ISM程序文件.ppt

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1、程程 序序 手手 册册船员聘用船员聘用 人事主管负责人事主管负责 对船员的资历、证书等资料进行审核对船员的资历、证书等资料进行审核 进行面试进行面试船员面试报告船员面试报告签订聘用合同签订聘用合同发布任职调令给船长发布任职调令给船长海务、机务主管协助海务、机务主管协助船员管理船员管理 更换新船员时更换新船员时,船长应向公司船长应向公司人事主管人事主管提交一份最提交一份最新的新的船员名单船员名单（PM01-2） ； 船长离职时，岸基主管对船长进行适岗考核评估，船长离职时，岸基主管对船长进行适岗考核评估，并填写并填写船员在岗考核评估表船员在岗考核评估表（PM01-3）；）； 其他人员离职时，船长对

2、部门长，部门长对部门其他人员离职时，船长对部门长，部门长对部门人员，进行考核，填写人员，进行考核，填写船员在岗评估表船员在岗评估表（PM01-3）；）； 统一报公司统一报公司人事主管人事主管进行审核存档（船舶不保存进行审核存档（船舶不保存该纪录）。该纪录）。 船员管理船员管理 健康保障健康保障 药品和酒类的管理规定药品和酒类的管理规定(SOM106) 船舶卫生管理须知船舶卫生管理须知(SOM105 ) 船员档案船员档案 人事主管应建立受聘船员人事主管应建立受聘船员船员档案船员档案（PM01-4）新聘和转岗人员熟悉职责程序新聘和转岗人员熟悉职责程序 指定人员指定人员岸基地人员岸基地人员包括包括人

3、事主管人事主管新聘和转岗新聘和转岗船长船长负责新聘和转岗船员负责新聘和转岗船员(除船长除船长以外以外)在岸基地的集中培训在岸基地的集中培训负责新聘和转岗船员负责新聘和转岗船员在船的培训在船的培训新聘和转岗人员熟悉职责程序新聘和转岗人员熟悉职责程序 岸基地人员及船长的熟悉岸基地人员及船长的熟悉 指定人员培训指定人员培训 填写填写培训实施记录表培训实施记录表培训合格后报总经理培训合格后报总经理 ，总经理对其评估合格后任命上岗总经理对其评估合格后任命上岗 新聘和转岗人员熟悉职责程序新聘和转岗人员熟悉职责程序 船员的熟悉船员的熟悉 人事主管人事主管 进行集中培训进行集中培训 下发开航前指令下发开航前指

4、令 （开航前指令开航前指令轮机部轮机部开航前指令开航前指令甲板部甲板部 ）船长在船培训船长在船培训填写填写船员船员SMS熟悉核查表熟悉核查表 SMS培训程序培训程序 总经理批准岸基地总经理批准岸基地及船舶的培训计划及船舶的培训计划 人事主管审核人事主管审核船舶的培训计划船舶的培训计划 指定人员制定指定人员制定岸基地培训计划岸基地培训计划 船长负责制定船长负责制定船舶培训计划船舶培训计划 各主管的培训需求各主管的培训需求 SMS培训程序培训程序 岸基地人员及船长的培训岸基地人员及船长的培训 每年每年12月指定人员制定下一年度的月指定人员制定下一年度的年度培训计划年度培训计划 安排对岸基地人员和安

5、排对岸基地人员和船长进行体系培训船长进行体系培训 填写填写培训实施记录表培训实施记录表 受培训人员应在培训记录表上签字确认受培训人员应在培训记录表上签字确认 SMS培训程序培训程序 船舶人员的培训船舶人员的培训 总经理批准总经理批准 人事主管审核人事主管审核 每年每年12月份船长制定下一年度的月份船长制定下一年度的年度培训计划年度培训计划 船长按年度培训计划选择合格的教员船长按年度培训计划选择合格的教员或亲自授课或亲自授课 填写填写培训实施记录表培训实施记录表 SMS信息收集和传递程序信息收集和传递程序 SMS相关人员相关人员收集收集SMS信息信息 SMS主管分主管分类、登记、类、登记、发放和

6、保存发放和保存 将将SMS 信息信息传达给船员传达给船员 船长负责收集船船长负责收集船舶的舶的SMS信息信息 指定人员审核指定人员审核 SMS信息信息 制定船舶关键性操作方案制定船舶关键性操作方案须知的程序须知的程序 关键性操作 ：指操作过失将直接危及船舶运输的安全和防污染的船上操作。 制定船舶关键性操作方案制定船舶关键性操作方案须知的程序须知的程序 指定人员指定人员组织、审核、组织、审核、上报上报公司主管公司主管船舶船舶制定船上制定船上操作方案和操作方案和须知通用部分须知通用部分 制定船舶制定船舶操作方案和操作方案和须知的特定部分须知的特定部分 监督和检查监督和检查 实施实施制定船舶关键性操

7、作方案制定船舶关键性操作方案须知的程序须知的程序 实施实施指定人员负责对操作须知的可操作性和执行情况进行验证，公司各指定人员负责对操作须知的可操作性和执行情况进行验证，公司各主管负责对各船的操作活动进行经常地监督检查和指导。主管负责对各船的操作活动进行经常地监督检查和指导。船舶各有关人员应按职责分工和要求实施操作方案，船长负责监督船舶各有关人员应按职责分工和要求实施操作方案，船长负责监督检查。检查。关键性操作必须严格按规定操作，有关的各项工作必须由适任的人关键性操作必须严格按规定操作，有关的各项工作必须由适任的人员担任。员担任。船舶所有操作活动均应按操作方案和须知的要求作好记录，并妥善船舶所有

8、操作活动均应按操作方案和须知的要求作好记录，并妥善保存。保存。对关键操作实施过程中出现的问题，船长应责令有关人员立即予以对关键操作实施过程中出现的问题，船长应责令有关人员立即予以纠正。情况危急时，为保全人员和船舶的安全，船长有权背离操作纠正。情况危急时，为保全人员和船舶的安全，船长有权背离操作方案的条文操作。方案的条文操作。操作过程中发生的不符合和险情，按操作过程中发生的不符合和险情，按不符合规定情况、事故和险不符合规定情况、事故和险情报告、分析和纠正程序情报告、分析和纠正程序（PM07）的规定报告公司指定人员。）的规定报告公司指定人员。船上紧急情况的标明、阐述和船上紧急情况的标明、阐述和反应

9、程序反应程序 指定人员指定人员 制定和修订制定和修订紧急情况处理程序紧急情况处理程序 确保应急反应计划确保应急反应计划的适宜性的适宜性,验证有效性。验证有效性。船上紧急情况的标明、阐述和船上紧急情况的标明、阐述和反应程序反应程序 船长船长 确保按计划进行确保按计划进行船上应急演习和训练船上应急演习和训练 紧急情况时紧急情况时,按应急反应程序按应急反应程序采取有效措施。采取有效措施。 通过通过船舶安全会议船舶安全会议审核船上应急演习的审核船上应急演习的有效性有效性 船上紧急情况的标明、阐述和船上紧急情况的标明、阐述和反应程序反应程序 发生紧急情况发生紧急情况船舶报告及应急船舶报告及应急公司应急公

10、司应急按按船岸应急反应手册船岸应急反应手册中中的应急措施全力施救的应急措施全力施救 按按船岸应急反应手册船岸应急反应手册中中的部署，成立应急小组的部署，成立应急小组 ，给予船长足够的岸基支持给予船长足够的岸基支持 利用利用GMDSS、VHF、手机等、手机等立即向公司、发生地海事机构立即向公司、发生地海事机构和船籍港海事机构报告和船籍港海事机构报告 紧急情况处理后，指定人员紧急情况处理后，指定人员进行事故调查，按进行事故调查，按不符合不符合规定情况、事故和险情的规定情况、事故和险情的报告、分析和纠正程序报告、分析和纠正程序采取纠正措施采取纠正措施 船上紧急情况的标明、阐述和船上紧急情况的标明、阐

11、述和反应程序反应程序 应急训练和演习应急训练和演习应急训练应急训练和演习和演习船岸联合演习船岸联合演习 岸基应急培训岸基应急培训 船舶训练演习船舶训练演习 船上紧急情况的标明、阐述和船上紧急情况的标明、阐述和反应程序反应程序 船岸联合演习船岸联合演习 海务主管制定海务主管制定 船岸联合训练演习计划船岸联合训练演习计划 每年至少进行一次每年至少进行一次 ，五年内，五年内应覆盖公司已标明的所有紧急情况应覆盖公司已标明的所有紧急情况 总经理审批后实施总经理审批后实施 海务主管记入海务主管记入船岸应急演习船岸应急演习/操练记录操练记录 指定人员评价有效性指定人员评价有效性,对存在对存在的问题按的问题按

12、纠正程序纠正程序纠正纠正船上紧急情况的标明、阐述和船上紧急情况的标明、阐述和反应程序反应程序 岸基应急培训岸基应急培训 每年的第每年的第1季度，季度，指定人员指定人员组织成员组织成员进行岸基应急培训进行岸基应急培训 应急职责应急职责应急反应程序应急反应程序应急行动的及时性应急行动的及时性指定人员记入指定人员记入培训实施记录表培训实施记录表 船上紧急情况的标明、阐述和船上紧急情况的标明、阐述和反应程序反应程序船舶训练演习船舶训练演习 船舶应每月进行一次救生演习、消防演习，每三个月进行一次溢油演习、应急操舵演习； 演习可以分开也可合并进行； 当船舶重大改建后，应在开航前举行消防、救生演习。并在两个

13、星期内进行救生设备与消防设备的培训与指导； 若有25%以上船员未参加该船上月份弃船和消防演习，还应在船离港后24小时内进行救生与消防演习。不符合规定情况、事故和险情的报不符合规定情况、事故和险情的报告、分析和纠正程序告、分析和纠正程序 指定人员指定人员 船长船长 机务主管机务主管 海务主管海务主管 人事主管人事主管 船舶船舶不符合规定不符合规定情况、事故和险情的情况、事故和险情的分析和处理责任人分析和处理责任人 负责对负责对船舶和设备船舶和设备的不符合规定情况、的不符合规定情况、事故或险情处理提供事故或险情处理提供技术和物质的支持技术和物质的支持 负责对负责对船舶防污和安全船舶防污和安全航行航

14、行方面的不符合规定方面的不符合规定情况、险情或事故处理情况、险情或事故处理提供技术和信息的支持提供技术和信息的支持 负责对负责对岸基人员、船员岸基人员、船员聘用和管理聘用和管理的不符合规定的不符合规定情况、事故或险情处理情况、事故或险情处理提供技术和物质支持提供技术和物质支持 不符合规定情况监控不符合规定情况监控责任人责任人，负责协调各，负责协调各主管、船长采取纠正主管、船长采取纠正措施并跟踪验证措施并跟踪验证不符合规定情况、事故和险情的报告、分析和纠正程序不符合规定情况、事故和险情的报告、分析和纠正程序 岸基地不符合规定情况的报告、分析和纠正岸基地不符合规定情况的报告、分析和纠正 岸基发现不

15、符合规定情况岸基发现不符合规定情况 SMS相关主管向指定人员报告相关主管向指定人员报告 填写填写不符合规定情况不符合规定情况/事故事故/险情报告、险情报告、分析和纠正记录分析和纠正记录 进行分析，制定纠正措施进行分析，制定纠正措施 指定人员检查验证指定人员检查验证 ，在，在纠正记录纠正记录“纠正措施的验证和结论纠正措施的验证和结论”栏中签字确认栏中签字确认 将验证结论通报相关主管将验证结论通报相关主管 纠正中发现文件存在偏差，按纠正中发现文件存在偏差，按SMS文件控制程序文件控制程序执行，修改体系文件执行，修改体系文件 不符合规定情况、事故和险情的报告、分析和纠正程序不符合规定情况、事故和险情

16、的报告、分析和纠正程序 船舶不符合规定情况的报告、分析、纠正和记录船舶不符合规定情况的报告、分析、纠正和记录 船舶发现不符合规定情况船舶发现不符合规定情况 及时向船长报告及时向船长报告 船长组织部门长及相关人员船长组织部门长及相关人员进行原因分析，制定纠正措施进行原因分析，制定纠正措施 将有关内容填入将有关内容填入纠正记录纠正记录，并报告公司。并报告公司。 无需岸基支持，采取纠正措施无需岸基支持，采取纠正措施船长核查，核查情况记入船长核查，核查情况记入纠正记录纠正记录“已采取的措施已采取的措施”栏中栏中 不符合规定情况纠后应向报告人通报不符合规定情况纠后应向报告人通报 船长将船长将纠正记录纠正记录,一式二份，一份留一式二份，一份留存，一份随船舶报表一同报公司指定人员存，一份随船舶报表一同报公司指定人员 指定人员对纠正措施进行验证指定人员对纠正措施进行验证 ，将验证，将验证结果记入结果记入纠正记录纠正记录“纠正措施的纠正措施的验证和结论验证和结论”栏中签字确认栏中签字确认 如需岸基支持时如需岸基支持时,应立即报告公司指定应立即报告公司指定人员人员,并将报告情况记录在纠正记录并将报告情况记