香港地铁信息化管理.ppt
《香港地铁信息化管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《香港地铁信息化管理.ppt(21页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、n为管理层提供全面,准确,及时的预算,开支、现金流、物流、客流、风险等重要信息n使管理层决策科学化、信息化;标准化 n自动化的信息系统提高了生产效率,支持设备维护管理以确保运营服务水平 n信息系统具有开支预算、成本核算、开支审批监控机制,控制运营成本,从而为公司增加盈利、降低生产成本 香港地铁作为全球少数能持续盈利香港地铁作为全球少数能持续盈利的地铁公司之一,信息系统在其公的地铁公司之一,信息系统在其公司业务各个层面等到了广泛应用。司业务各个层面等到了广泛应用。 一、以财务、一、以财务、 人力资源、人力资源、 供应链等供应链等 管理为核心的企业资源计划系统管理为核心的企业资源计划系统n1 .
2、1 人力资源管理系统(人力资源管理系统(HRMS ) 人力资源管理系统(HRMS )作为企业基础信息系统,其主要目的是:建立一套全面的、先进的人力资源管理体系,提高企业人事管理效率;有效激励员工,提高员工满意度,提供员工自助管理平台,实现自动化的人力管理流程;配合企业发展目标,为人力资源规划提供科学化、信息化的决策依据。HRMS 包括人事资料管理、薪资管理、时间管理、人员招聘、绩效管理、培训管理、员工自动服务等方面。nHRMS 一般在运营筹备前期实施,以配合运营筹备期间一般在运营筹备前期实施,以配合运营筹备期间大量招聘人员的业务需求。大量招聘人员的业务需求。 n1 . 2 财务管理系统(财务管
3、理系统( FMS) 财务管理系统(FMS )包括:应付帐管理、应收帐管理、总帐管理、现金管理和固定资产管理等。应付帐管理:供应商管理;应付发票与采购定单、入库单匹配,自动生成退货的借项凭单,自动记录订单与发票差异;通过设定工作流对发票审批;避免重复付款;员工网上自动填报报销费用。应收帐管理:建立维护客户资料;应收发票凭证分类,自动生成凭证编号,可产生重复发票并能合并发票;自动生成催帐单并跟踪催收情况;根据客户付款条件进行现金流预测。总帐管理:制定会计科目表,以及凭证来源、凭证编号与凭证类别;通过电子数据表上传日记帐;自动生成经常性日记帐和分摊日记帐;自动过帐;多货币转换;控制会计期间;从汇总金
4、额、明细金额追溯至详细会计分录。 n1 . 3 预算管理系统(预算管理系统(CBS ) 财务计划管理的核心是预算和实际金额分析,传统财务系统一般没有很强的预算功能。预算管理系统(CBS )提供预算编制、预算管理和预测功能,主要功能有:确定预算内容,人力预算、运营开支预算以及资本性开支预算;部门成本中心间预算调配;设制预算表单,预算参数;预算编制和未来5 年预测,最新估计,填充预算及预测数据;根据公司业务目标建立不同预算,比较各种预算并找出差别,如原本预算、修订预算、流动预算最新预测等;在原有预算基础上快速生成预算;建立预算分配公式;支持滚动预算。n预算需要一定历史数据的支持,预算需要一定历史数
5、据的支持,CBS 一般在运营开通之一般在运营开通之后实施。后实施。n1 . 4 资金控制系统(资金控制系统(FCS ) 传统财务系统只能对业务活动作事后记录,无法对业务活动做出有效监控。资金控制系统(FCS)可以对请购单、采购单、发票进行审批,检查可用预算状况,以保证实际费用支出和计划费用支出不超预算,执行考核和适时事中控制。FCS的主要功能有:导入预算;自动计算预算头寸状况;填报资金申请表,自动计算申请资金额是否超预算;资金申请表相关部门审批;批准后资金申请表发放到其它相关系统。n FCS一般在财务系统和供应链系统建立之后进行实施。一般在财务系统和供应链系统建立之后进行实施。n1 . 5 供
6、应链管理(供应链管理(SCM ) 供应链管理(SCM )包括采购管理、库存管理和库存量优化 n库存量优化系统:从采购和库存中取得人库及订单信息,计算出最佳再订货点和订货量并返回给库存系统,库存系统利用最佳再订货点和订货量自动产生订货需求;提供库存表现指标如库存量、库存流通率等;为库管人员提供预测停工待货情况报警信息;提供物品估计用量和实际用量差异分析等。nSCM 一般在运营筹备中期实施,以便管理在运营开通前一般在运营筹备中期实施,以便管理在运营开通前接收建设移交运营备品备件以及满足运营开通所需物资采接收建设移交运营备品备件以及满足运营开通所需物资采购需求。购需求。 二、工程与维护管理二、工程与
7、维护管理n2 . 1 设备维护管理系统(设备维护管理系统(MMIS ) 地铁作为一个典型资产密集型行业,如何管好用好设备资产特别是和运营安全相关的设备,是地铁运营管理中的重要工作。设备维护管理系统( MMIS )主要对企业设备进行管理,对维护维修活动作出合理的安排,以提高设备有效使用率。MMIS 的主要功能有:设备台帐管理、维修计划管理、工作单管理、维修活动分析。nMMIS 一般在运营筹备中后期实施,以满足开通前和运营一般在运营筹备中后期实施,以满足开通前和运营后对设备维护管理需求。后对设备维护管理需求。 2 . 2 工务行车管理系统(工务行车管理系统(EIMS ) 地铁作为一个特殊行业,对隧
8、道内的作业和活动有严格管理;隧道内作业只能在每晚运营结束后几个小时内完成,并且有很多相关限制条件。工务行车管理系统(ETMS )主要对隧道内作业进行管理,减少工作冲突,合理安排有限资源,提高作业效率。其主要功能有:工程作业计划提交(包含作业计划时间、地点、人数、防护要求、停电要求、工程车等);作业计划审核;对各部门提交作业计划进行编排,调整有冲突作业计划(香港地铁公司在该环节引用人工智能(Al ) ,利用Al 自动检测、调整、合并有冲突作业计划);每周行车通告发布;每晚作业前在车站请点及请点审批;进行隧道内作业;作业完成后进行消点;自动电邮通知。ETMS 一般在运营开通后实施。一般在运营开通后
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 香港 地铁 信息化 管理