档案信息化专题.ppt

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1、如何做好新时期档案如何做好新时期档案信息化工作信息化工作 如何做好新时期档案信息化工作如何做好新时期档案信息化工作 基本概念基本概念 打造适应社会发展的支撑平台打造适应社会发展的支撑平台 科学、有效地组织实施科学、有效地组织实施基本概念基本概念-信息化信息化 信息化概念信息化概念信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人

2、群生活、工作、学习、辅各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。人类社会进步提供极大的技术支持。基本概念基本概念-信息化信息化信息化管理系统七大平台信息化管理系统七大平台 如今，我们常常面临沟通不畅，信息无法及如今，我们常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为政，难以统一管理和协调的现状

3、。尤其是当流程政，难以统一管理和协调的现状。尤其是当流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁; ;人与人与人，部门与部门沟通和协作愈发凸现重要性的时人，部门与部门沟通和协作愈发凸现重要性的时候，更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对候，更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。管理和运营各环节的掌控、调配和协作。Text协同工作平台协同工作平台实现对管理和运营各环节的实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作掌控、调配和协作Text知识管理平台知识管理平台信息集成平台信息集成平台日常办公平台日常办公平台信息发布平台信息发布平

4、台公文流转平台公文流转平台通信平台通信平台信息化信息化管理七管理七大平台大平台基本概念基本概念-信息化信息化基本概念基本概念-信息化信息化知识管理平台知识管理平台系统性地利用信息资源、专家技能，改系统性地利用信息资源、专家技能，改进创新能力、快速响应能力，提高工作效进创新能力、快速响应能力，提高工作效率和员工的技能素质。率和员工的技能素质。基本概念基本概念-信息化信息化信息集成平台信息集成平台对数据信息的集成、整合。档案信息数对数据信息的集成、整合。档案信息数据应用管理就是典型的例子。据应用管理就是典型的例子。基本概念基本概念-信息化信息化日常办公平台日常办公平台将自己的日常安排、任务变更等集

5、成在将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公个角落随时办公.基本概念基本概念-信息化信息化信息发布平台信息发布平台建立信息发布平台的标准流程，规范化建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为信息发布、交流提供一个有效场运作，为信息发布、交流提供一个有效场所，使新闻简报、技术交流、公告事项等所，使新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播。都能及时传播。基本概念基本概念-信息

6、化信息化协同工作平台协同工作平台将各类业务集成到将各类业务集成到OA办公系统当中，办公系统当中，制定标准，将传统垂直化领导模式转化为制定标准，将传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的基于项目或任务的“扁平式管理扁平式管理”模式，模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高团队化协作能力，最大限度地释从而提高团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。放人的创造力。基本概念基本概念-信息化信息化公文流转平台公文流转平台在信息化的今天，改变传统纸质公文办在信息化的今天，改变传统纸质公文

7、办公模式，收发文、呈批件、文件管理、档公模式，收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，同样可以留下痕迹，等电子化流转方式，同样可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。真正实现无纸化办公。基本概念基本概念-信息化信息化通信平台通信平台 通过互联网进行信息的实时交流，也通过互联网进行信息的实时交流，也可在一个单位或系统范围内的建立电子邮可在一个单位或系统范围内的建立电子邮件系统、即时通讯系统实现信息的沟通和件系统、即时通讯系统实现信息的沟通和交流。使通信与

8、信息交流快捷流畅，同时交流。使通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。便于信息的管理。 如：如：“新疆档案协同办公平台新疆档案协同办公平台”中的中的“ocs即时通讯系统即时通讯系统”。基本概念基本概念-档案信息化档案信息化 所谓档案信息化，就是在国家所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门档案行政管理部门的的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信现代信息技术息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说

9、，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。档案信息化档案信息化基本概念基本概念-档案信息化档案信息化需要资金的支持需要资金的支持具有相关知识的人员实施具有相关知识的人员实施较长的时间较长的时间不断地完善不断地完善特点特点第一讲第一讲 打造适应社会发展的打造适

10、应社会发展的 支撑平台支撑平台第一讲 打造适应社会发展的支撑平台正确的理念正确的理念必要的硬件必要的硬件良好的软件良好的软件安全、畅通的网络安全、畅通的网络完善的制度完善的制度专业的队伍专业的队伍1、正确地认识社会发展正确地认识社会发展中涌现出的新的事物中涌现出的新的事物2、及时地接受新的及时地接受新的理念和实践活动的理念和实践活动的新概念新概念3、遇到新的问题和矛盾遇到新的问题和矛盾时应首先思考如何去时应首先思考如何去解决解决4、要有敢于创新、要有敢于创新、勇于实践的勇气勇于实践的勇气正确正确理念理念一、培植正确的理念一、培植正确的理念第一讲 打造适应社会发展的支撑平台设备设备配置配置交换交

11、换机机输入输入输出输出设备设备终端终端机机ups服务服务器器二、配置工作所需的硬件二、配置工作所需的硬件第一讲 打造适应社会发展的支撑平台1、必要的设备配置、必要的设备配置设备设备配置配置当前主流的硬件架构当前主流的硬件架构设备的可扩展性设备的可扩展性满足工作需要满足工作需要2 2、合理的设备配置、合理的设备配置第一讲 打造适应社会发展的支撑平台（1 1）统筹规划）统筹规划（2 2）切合实际）切合实际3 3、实施地对硬件进行更新、实施地对硬件进行更新第一讲 打造适应社会发展的支撑平台功能齐全功能齐全操作简捷操作简捷响应迅速响应迅速信用良好信用良好维护方便维护方便三、采用性能良好的应用软件三、采

12、用性能良好的应用软件第一讲 打造适应社会发展的支撑平台2、合规的实施过程、合规的实施过程1、制定科学合理的布网方案、制定科学合理的布网方案（1）政务外网）政务外网（2）政务内网）政务内网（3）单位内网）单位内网（4）档案专网）档案专网第一讲 打造适应社会发展的支撑平台四、搭建安全、畅通的网络环境四、搭建安全、畅通的网络环境（1 1）政务外网）政务外网 国家电子政务外网（简称政务外网）是国家电子政务外网（简称政务外网）是按照中办发按照中办发200220021717号文件和号文件和200620061818号文件要求建设的我国电子政务重要公共基号文件要求建设的我国电子政务重要公共基础设施，是服务于各

13、级党委、人大、政府、础设施，是服务于各级党委、人大、政府、政协、法院和检察院等政务部门，满足其经政协、法院和检察院等政务部门，满足其经济调节、市场监管、社会管理和公共服务等济调节、市场监管、社会管理和公共服务等方面需要的政务公用网络。方面需要的政务公用网络。第一讲 打造适应社会发展的支撑平台 政务外网支持跨地区、跨部门的业务政务外网支持跨地区、跨部门的业务应用、信息共享和业务协同，以及不需在应用、信息共享和业务协同，以及不需在政务内网上运行的业务。政务外网由中央政务内网上运行的业务。政务外网由中央政务外网和地方政务外网组成，与互联网政务外网和地方政务外网组成，与互联网逻辑隔离逻辑隔离第一讲 打

14、造适应社会发展的支撑平台（2 2）政务内网）政务内网 主要用于承载各级政务部门的内部办主要用于承载各级政务部门的内部办公、管理、协调、监督和决策等业务信息公、管理、协调、监督和决策等业务信息系统，并实现安全互联互通、资源共享和系统，并实现安全互联互通、资源共享和业务协同。业务协同。第一讲 打造适应社会发展的支撑平台管理人员管理人员技服人员技服人员队伍队伍AB研发人员研发人员D应用人员应用人员C五、建立保障正常工作的队伍五、建立保障正常工作的队伍第一讲 打造适应社会发展的支撑平台数据安全制度数据安全制度机房安全制度机房安全制度操作安全制度操作安全制度设备安全制度设备安全制度保密制度保密制度齐全完

15、整性齐全完整性操作合规性操作合规性适用可行性适用可行性制度建设制度建设六、制定完善的规章制度六、制定完善的规章制度安全制度安全制度 操作操作制度制度（应考虑以下要素）（应考虑以下要素）第一讲 打造适应社会发展的支撑平台第二讲第二讲 科学、有效的组织实施科学、有效的组织实施 第二讲 科学、有效的组织实施应用应用建设项目建设项目数字化工作的要求数字化工作的要求数字化加工的一般要求数字化加工的一般要求档案管理档案管理应用软件应用软件作用作用特点特点类型类型要求要求1234 A A、字段的合规性、字段的合规性 B B、流程的规范性、流程的规范性 C C、存储的通用性、存储的通用性 D D、操作的简捷性

16、、操作的简捷性 E E、响应的迅速性、响应的迅速性 A A、单机版、单机版优点：安全性极高优点：安全性极高 缺点：只能供单人使用缺点：只能供单人使用B B、网络版、网络版优点：可同时供多人使用；受优点：可同时供多人使用；受 时间、地点的限制低时间、地点的限制低缺点：对安全防护设施要求高缺点：对安全防护设施要求高 A A、提高档案原件的寿命、提高档案原件的寿命 B B、实现档案现代化管理最、实现档案现代化管理最 基本的应用平台基本的应用平台 C C、便捷地满足用户的需要、便捷地满足用户的需要 D D、最大限度的实现资源共享、最大限度的实现资源共享A A、检索信息速度、检索信息速度 快快B B、可同时满足多、可同时满足多 用户使用用户使用C C、信息迁移便捷、信息迁移便捷一、应用一、应用档案管理应用软件档案管理应用软件第二讲 科学、有效的组织实施2、特点、特点3、作用、作用1、要求、要求A A、功能的齐全性、功能的齐全性B B、流程的规范性、流程的规范性C C、操作的简捷性、操作的简捷性D D、响应的速速性、响应的速速性E E、维护的便捷性、维护的便捷性A A、不受空间、时、不受空间、时间