9.3.公司网站管理制度.docx

《9.3.公司网站管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《9.3.公司网站管理制度.docx（8页珍藏版）》请在第壹文秘上搜索。

1、深圳市建业建筑工程有限公司网站管理制度第一章总则第一条目的为规范深圳市建业建筑工程有限公司(下文简称“公司”)外网信息管理，发挥公司外网在树立企业形象、建设企业文化、服务公司直属各单位的作用，根据国家、地方法律法规、特级施工资质考评标准和公司实际情况，制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司网站(WWW.S)的管理。本制度适用于公司网站子网建业招标采购网站(WWW)的管理。本制度适用于公司网站子网建.业技术研发中心网站(WWW)的管理。第三条名词解析一、公司网站：指由公司开发制作的形象网站，该形象网站依照特级考评的标准，需要保证网站信息资源半个月更新的频率。二、信息资源：指录入到公司网站中的

2、信息，这些信息通常需要网站管理员手工录入或导入。三、后台：指控制公司网站信息发布的控制程序，后台设有管理员。四、网站管理员：指技术研发中心专门的网站管理员，负责网站各模块的数据更新工作，并协调各部门的数据收集工作；五、资料联络员：指各相关中心、装饰公司指定的负责(子)栏目内容维护的职员，负责本中心归口模块的数据收集工作，并在规定时间交付给网站管理员。第二章管理职责第四条技术研发中心管理职责一、负责网站建设、域名维护、网站服务器维护、BUG解决、功能调整、二次开发等工作。二、按第五条分工负责相应(子)栏目的维护。三、负责各中心、各网站管理员的网站管理工作的监督、检查、考核。四、为确保特级考评中要

3、求的半个月更新的频率，由技术研发中心负责数据更新的总协调工作，督促各中心数据更新工作，各中心需配合技术研发中心的工作并在规定时间内完成数据收集，由技术研发中心网站管理员进行统一更新。五、技术研发中心设网站管理员1-2人（待招），负责公司网站相关工作，这些工作包括：负责公司网站运维、改进；资料的录入、督促各中心在规定时间内完成资料收集工作；以及部署网站的软硬件支持及设置。六、技术研发中心网站管理员在资料收集完成后的2个工作日内完成资料录入工作。第五条各中心管理职责一、公司网站维护采用“分散收集、统一更新”的原则，依据公司网站的一、二级栏目菜单，将栏目、子栏目的管理责任分解到各中心，这些责任包括：

4、录入数据的收集。二、录入数据收集完毕后，需按照第七条的要求进行信息发布的审批，将审批后的单据提交给技术研发中心网站管理员，由其在2个工作日内进行录入更新。三、网站栏目资料收集分工（详见下表）栏目名称子栏目名称责任部门集团概况全部子栏目综合管理中心新闻中心全部子栏目综合管理中心经典工程全部子栏目工程管理中心科技创新全部子栏目技术研发中心企业文化全部子栏目综合管理中心党群园地全部子栏目人力资源中心人力资源全部子栏目人力资源中心招采平台全部子栏目设备材料采购中心、工程商务中心服务中心项目管理系统入口技术研发中心联系我们技术研发中心招采平台自动链接到一级栏目招采平台英才招聘自动链接到一级栏目人力资源留

5、言板综合管理中心四、各中心配备资料联络员详见第六条第六条资料联络员职责一、资料联络员的配备上表所涉及总部各中心应配备兼职的资料联络员（根据工作量配备1-2名），负责本中心所负责（子）栏目的数据收集工作。资料联络员要富有责任心，一经认定各中心不得擅自变动，变更联络员必须由各中心总经理提出，经过技术研发中心总经理确定，信息化领导小组审批后方可生效。二、资料联络员职责资料联络员应在规定的更新时间里面，完成本中心负责（子）栏目的收据收集工作。第七条信息发布的审批程存所有网站发布的信息，应由相关职能中心提出申请，分管领导初审，行政总监审核，行政分管领导审批后发布；重大信息还须报总经理、董事长审批。审批表

6、单见附件。该审批事项经办完成后，由各相关职能中心将资料提交至技术研发中心网站管理员处,由其在2个工作日内统一更新。第三章管理办法第八条栏目维护管理一、“集团概况”栏目管理（一）领导致辞、集团概况子栏目管理由综合管理中心负责，发生以下情形时应在一周内完成数据收集工作：1、信息化领导小组要求更新；2、公司情况发生重大变化，综合管理中心判断是否需要更新，经请示总经理、董事长后提交技术研发中心更新。（二）管理团队、组织架构子栏目管理若有公司管理团队或组织架构发生变动，由综合管理中心向信息化领导小组请示是否需更新该子栏目，若需要，由综合管理中心向人力资源中心索取素材，在一周内完成数据收集工作。（）产业板

7、块子栏目管理若有视觉效果较好的图片，及时完成数据收集工作。（四）资质证书子栏目管理若有新颁发或变更的相关证书由证书主管部门在3天内提供扫描电子文档给技术研发中心网站管理员。证书主管部门详见下表：序号证书名称管理部门1营业执照综合管理中心2税务登记证（副本）综合管理中心3组织机构代码证综合管理中心4施工资质证书综合管理中心5安全生产许可证综合管理中心6IS09000质量管理体系证书工程管理中心7IS014000环境管体系工程管理中心8OHSAS18000职业安全健康管理体系工程管理中心（五）荣誉展示子栏目管理由综合管理中心负责，有最新荣誉证书等，在一周内完成数据收集工作。（六）企业文化子栏目管理

8、属多头链接栏目。（七）宣传短片子栏目管理由综合管理中心负责，有最新制作，在一周内完成数据收集工作。二、新闻中心栏目管理（一）公司新闻子栏目管理由综合管理中心负责，有最新新闻，在一周内完成数据收集工作。（-）行业动态、媒体新闻子栏目管理由综合管理中心网站管理员通过公司通讯员系统协助收集媒体上对我公司正面报道信息，在一周内完成数据收集工作。（）宣传短片子栏目管理属多头链接。三、经典工程栏目管理由工程管理中心负责，展示内容分为房建项目、市政项目、桥梁项目、装饰项目：（一）房建项目筛选已完工房建项目经典工程的工程照片，同时编辑项目概况。项目概况包括项目名称、项目地址、占地面积、总建筑面积、建筑高度、栋

9、数、层数，（预计）开工时间、（预计）竣工时间、建筑设计单位等信息。由工程管理中心负责,每月提交一次数据更新给网站管理员。（二）市政项目筛选已完工市政项目经典工程的工程照片，同时编辑工程概况。工程概况包括项目名称、项目地址、功能、（预计）开工时间、（预计）竣工时间、建筑设计单位、监理单位、获得荣誉等信息。由市政分公司负责，每月提交一次数据更新给网站管理员。（）装饰项目筛选已完工市政项目经典工程的工程照片，同时编辑工程概况。工程概况包括项目名称、项目地址、功能、（预计）开工时间、（预计）竣工时间、建筑设计单位、监理单位、获得荣誉等信息。由装饰公司负责，每月提交一次数据更新给网站管理员。（四）开发公

10、司筛选已完工开发公司经典工程的工程照片，同时编辑工程概况。工程概况包括项目名称、项目地址、功能、（预计）开工时间、（预计）竣工时间、建筑设计单位、监理单位、获得荣誉等信息。由工程管理中心负责，每月提交一次数据更新给网站管理员。四、科技创新栏目管理由技术研发中心负责，连接到子网，每两周维护和更新。五、企业文化栏目管理（-）文化理念子栏目管理由综合管理中心负责，如有文化理念变更，在一周内完成数据收集工作。（二）品牌建设子栏目管理由综合管理中心负责，公司品牌建设相关信息如有变更，在一周内完成数据收集工作。（）文化生活子栏目管理由综合管理中心负责，要体现公司文化生活及成果，活动新闻在新闻事件发生后一周

11、内完成数据收集工作。（四）学习园地子栏目管理由综合管理中心负责,在内网或内刊上发布的文章中筛选有利于展示公司品牌形象的文章并在一周内完成数据收集工作。六、党群园地栏目管理由人力资源中心网站管理员向党团、工青妇事务主管部门的通讯员收集新闻素材，在一周内完成数据收集工作技术研发中心网站管理员可从党群园地新闻信息中筛选推送至新闻中心栏目。七、人力资源栏目管理（一）热门招聘子栏目管理该子栏目在社会招聘子栏目录入招聘信息时可同步加设条件推送。（二）薪酬福利、职业规划子栏目管理由人力资源中心负责，有变更及时更新完成数据收集工作。（）教育培训子栏目管理由人力资源中心负责，主要发布培训制度和培训公告等信息，培

12、训制度由人力资源中心负责编辑、发布文稿，有变更及时更新。（四）社会招聘子栏目管理由人力资源中心负责，及时推送需要招聘的相关职位，及时撤销已招聘的相关信息，尽量每天浏览关注，在3天内完成数据收集工作。（五）校园招聘子栏目管理由人力资源中心负责，公布校园招聘的最新消息，及时撤销已招聘的相关信息，尽量每天浏览关注，在3天内完成数据收集工作。综合管理中心网站管理员可从校园招聘新闻信息中筛选信息,经审批后提交给技术研发中心推送至新闻中心栏目。八、服务中心（一）信息化系统入口管理由技术研发中心负责，保障平台入口的正常链接，每天浏览发现问题并及时处理。（二）招采平台子栏目管理该子栏目分为专业工程分包招标和设

13、备材料采购两个子栏目，分别由工程商务中心和设备材料采购中心负责数据收集，包括但不限于以下工作:1、公示招采流程及准则2、发布最新招标公告3、及时关注潜在供应商注册信息，及时对其进行供应商考察评定是否合格。4、上传供合格供应商下载的招标文件，招标文件须设置密码并将密码通知相应的合格供应商。5、即时发布最新中标公告6、提供和更新招采联系方式。（三）联系我们子栏目管理由技术研发中心负责，如相关信息有变更，在一周内完成数据收集工作。（四）留言板子栏目管理由综合管理中心专设一人负责管理，收集相关留言，判断应归属哪个部门，将其编号通过及时通讯工具（QQ、NETCALL或短信）通知相关部门维护人员，由其协调

14、本中心人员编写，按信息发布审批表的审批流程审批后，由该部门的资料联络员进行回复。（五）英才招聘子栏目管理多头链接到一级栏目人力资源第九条信息监督管理所有在公司网站上发布的与公司及其下属子公司、分公司、区域公司、项目部相关的信息，都应通过发布审核流程，发布流程见第七条。以下信息不得在公司网站上发布：-、属于集团机密信息的；二、违反国家、地方法律法规的；三、有损公司信誉、品牌形象的。第四章附则第十条本制度由技术研发中心负责解释第十一条本制度自发布之日起生效。附件信息发布审核表公司网站信息发布审核表发布部门信息编号申请人申请时间年月日信息名称信息来源信息内容（也可采用附页或附电子文档形式）职能中心意见年月日分管领导审核年月日行政总监审核年月日行政分管领导审批年月日总经理审批年月日董事长审批年月日