会计电算化教学.ppt

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1、1 会计电算化2课程简介课程简介 会计电算化会计电算化是以电子计算机为主，将当代是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。计算机代替手工记账、算账与报账。3课程简介课程简介理论和实验两大部分理论和实验两大部分理论为主（理论为主（30课时），实验为辅（课时），实验为辅（22课时）。课时）。课程基础：计算机应用基础课程基础：计算机应用基础 会计学基础会计学基础考核方式：理论考试和实验考核方式：理论考试和实验4第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程我国会

2、计软件的开发与应用我国会计软件的开发与应用会计电算化与企业管理信息系统会计电算化与企业管理信息系统对我国会计电算化的展望对我国会计电算化的展望5第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程国外：国外：起步较早，从起步较早，从20世纪世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。 1954年年10月，美国通用电气公司（月，美国通用电气公司（GE）第一次在）第一次在UNIVC-1计算机上计计算机上计算职工的工资，从而引起

3、了会计数据处理形式的变革，电算化会计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。也应运而生。 20世纪世纪60年代至年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。一个子系统，共享系统资源。20世纪世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展年代以后，电

4、算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。计工作的电算化。 6第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程国内：国内：一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979-1988）1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国

5、电算化会计发展过程中的一个里程碑。国电算化会计发展过程中的一个里程碑。 1981年年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了，第一次正式提出了“电子计算机在会电子计算机在会计工作中的应用计工作中的应用”的问题，引入了的问题，引入了“会计电算化会计电算化”的概念。的概念。1988年全国已有年全国已有14的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占资核算（占588），其次是会计报表编制（占），其次是会计报表编制（占31

6、4）和账务处）和账务处理（占理（占238）。）。特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。会计操作的翻版。7第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程二、会计核算软件多项开发与应用阶段（二、会计核算软件多项开发与应用阶段（1988-1996）1989年年12月，财政部发布的月，财政部发布的会计核算软件管理的几项规定（试会计核算软件管理的几项规定（试行）行）

7、，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。形成。 1994年年5月，财政部印发了月，财政部印发了关于大力发展我国会计电算化事业的关于大力发展我国会计电算化事业的意见意见1994年年6月发布了月发布了会计电算化管理办法会计电算化管理办法、商品化会计商品化会计核算软件评审规则核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范等制度和等制度和规章，规章，1997年又发布了年又发布了会计电算化工作规范会计电算化工作规范、会计电算化会计电算化培训管理办法培训管理办法等规章制度。等规章制度。特点：（特点：（1）单项数据处理）单

8、项数据处理完整的会计信息系统；（完整的会计信息系统；（2 2）手工操作）手工操作与计算机会计数据处理并行与计算机会计数据处理并行完全依靠计算机代替手工完成记账、完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务；（算账和报账任务；（3 3）满足基层需要）满足基层需要数据逐级汇总；（数据逐级汇总；（4 4）自）自行开发使用行开发使用由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。（见书见书P4）8第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今

9、）年至今）用友用友ERP-U8，金蝶，金蝶K/3管理软件管理软件特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的其他子系统融为一体。其他子系统融为一体。9第二节第二节 我国会计软件的开发与应用我国会计软件的开发与应用一、会计核算软件一、会计核算软件按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件目前常用的会计软件目前常用的会计软件 国外：国外：SAP R/3、Oracle、 S

10、SA 国内：用友国内：用友ERP-U8、金蝶、金蝶K/3ERP、和佳、和佳ERP、新中大、浪潮通软、新中大、浪潮通软二、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别二、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别手工会计下账务处理形式的缺陷手工会计下账务处理形式的缺陷 数据大量重复数据大量重复 信息提供不及时信息提供不及时 准确性差准确性差 工作强度大工作强度大计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别10计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别数据处理的起点与终点数据处理的起点与终点 起点：原始凭证起点：原始凭证 记账凭证

11、、原始凭证、机制凭证记账凭证、原始凭证、机制凭证 终点：编制并上报报表终点：编制并上报报表 计算机自动输出账簿和报表计算机自动输出账簿和报表数据处理方式不同数据处理方式不同 人工处理人工处理 计算机自动处理计算机自动处理数据存储方式不同数据存储方式不同 纸质凭证和账簿纸质凭证和账簿 数据库文件数据库文件对账的方式不同对账的方式不同 账账核对、账证核对、账表核对账账核对、账证核对、账表核对 不用对账不用对账会计资料的查询和统计方式不同会计资料的查询和统计方式不同11第三节第三节 会计电算化与企业管理信息系统会计电算化与企业管理信息系统一、企业管理信息系统的基本功能一、企业管理信息系统的基本功能二

12、、典型的企业管理信息系统二、典型的企业管理信息系统1213领悟ERP14ERP的一般流程订单（含紧急）需求分析采购加工订单成交收付款项成本费用领导决策15订单处理一天中午，丈夫在外给家里打电话：一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？事回家吃饭可以吗？”妻子：妻子：“当然可以，来几个人，几点来，当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？想吃什么菜？”丈夫：丈夫：“6 6个人，我们个人，我们7 7点左右回来，准点左右回来，准备些酒备些酒 烤鸭烤鸭 番茄炒蛋番茄炒蛋 凉菜凉菜 蛋花蛋花汤汤，你看可以吗？，你看可以吗？”妻子：妻子：“

13、没问题，我会准备好的，没问题，我会准备好的，”订货意向订货意向商务沟通商务沟通订单确认订单确认16物料需求分析妻子记录下需要做的菜单妻子记录下需要做的菜单发现需要：发现需要：1 1只鸭，只鸭，5 5瓶酒，瓶酒，4 4个番个番茄，。茄，。炒蛋需要炒蛋需要6 6个鸡蛋，蛋花汤需要个鸡蛋，蛋花汤需要4 4个鸡蛋。个鸡蛋。MPS计划计划BOM物料清单物料清单BOM展开展开具体要准备的菜：鸭具体要准备的菜：鸭 酒酒 番茄番茄 鸡蛋鸡蛋 调调料。料。共用物料共用物料库房、库房、 缺料缺料打开冰箱一看，只剩下打开冰箱一看，只剩下2 2个鸡蛋。个鸡蛋。17 采 购来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”小贩：

14、“1个5毛，5个打2元，10个3.5元。” 妻子：“我只需要8个，但这次买10个。”采购询价采购询价报价报价验收，退料，换料验收，退料，换料妻子：“这有一个坏的，换一个。”经济批量采购经济批量采购18订单处理回到家中，准备洗菜 切菜 炒菜等厨房中有燃气灶 微波炉 电饭堡等妻子发现拔鸭毛最费时间工艺路线工艺路线工作中心工作中心关键工艺路线关键工艺路线用微波炉自己做烤鸭可能就来不及于是决定在楼下的餐厅里买现成的产能不足产能不足产品委外产品委外19紧急订单之一下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。” “好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？

15、”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，18:30左右回来。”“好的，肯定让你们满意。”紧急订单紧急订单商务沟通商务沟通不能并单处理不能并单处理订单确认订单确认20紧急采购鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来 18:30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还没送来。”“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。” 门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”紧急采购紧急采购 采购采购 委外单委外单并跟催单并跟催单验收验收 入库入库 转应付帐款转应付帐款21紧急订单之二18:45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家

16、吃饭可以吗？”“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”紧急订货意向紧急订货意向商务沟通商务沟通哈哈，这就是哈哈，这就是ERPERP的使用局限，的使用局限，要有稳定的外部环要有稳定的外部环境，要有一个起码境，要有一个起码的的提前期提前期22企业内部需求及管理送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品客的频率非常高，应该要买些厨房用品了了最好能再雇个小保姆最好能再雇个小保姆” 丈夫：丈夫：“家里的事情你做主，需要什么家里的事情你做主，需要什么你就去办吧。你就去办吧。” 设备采购设备采购人力资源系统接口人力资源系统接口通过审核通过审核妻子：妻子：“还有，最近家里花销太大，用还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？你的私房钱来补贴一下，好吗？” 应收货款的催要应收货款的催要23企业内部核算送走了所有客人，妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项成本和节余原材料并计入了日记帐把结果念给丈夫听