Office培训教程.ppt

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1、学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2023年3月16日星期四Office2007培训教程培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来目录CONTENTSWord 2007Word 2007Excel 2007Excel 2007PowerPointPowerPoint3/16/2023Office2007培训教程Excel 2007 Excel 2007 实用培训第一部分Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来操作 Excel 应具备的习惯Excel 常规技巧及基础操作数据透视表制作图表常规设计公式与函数12345

2、Excel 培训纲要3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来1 1. . 操作Excel应具备的习惯l使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。l不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能。l尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。l表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。l当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。l使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以

3、提高工作效率。l操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.1 .1 Excel Excel 常用快捷键快捷键 功能 快捷键功能CtrlN 新建工作簿 Ctrl1 打开单元格格式对话框 CtrlA 全选 Ctrl9 隐藏选定行 CtrlB 应用或取消加粗格式 Ctrl0 隐藏选定列 CtrlI 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl； 输入今天日期 CtrlU 应用或取消下划线 CtrlShift； 输入当前时间 CtrlS 保存 CtrlHome 光标移动到左上方 CtrlZ 撤销 CtrlEnd

4、光标移动到右下方 CtrlY 恢复 AltTab 切换到下一个程序窗口 CtrlP 打印 CtrlShift*选定整个数据透视表 CtrlW 关闭当前工作簿 CtrlO 打开文件3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.2 .2 Excel Excel 常规小技巧功能功能使用技巧使用技巧在单元格中换行将光标定位在要换行的位置，按AltEnter改变工作表显示比例按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮格式刷的使用单击可以刷一次；双击刷N次去除重复行选择表格，“数据”-删除重复项Excel照像机功能若想把某部分做为图片，可使用照像

5、机功能3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.3 .3 ExcelExcel 数据输入基础知识文本格式转换如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.3 .3 ExcelExcel 数据输入基础知识批量、快速输入数据l使用填充功能：录入的内容与相领单元相同 使用系统自带的填充柄功能填充l使用查找替换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串l使用【Ctrl】+【Enter】功能

6、：多个单元格录入的内容相同 使用Ctrl键选择多个单元格，键入数据，然后按住Ctrl再按Enter键l使用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目标区域（可多选）后按Enter键 3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.3 .3 ExcelExcel 数据输入基础知识选择性粘贴公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格引用将根据所用的引用类型而变化。数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。此功能不能将数值粘贴到合

7、并单元格。运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行。 3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.3 .3 ExcelExcel 数据输入基础知识合并单元格 选中需合并的单元格，点击快捷按钮 ，可将多个单元格合并为一个单元。要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.3 .3 ExcelExcel 数据

8、输入基础知识单元格分列第一步：选择需要拆分的列，在“数据”菜单栏下选择“分列”第二步：根据需求选择分列的形式3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.3 .3 ExcelExcel 数据输入基础知识单元格分列第三步：根据单元格的分隔符选择分隔符号3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.3 .3 ExcelExcel 数据输入基础知识单元格分列第四步：选择分列后的单元格格式3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识

9、创造未来2 2.3 .3 ExcelExcel 数据输入基础知识单元格分列第五步：完成单元格分列。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来2 2.4 .4 ExcelExcel 建立数据序列列表什么原因造成右表的excel表序列显示不正确？3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来3 3. . 制作数据透视表假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。n 源数据中工作表第一行各列的名称n 数据中不能有合并单元格

10、n 每列只有一种数据类型数据列表格式要求：3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来4 4. . 图表常规制作n 选择数据表，注意选择内容包含表头，不要包含数据汇总的单元格n 二维图表不能与三维图表同时使用需注意的几个问题：3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5. . Excel Excel 常用函数求和函数：Sum3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5. . Excel Excel 常用函数分类汇总函

11、数： Subtotal 返回列表或数据库中的分类汇总，1到111之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5. . Excel Excel 常用函数条件函数： IF 条件判断，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5. . Excel Excel 常用函数条件函数： IF（嵌套公式） 如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于80%,绩效=完成率*0.93/16/2023Off

12、ice2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5. . Excel Excel 常用函数查找函数： Vlookup 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5. . Excel Excel 常用函数四舍五入函数： Round 返回数字按指定位数取整后的数字。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5. . Excel Excel 常用函数计数函数： Co

13、unt 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5. . Excel Excel 常用函数文本函数： Right 、Left 、Mid Right：从字符串右边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。 Left：从字符串左边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。 Mid：从字符串中返回指定数目的字符。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5.2 .2 公式和函数运算常见错误及分析序号错误提示错误原因解决

14、办法1#公式产生结果太长，超出了单元格的宽度，单元格容纳不下。适当增加单元格的宽度。2#NIV/01、在除法运算中，除数为0； 2、在公式中所引用的单元格为空白单元格或是包含0值的单元格。1、修改除数，使其不为0； 2、修改单元格引用，以使所引用的单元格指向不为0值的单元格。3#N/A在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时没有数据，就会出现该错误信息。检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。4#NAME?操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误。首先确认函数或公式中引用的名称确实存在，如果所需

15、的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来5 5.2 .2 公式和函数运算常见错误及分析序号错误提示错误原因解决办法5#NULL!出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。6#NUM!在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel接受的参数或公式产生的数字太大或太小

16、，Excel不能表示。在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出相应的限定区域，并确认函数内使用的参数都是正确的，就可以避免出现此类错误。7#REF!1、删除了在公式中引用的单元格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引用的单元格中； 2、引用某个程序而该程序并未启动。1、检查函数或公式中引用的单元格是否被删除； 2、启动相应的应用程序。8#VALUE!在需要引用数字或逻辑值的单元格时，错误地引用了包含文本的单元格，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值，就会解决此问题。3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来页面设置Word 文本的基本编辑巧用水平标尺高级替换实现批量修改1234Word 培训纲要3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来1 1. . 使用分隔符设置页面3/16/2023Office2007培训教程学习改变命运学习改变命运, ,知识创造未来知识创造未来句的选取行的选取段落选