会计电算化课件(第三讲).ppt

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1、系统管理凭证管理出纳管理账簿管理电算化会计信息系统固定资产管理工资管理成本管理供应管理销售管理核心子系统外围子系统报表管理数据字典维护系统参数设置系统授权管理系统数据管理系统管理系统子系统子系统模块 列列 名名含含 义义数据数据类型类型长长度度主主键键完整性完整性约束约束Zth账套号账套号字符字符型型2主主键键非空，非空，唯一唯一Ztmc账套名称账套名称字符字符型型40非空非空Ztzg账套主管账套主管字符字符型型16非空非空Ztlj账套路径账套路径字符字符型型30非空非空Qyny启用年月启用年月字符字符型型10非空非空Kjqj1会计期间会计期间1字符字符型型22软件设计人员软件设计人员需要做的

2、工作，需要做的工作，我们在使用软我们在使用软件时是看不到件时是看不到的的注：注：我们使用会计软件时将看到如下的界面，会计人员需要在这个界面我们使用会计软件时将看到如下的界面，会计人员需要在这个界面上输入相应的数据，这同样也是我们上机实验时需要操作的内容。上输入相应的数据，这同样也是我们上机实验时需要操作的内容。？三、编码方案设置三、编码方案设置在数据结构设计的时候给定的，用户不能修改必须分类必须分类一、会计科目字典维护的功能设计一、会计科目字典维护的功能设计 科目字典存储所在账套的主科目字典存储所在账套的主要会计科目信息。要会计科目信息。 其中需要维护的是科目的基其中需要维护的是科目的基本信息

3、，而发生额、累计发生额本信息，而发生额、累计发生额和余额数据由凭证管理的记账功和余额数据由凭证管理的记账功能登记。能登记。 除期初余额在系统数据管理除期初余额在系统数据管理中录入外，正常运行时，这些数中录入外，正常运行时，这些数据不允许用户改动。据不允许用户改动。 科目字典维护功能完成对会科目字典维护功能完成对会计科目的设置和管理，用户可以计科目的设置和管理，用户可以根据会计业务的实际需要，方便根据会计业务的实际需要，方便地增加、插入、修改、查询、打地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。印会计科目。 1 1、增设会计科目、增设会计科目以往年度只能查询、打印会出现一个外币编号列表供用户选择10

4、201人民币户人民币户银行存款-人民币户YR 对于有会计业务发生的科目则对于有会计业务发生的科目则只允许修改科目名称、助记码、科只允许修改科目名称、助记码、科目封存标志三项数据。目封存标志三项数据。 由于会计科目的删除应慎重，由于会计科目的删除应慎重，所以删除程序要对被删除科目进行所以删除程序要对被删除科目进行检查：检查： 第一第一, ,被删除科目余额不为零被删除科目余额不为零则不允许删除；则不允许删除； 第二，检查未记账凭证中，是第二，检查未记账凭证中，是否有被删除科目的业务发生，若有否有被删除科目的业务发生，若有则不允许删除；则不允许删除；( (删了记哪里？）删了记哪里？） 第三，被删除科

5、目有下级科目第三，被删除科目有下级科目不允许删除。不允许删除。2 2、修改会计科目、修改会计科目3 3、删除会计科目、删除会计科目 部门字典存储核算单位的所有部门信息。部门部门字典存储核算单位的所有部门信息。部门字典的维护与科目字典维护的基本功能类同，但要字典的维护与科目字典维护的基本功能类同，但要比科目字典维护简单。比科目字典维护简单。二、部门字典维护的功能设计二、部门字典维护的功能设计 修改和删除功能的使修改和删除功能的使用具有一定限制，具有下用具有一定限制，具有下级部门的部门不允许删除；级部门的部门不允许删除； 若某部门有核算业务若某部门有核算业务发生过，则该部门的信息发生过，则该部门的

6、信息不允许删除，部门编号也不允许删除，部门编号也不允许修改，除部门编号不允许修改，除部门编号外其他数据可以修改。外其他数据可以修改。 以后对于其他字典的以后对于其他字典的修改和删除都是以是否发修改和删除都是以是否发生核算为原则。生核算为原则。2 2、修改和删除部门数据、修改和删除部门数据四、外币汇率字典维护的功能设计四、外币汇率字典维护的功能设计 个人往来字典存个人往来字典存储核算单位的个人往来储核算单位的个人往来信息。在一般情况下该信息。在一般情况下该字典应该与单位职员字字典应该与单位职员字典统一使用，不管是否典统一使用，不管是否有无往来业务发生，该有无往来业务发生，该字典都要字典都要存储本

7、单位的存储本单位的所有职员信息所有职员信息。 修改和删除个人修改和删除个人往来数据与修改和删除往来数据与修改和删除部门信息类似。部门信息类似。五、个人往来字典维护的功能设计五、个人往来字典维护的功能设计六、客户分类字典维护的功能设计六、客户分类字典维护的功能设计七、客户档案字典维护的功能设计七、客户档案字典维护的功能设计九、项目核算科目字典维护的功能设九、项目核算科目字典维护的功能设计计 在项目档案结构字典中，存储各大类项目所对应的项目档在项目档案结构字典中，存储各大类项目所对应的项目档案的数据结构。为项目档案字典的建立服务的，做准备工作的。案的数据结构。为项目档案字典的建立服务的，做准备工作的。十、项目档案结构字典维护的功能设十、项目档案结构字典维护的功能设计计十一、项目档案字典维护的功能设计十一、项目档案字典维护的功能设计