托育机构档案管理制度.docx

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托育机构档案管理制度第一条为规范园区各类信息存档与管理，建立完整业务追溯系统，为园区相关工作提供及时、真实、有效数据分析基础，特建立本制度。第二条本制度适用于园区所有档案管理，园长为档案管理第一责任人。第三条园区文书档案管理内容包括但不限于：需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料；反映园区服务、经营、管理等各项重大活动、工作成果的文件资料；所有入园婴幼儿及其家庭基础信息、入园合同、婴幼儿成长档案（含婴幼儿发展评估、婴幼儿健康体检记录、婴幼儿观察记录等）。第四条园区声像档案内容包括但不限于：反映园区重大经营活动、工作成果等声像资料；园区领导参加重要会议、会见以及活动声像资料等。第五条园区工作人员按时将工作文书进行分类归档，归档文件需摆放在“防潮、防蛀、防尘”的区域进行保管。园区过往档案保管期限参考企业文件材料归档范围和档案保管期限规定。第六条婴幼儿档案使用与保密：（一）婴幼儿档案是园区重要保密资料，非相关人员不得查阅;相关人员如需查阅档案，需通过园区相关流程审批，并遵守园区保密规定，查阅相关信息后不得外传。（二）婴幼儿档案由保育工作人员定期归档整理，其中婴幼儿健康体检记录（含入园体检表）由保健医定期归档整理。