的一封信。2、编制北京XX大学校友录电子版，人事处、教务处、学生处配合，6月10日前完成。校友录包括在校工作过的各级领导、教师及历届毕业生。其教职工基本信息为：姓名、职务、工作部门；毕业生基本信息为：姓名、学院、专业、年级、毕业时间。3、编制北京XX大学校友通讯录电子版，人事处、各学院配合，就业处负责汇总，校庆结束后4周内完成。校友通讯录电子版基本信息为：姓名、工作单位、联系电话、电子信箱。各学院负责统计本院历届毕业生通讯录（见附件4）；人事处牵头，各部门配合联系离校教职工通讯信息（见附件3）

4、。4、设计印制校庆邀请函，5月15日前完成。5、以学院为章节编辑北京XX大学历届优秀毕业生就业明星事迹汇编，6月10日前完成。（二）人事处1、各部门离校及在校各级教职工校友录（见附件1）,5月10日前报就业处。2、各部门离校及在职各级教职工通讯录（见附件3）,6月25日前报就业处。3、确定参加校庆的各部门离校教职工名单，并寄送邀请函，5月30日前完成。（S）教务处主要负责历届毕业生校友录，5月10日前报就业处。（四）学生处1、负责撰写毕业生代表发言稿，推荐并组织优秀毕业生代表发言，5月30日前完成。2、组织校庆捐款捐物相关活动，6月21日前完成。3、原校中层干部参加校庆的邀请、接待与服务，5月

5、30日前完成邀请，到校参加活动一直到领导离校为止。（五）校办1、拟定校庆捐物明细单（捐款数额不限，本着个人自由的原则，捐物如教学用品类、校园文化建设设施等），5月10日前完成4O2、负责联系确定邀请原校级领导参加校庆活动相关事宜，认真做好返校接待服务工作，5月30日前完成邀请，到校参加活动一直到领导离校为止。（六）各学院1、编制学院校友通讯录：一是本院教职工和历届毕业生校友录电子版（见附件1、2）,5月10日前报就业处；二是本院教职工和历届毕业生校友通讯录电子版（见附件3、4）,6月25日前报就业处。2、编制离校教职工通讯录（见附件3）,6月22日前报人事处。3、寄送邀请函：协助人事处确定本院

6、参加校庆的离校教职工名单，并寄发邀请函，5月30日前完成。4、寄送邀请函：协助就业处确定本院参加校庆的历届毕业生名单，并寄发邀请函，5月30日前完成。5、负责联系优秀毕业生，确定并上报参会代表名单，同时认真做好本院返校教职工和毕业生的接待服务工作。6、收集本院历届优秀毕业生就业明星事迹材料，其要求及模版（见附件5）,5月10日前将其电子版交就业处。四、工作要求（一）高度重视，认真组织校庆十周年是我校政治生活中的大喜事，是我校发展史上的重要里程碑，各学院各部门各级领导要高度重视，认真组织，要相应的成立学院或部门工作小组，明确分工，强化责任，扎实工作，保质保量按时完成校庆校友录等各项任务，为学校全

7、面建设可持续发展贡献积极力量。（二）广泛宣传，积极联系校友录收集编制等相关工作，涉及面较广，时间较紧，困难较多，难度较大，各学院各部门要充分利用网络、通讯、广播、橱窗、会议等各种形式，大造声势，广泛宣传，积极动员，以饱满的热情，主人翁责任感，想方设法联系校友，力争离校教职员工50%的登记率和历届毕业生40%的登记率。（三）遵守纪律，注意保密收集离校教职员工和毕业生信息是一项细致工作，在其过程中态度要端正，工作要严谨，做到一丝不苟，不要出任何差错，要遵守工作纪律，注意保密信息，以防其信息遗失或泄漏，给师生造成不便。望各学院及相关部门接此通知后，及时传达、部署，务必抓好落实。附件1、XX大学教职工

8、校友录2、XX大学毕业生校友录3、XX大学教职工通讯录4、XX大学毕业生通讯录5、XX大学历届优秀毕业生就业明星事迹材料校庆组委会秘书处二OXX年四月十五日主题词：校友录收集编制通知XX大学校庆组委会秘书处20XX年4月15日印发序号姓名职务工作部门备注附件2：北京XX大学学生校友录序号姓名学院专业年级毕业时间备注序号姓名工作单位联系电话电子邮箱备注附件3：北京XX大学教职工通讯录附件4：北京XX大学毕业生通讯录序号姓名工作单位联系电话电子邮箱备注附件5：北京XX大学历届优秀毕送就业明星事迹材料征集范围：时间为自建校以来的历届优秀毕业生就业明星先进事迹。征集人数：以学院为单位遴选就业事迹突出的优秀毕业生，原则上2000人以上的学院为15-25人，2000人以下的学院为8-15人。基本内容：优秀毕业生就业明星事迹材料包括以下信息：一是基本信息：姓名、性别、毕业学院、专业、班级、工作单位、岗位（或职务）、薪酬待遇；二是工作概况、工作感悟、突出业绩、对母校培养的感言等。几点要求：一是所送材料务必实事求是，语言简洁准确，敢于创业就业，事迹感人突出，同时遴选部分考研及被大型或知名企业录用学生的典型事例；二是字数控制在IOOO1500之间，附本人近期彩色照片一张（工作照或生活照均可），大小至少600万像素；三是具体参照就业明星成功之路格式进行编写。