基础会计学第5章会计凭证.ppt

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1、2 一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念 记录经济业务事实，明确经济责任，用来登记录经济业务事实，明确经济责任，用来登记账簿，具有法律效力的书面证明文件。记账簿，具有法律效力的书面证明文件。 5.1 5.1 会计凭证概述会计凭证概述35.1 会计凭证概述会计凭证概述二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途，分为原始凭证和会计凭证按其填制程序和用途，分为原始凭证和记账凭证。记账凭证。 1.1.原始凭证的概念原始凭证的概念 原始凭证是指在经济交易与事项发生时取得或原始凭证是指在经济交易与事项发生时取得或填制的、用来记录并证明经济交易与事项

2、具体内填制的、用来记录并证明经济交易与事项具体内容的证据或凭证。容的证据或凭证。45.1 会计凭证概述会计凭证概述【生活中常见原始凭证举例生活中常见原始凭证举例】55.1 会计凭证概述会计凭证概述2.2.记账凭证的概念记账凭证的概念 记账凭证根据审核无误后的原始凭证或原记账凭证根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来确定会计分录并始凭证汇总表填制的，用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证；直接作为记账依据的会计凭证； 或者说是一种专门用来对原始凭证的信息或者说是一种专门用来对原始凭证的信息内容进行整理、归类并作为过账（记账）依内容进行整理、归类并作为过账（记账）依据的会计凭证

3、。据的会计凭证。65.1 会计凭证概述会计凭证概述 记账凭证中，必须体现会计账户的名称、借记账凭证中，必须体现会计账户的名称、借贷方向、记账金额等会计分录的基本内容贷方向、记账金额等会计分录的基本内容。 75.2 原始凭证原始凭证一、原始凭证的构成要素一、原始凭证的构成要素85.2 原始凭证原始凭证 二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类 按来源不同分类按来源不同分类 按填制方法不同分类按填制方法不同分类 按来源分类按来源分类原始凭证原始凭证自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证按填制按填制手续和手续和内容分内容分类类汇总原始凭证汇总原始凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证一次凭证一次

4、凭证9 1.1.外来原始凭证：外来原始凭证：是指与外单位发生经济往来时，是指与外单位发生经济往来时，从外单位取得的原始凭据。从外单位取得的原始凭据。 5.2 原始凭证原始凭证10 2.2.自制原始凭证：自制原始凭证：是本单位内部经办业务的部门是本单位内部经办业务的部门或个人，根据所办理的经济业务自己填制的原始凭据。或个人，根据所办理的经济业务自己填制的原始凭据。 5.2 原始凭证原始凭证11 3.3.一次凭证：一次凭证：是指反映一项经济业务或反是指反映一项经济业务或反映若干同类经济业务，填制手续一次完成的原始映若干同类经济业务，填制手续一次完成的原始凭证。凭证。 外来原始凭证都是一次凭证，自制

5、原外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证中多数也是一次凭证。始凭证中多数也是一次凭证。 4.4.累计凭证：累计凭证：是指在一定时期内在一张凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。的原始凭证。 累计原始凭证只能是自制原始凭证。累计原始凭证只能是自制原始凭证。5.2 原始凭证原始凭证12累计凭证：限额领料单累计凭证：限额领料单5.2 原始凭证原始凭证13 5.5.汇总原始凭证汇总原始凭证 汇总原始凭证是将一定时期内若干张反映汇总原始凭证是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证同类经济业务的

6、原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证上的原始凭证 汇总原始凭证既可提供经营管理所需的总汇总原始凭证既可提供经营管理所需的总量指标，又大大简化核算手续。量指标，又大大简化核算手续。 5.2 原始凭证原始凭证14汇总原始凭证：汇总原始凭证：发料汇总表发料汇总表5.2 原始凭证原始凭证15汇总原始凭证：汇总原始凭证：发料汇总表发料汇总表5.2 原始凭证原始凭证165.2 原始凭证原始凭证按用途不同分类按用途不同分类按用途不同分类按用途不同分类通知原始凭证通知原始凭证计算原始凭证计算原始凭证（手续原始凭证）（手续原始凭证）执行原始凭证执行原始凭证（证明原始凭证）（证明原始凭证）原始凭证原始凭证175

7、.2 原始凭证原始凭证 通知凭证通知凭证是指要求、指示或命令企业某项经济是指要求、指示或命令企业某项经济业务的原始凭证（如罚款通知单、付款通知业务的原始凭证（如罚款通知单、付款通知单）。单）。 执行凭证执行凭证是用来证明经济发生或已执行完毕的是用来证明经济发生或已执行完毕的凭证，也叫证明凭证（如收料单、出库单）。凭证，也叫证明凭证（如收料单、出库单）。 计算凭证计算凭证是指根据原始凭证和有关会计核算资是指根据原始凭证和有关会计核算资料而编制的原始凭证，也叫手续凭证（如制造料而编制的原始凭证，也叫手续凭证（如制造费用分配表、产品成本计算单、工资计算表）。费用分配表、产品成本计算单、工资计算表）。

8、18按格式使用按格式使用范围分类范围分类5.2 原始凭证原始凭证按格式、使用范围不同分类按格式、使用范围不同分类 原始凭证原始凭证专用原始凭证专用原始凭证通用原始凭证通用原始凭证195.2 原始凭证原始凭证 通用凭证通用凭证是指全国或某一地区、某一部门是指全国或某一地区、某一部门统一格式的原始凭证（如汇款凭证、发票）。统一格式的原始凭证（如汇款凭证、发票）。 专用格式专用格式是指一些单位具有特定内容、格是指一些单位具有特定内容、格式和专门用途的原始凭证（如养路费缴款单、式和专门用途的原始凭证（如养路费缴款单、差旅费报销单）。差旅费报销单）。205.2 原始凭证原始凭证三、原始凭证的填制要求三、

9、原始凭证的填制要求 要由填制人或经办人根据经济业务的实际执要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况将各项原始凭证要素按规定的方法行和完成情况将各项原始凭证要素按规定的方法填写，办妥签章手续，明确经济责任。填写，办妥签章手续，明确经济责任。1.1.遵守政策，符合规定；遵守政策，符合规定；2.2.记录真实，内容完整；记录真实，内容完整；3.3.填写认真，编制及时；填写认真，编制及时；4.4.原始凭证上填制的大小写金额要一致。原始凭证上填制的大小写金额要一致。215.2 原始凭证原始凭证 5.5. 从外单位取得的原始凭证，由外单位的经从外单位取得的原始凭证，由外单位的经办人填制并须盖有填制

10、单位的财会专用章。办人填制并须盖有填制单位的财会专用章。6.6.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以其中的一联作为报销凭证。只能以其中的一联作为报销凭证。7.7.其他具体要求其他具体要求 共共7 7条，结合下页说明条，结合下页说明22（1 1）阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。阿拉伯金额数）阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。阿拉伯金额数字最高位前面应写人民币符号字最高位前面应写人民币符号“￥”。人民币符号。人民币符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前写有与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前写有人民币符号的，数字后面不

11、必再写人民币符号的，数字后面不必再写“元元”字。字。（2 2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”00”补齐，补齐，或符号或符号“一一”。有角无分的，分位应写。有角无分的，分位应写“0”0”，不应用符号，不应用符号“一一”代替。代替。（3 3）汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、）汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、

12、元、角、分、零、整等，不得用一、二元、角、分、零、整等，不得用一、二( (两两) )、三、四、五、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另六、七、八、九、十、块、毛、另(0)(0)等字样代替，不得随意等字样代替，不得随意使用简化字。使用简化字。（4 4）阿拉伯数字中间有）阿拉伯数字中间有“0”0”时，汉字大写金额要写时，汉字大写金额要写“零零”字。如￥字。如￥207207，汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元。阿拉，汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元。阿拉伯数字中间连续有几个伯数字中间连续有几个“0”0”时，汉字大写金额中可以只写一时，汉字大写金额中可以只写一个个“零零”字，如￥字，如￥300

13、630067878，汉字大写应写成人民币叁仟零，汉字大写应写成人民币叁仟零陆元柒角捌分。陆元柒角捌分。（5 5）大写金额数字有分的，后面不加）大写金额数字有分的，后面不加“整整”字，大写金额数字，大写金额数字到元或角为止的，在字到元或角为止的，在“元元”或或“角角”之后应写之后应写“整整”字或字或“正正”字，大写金额前还应加注币值单位，注明字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币人民币”、“美元美元”、“港币港币”等字样。且币值单位与金额数字之间，等字样。且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。以及各金额数字之间不得留有空隙。（6 6）凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银

14、行结算凭）凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、发票、运单、合同、契约等，都必须在填写小写金额证、发票、运单、合同、契约等，都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。的同时填写大写金额。（7 7）一般凭证书写错误，应用规定的方法予以更正，）一般凭证书写错误，应用规定的方法予以更正，不得随便涂改、刮擦或挖补。对于重要的原始凭证，不得随便涂改、刮擦或挖补。对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改，如果书写如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改，如果书写错误，应加盖错误，应加盖“作废作废”戳记注销、留存、重新填写。戳记注销、留存、重新填写。23 四、原始凭证的审核四、原始凭证的

15、审核 1.1.技术性审核技术性审核 审查凭证的填制手续是否符合规定的要求审查凭证的填制手续是否符合规定的要求 2.2.政策性审核政策性审核 审查凭证所记载的经济交易活动是否合法、审查凭证所记载的经济交易活动是否合法、合理合理 3 3. .完整性审核完整性审核 审查凭证的要素是否全面、准确审查凭证的要素是否全面、准确 5.2 原始凭证原始凭证24原始凭证审核举例原始凭证审核举例 一、原始凭证的基本内容（构成要素）没有填没有填255.3 记账凭证记账凭证一、记账凭证的构成要素一、记账凭证的构成要素VV26二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类记账凭证记账凭证按凭证上按凭证上填列会计填列会计科目的数科

16、目的数目分类目分类单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证按记账凭证按记账凭证是否经过汇是否经过汇总总分类分类单一记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证科目汇总表科目汇总表按经济业按经济业务内容不务内容不同同分类分类收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证5.3 记账凭证记账凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证按照记账凭证的按照记账凭证的使用范围使用范围分类分类27 1.1.专用记账凭证：专用记账凭证：是指专门记录某一类经济业务的是指专门记录某一类经济业务的记账凭证，收款凭证、付款凭证和转账凭证均是专用记记账凭证，收款凭证、付款凭证和转账凭证均是专用记账凭证。账凭证。经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务收款业务：收款业务：收到货币资金的业务。收到货币资金的业务。如销售产品收到银行存款。如销售产品收到银行存款。付款业务：付款业务：付出货币资金的业务。付出货币资金的业务。如用银行存款购买原材料。如用银行存款购买原材料。转账业务：转账业务：与货币资金收支无关的与货币资金收