计算机培训讲义.ppt

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1、第一课第一课计算机基本操作概述计算机基本操作概述第二课第二课WINDOWSWINDOWS的基本操作方法的基本操作方法第三课第三课WORDWORD的基本操作方法的基本操作方法第四课第四课EXCELEXCEL的基本操作方法的基本操作方法显示器显示器键盘键盘主机主机鼠标鼠标光驱光驱软驱软驱音箱音箱主键盘区主键盘区功能键功能键光标控制区光标控制区数字键数字键食指无名指小指中指食指无名指小指中指控制键控制键大写锁定键大写锁定键回退键回退键回车键回车键Caps Lock 以字的发音为基础：全拼、智能ABC 以字的笔型为基础：五笔、二笔 汉字识别输入法 语音识别输入法全角全角/ /半角半角中文中文/ /英文

2、英文输入法名输入法名中文中文/ /英文标点英文标点软键盘软键盘n26个英文字母也是我们的拼音文字。这26个字母排列整齐，有规律。所以，要将一篇英文资料输入计算机是比较容易的。但要想输入一篇汉字文章就完全不同了，汉字的字形结构复杂，同音字多，汉字输入法随之出现了。n一般情况下，Windows操作系统都带有几种输入法，在系统装入时就已经安装了一些默认的汉字输入法，例如：微软拼音输入法、智能ABC输入法、全拼输入法等。当然，用户可以自己选择添加或者删除输入法，通过Windows的控制面板可以实现该功能。具体操作如下：按开始菜单 - 设置 - 控制面板 - 输入法，之后可以看到输入法属性窗口。通过其上

3、的添加、删除按钮，可对列表中已有的输入法删除，同时还可以装入新的输入法；通过属性按钮可对各个输入法进行详细的设定。n热键窍门：n输入法的切换：+键，通过它可在已安装的输入法之间进行切换。n打开/关闭输入法：+键，通过它可以实现英文输入和中文输入法的切换。n全角/半角切换：+键，通过它可以进行全角和半角的切换。第二课第二课Window操作系统管理文件操作系统管理文件n使用资源管理器n文件和文件夹的基本操作使用资源管理器使用资源管理器资源管理器是Windows系统提供的资源管理工具，可以对文件和文件夹新建、删除、复制、更名、查找等操作。Windows 7 中的资源管理器新增“库”管理文件，并内置包

4、含文档、音乐、图片、视频等常用库。使用资源管理器使用资源管理器资源管理操作资源管理操作 文件是具有名字的一组相关信息的集合。文件一般都存储在文件夹或“子文件夹”（文件夹中的文件夹）中。文件名一般由文件名和扩展名两部分组成，由一个句点隔开。文件名由汉字、英文、数字等字符组成。通过“资源管理器”窗口，可以访问所有文件夹。 (1)更改文件显示方式 打开“资源管理器” ，单击“查看”菜单，更改文件显示方式。 (2) 选择文件或文件夹 单击某一文件或文件夹，进行选择。 如果想一次选择多个文件，可分两种情况处理： 当选择多个相邻文件或文件夹时，可以单击第一个要选择的文件或文件夹，再按住“Shift”键，单

5、击要选择的最后一个文件或文件夹。被选中的文件呈高亮显示。 当选择多个不相邻的文件或文件夹时，可以先单击要选择的一个文件或文件夹，再按住Ctrl键不放，依次单击其他文件或文件夹。若要撤销某一个文件或文件夹，可按住Ctrl键，单击该文件或文件夹。 文件和文件夹的基本操作文件和文件夹的基本操作1.新建文件和文件夹新建文件和文件夹打开“资源管理器”单击“新建文件夹”按钮或单击菜单“文件”“新建”“文件夹”。2.重命名文件与文件夹重命名文件与文件夹选中该文件或文件夹，选择以下任一种方法：（1）单击菜单“文件”“重命名”命令。（2）右击该文件或文件夹，弹出快捷菜单，选择“重命名”命令。3.复制和移动文件与

6、文件夹复制和移动文件与文件夹（1）选中源文件或文件夹，单击“编辑”菜单中的复制命令（或剪切命令）（2）选中目标文件或文件夹，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，实现复制（或移动）操作。除了复制文件或文件夹，还可以复制其所在路径。文件和文件夹的基本操作文件和文件夹的基本操作4.删除和恢复文件与文件夹删除和恢复文件与文件夹选中文件或文件夹，按“Delete”键或者单击菜单“文件”“删除”命令。被删除的文件并没有真正被删掉，而是被放在“回收站”里。打开“回收站”窗口，选中想要恢复的文件或文件夹，然后单击菜单“文件”“还原”命令即可恢复。单击菜单“文件”“清空回收站”，即可彻底删除其中的文件和文件夹。如

7、果要一次性删除文件或文件夹，可使用快捷键“Shift+Delete”。本章主要内容：n文档的编辑文档的编辑n文档的排版文档的排版基本操作基本操作Word2003Word2003基本操作基本操作第三课word2003启动启动n单击单击 /程序程序/n双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 1234Word2003的退出的退出n单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； n双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；n单击单击/(如图如图3-1-2)；n按组合键按组合键 Alt+F4n新建文档新建文档n输入内容输入内容n保存文档保存文档新建文档新建文档n常用工具栏常用工具栏/

8、/新建按钮新建按钮n右键右键/ /新建新建/word/word文档文档n文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）输入内容输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符符号或特殊符号号 文件文件/ /另存为另存为保存文档保存文档 文档的排版文档的排版n字符的格式化字符的格式化 n段落的格式化段落的格式化字符的格式化（格式字符的格式化（格式/字体）字体） n字体字体、字号字号、字形字形n字体颜色字体颜色、加下划线加

9、下划线n字符间距字符间距 、文字效果文字效果n 字符底纹字符底纹字符边框字符边框字符格式化方法格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置3 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果段落格式化（格式段落格式化（格式/段落）段落）n对齐方式：分散、两端、居中、对齐方式：分散、两端、居中、左右左右n行间距：最小值、固定值、单倍行间距：最小值、固定值、单倍行

10、距行距n段前间距、段后间距段前间距、段后间距n首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进段落格式化方法1.1.格式格式/ /段落段落2.2.使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮1 1、格式、格式/ /段落段落行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度2 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进

11、悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的：控制段落中第一行第一个字的起始位起始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行的起始位的起始位左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进3 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距nExcel基本操作n1. 启动启动Exceln2. 输入数据输入数据n3. 保存工作簿保存工作簿n4. 退出退出Excel第

12、四课第四课Excel基本操作1. 启动Excel单击菜单“开始”“所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，启动Excel。Excel基本操作2. 选取单元格在被选定的在被选定的单元格上单单元格上单击鼠标左键击鼠标左键鼠标按下单元鼠标按下单元格上方的列号，格上方的列号，即选一列即选一列鼠标按下单元鼠标按下单元格左边的行号，格左边的行号，即选一行即选一行选取单元格：一个单元格、一行、一列选取单元格：一个单元格、一行、一列Excel基本操作2. 选取单元格按下鼠标左键拖按下鼠标左键拖曳到合适范围，曳到合适范围，选取连续区域选取连续区

13、域鼠标选取第一个鼠标选取第一个区域后，区域后，Ctrl键键不放，再拖曳选不放，再拖曳选取其他单元格取其他单元格选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域Excel基本操作3. 输入数据首先：打开Excel工作簿，并指定工作表；接着：在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；最后：保存完成的数据输入工作表。Excel基本操作4. 保存工作簿单击菜单“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。5. 退出Excel完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。n编辑工作表1. 删除或插入行、列2. 调整列宽与行高电子表格基本操作编辑工作表编辑工作表1. 删除行或列删除行或列编辑工作表编辑工作表2. 调整列宽与行高并输入数据调整列宽与行高并输入数据数据排序数据排序1. 数据（简单）排序数据（简单）排序数据排序数据排序2. 数据（关键字）排序数据（关键字）排序