EPC项目实施要点.docx

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1、EPC项目实施要点1、设计实施要点施工图勘察设计按四个步骤进行，即准备工作一定测（详勘）外业一施工图设计一设计审查。在地形图上对推荐方案进一步优化。现场核查，并根据现场情况作进一步调整优化。在外业勘测前，准备好优化后供勘测的平、纵面设计图。1.1外业定测1）设计单位全面展开外业工作，定测、施工图设计工作步骤如下：2）对项目全线进行实地放线、测量，通过经济技术比较。3）各专业对外业工作进行自检，组织内检查验收，在此基础上向项目公司进行外业验收方案汇报。4）根据验收审查意见补充外业工作，保证资料收集齐全完整。1.2 施工图设计1）设计单位根据项目的具体情况和外业调查资料，结合有关外业调查验收意见,

2、调整优化设计方案，全面开展施工图设计。2）设计单位内部审查。3）设计文件出版。4）施工图设计通过路线优化及其他工程的合理设计，将总体工程量控制到合理最低，将工程造价严格控制在批准的投资额度内。1.3 施工图设计评审1）准备施工图设计汇报资料。2）根据施工图设计评审意见进行必要的修改。5、勘察设计进度计划保障措施为确保勘察设计进度计划，将从管理体系、组织管理、人员设备、技术保证等。2、采购实施要点1.1 项目采购工作基本过程编制项目采购计划、项目采购进度计划和项目采购作业计划并直接与人工时和各类费用挂钩，作为进度检测和控制的基准。（1）编制项目采购计划在项目的初始阶段，编制项目采购计划。项目采购

3、计划是项目采购工作的大纲,项目采购计划是在项目经理和采购部主任的指导下，由项目采购经理组织编制完成的。（2）编制项目采购进度计划和项目采购作业计划在项目总体网络计划发布后，编制项目采购进度计划。项目采购进度计划是以总工程师为主编制的，目的是确定计划订单的数量和进度。在项目采购实施过程中适时编制专业采购作业计划。1.2 采买（1）编制询价文件项目专业设计工程师准备请购文件,经项目设计经理和项目控制组审批后提交项目采购组。采买工程师针对该项请购任务编制完整、准确的询价文件。全部询价文件应由责任采买工程师核对其完整性、有效性。（2）询价和报价1）向业主方提供的品牌供应商同时发出完整的询价文件。其后，

4、对询价文件内容的任何变更和修改,应按对询价文件修订的有关规定执行。2）对于“独家供货”的询价，需履行项目采购程序中规定的审批程序。（3）报价评价1）在规定的时间开标,并填写开标登计表。采买工程师汇总报价的技术部分,交专业工程师进行技术评价,其评价结果经设计经理确认后返回采购组。2）采买工程师对技术合格的报价,进行商务评价,填写报价商务评价表。3）由采买工程师列表汇总并分析全部评价内容，提请采购经理组织报价综合评价,提出推荐的分承包方,说明理由并按规定报批。（4）签订采购合同/订单采买工程师汇总全部合同文件并进行登记。采购合同或订单经双方签署盖章后生效。1.3 催交（1）催交工作的任务是按照订货

5、合同规定项目进度要求敦促分承包方及时提供指定的文件和最终产品。（2）会同设计责任人督促检查分承包方按合同进度要求提交图纸、资料等技术文件供设计确认；督促检查项目设计工程师按时将确认意见返回给分承包方。设备、材料的催交控制等级和催交方式、频度要求按催交规定执行。催交人员定期向项目组提交设备、材料催交状态报告。根据采购合同要求催办交货文件和发运文件,作好装运计划和安排。1.4 检验（1）检验工作是根据合同文件的要求,在设备制造过程中材料、加工、装配等质量环节上对分承包方（或其子分承包方），实施监督、检查。由第三方实施的检验,原则上仍应符合SEl检验程序和要求。（2） SEl的检验、验收不排除分承包

6、方按合同提供合格产品的责任,也不排除其后的拒收。（3）检验工程师制订检验工作计划,明确检验要求和日程安排。（4）如需要,经项目经理批准可召开预检验会议,明确检验要求和各自的责任和义务,并制订检验工作计划和安排。（5）接收、确认分承包方提供的各种检验文件,填写检验报告、记录,经综合分析,作出验收结论。（6）定期发布检验状态报告，编制检验总结报告,并对所有检验报告和记录进行整理、归档。1.5 运输（1）对于分承包方提供的设备、材料在验收之后,根据项目安排,可以委托分承包方或专门的货运代理机构办理货物的运输事宜。按要求及时、安全、经济地将货物运抵施工现场（或指定仓库）。（2）运输协调员全面负责运输工

7、作的计划、协调和安排,提出运输费用计划。进行运输委托询价,确定货运代理或运输公司,签订运输合同。（3）敦促、检查货物的包装、运输文件的完备和有效性,并落实运输方案。（4）签发发运通知,并提请采购组的现场工作组安排清关、商检和提货等事宜。（5）定期提出设备、材料运输状态报告。（6）审查运费账单,对涉及运输责任的损坏、短缺、滞期等提出索赔。（7）货运文件接收、移交和保存。1.6 物资的接收、保管和发放（1）根据设备、材料开箱检验程序进行检验。合格的设备、材料由仓库管理人员负责清点、核实,办理登记、分类、入库和入账手续。（2）设备、材料接收和发放工作程序规定了对采购的设备、材料（或业主提供的产品）入

8、库、保管和发放工作进行质量控制的办法。1.7 采购现场服务包括设备、材料发放后的采购技术服务，供货质量问题的处理，分承包方专家服务的联络和协调等工作。2. 8采购结束工作内容包括：剩余材料处理；订单关闭；文件归档；供货厂商评定；采购完工报告。3. 9项目采购组织机构及矩阵管理（1）概述1）SEI实行矩阵式项目管理模式，即采用永久性的业务机构与根据项目规模组成的项目组相结合的管理模式，项目执行人是项目经理。项目采购业务的执行人是采购经理，他受项目经理和采购部主任的双重领导，向项目经理和采购部主任报告工作。2）在项目组内设项目采购组，项目采购组成员受采购经理领导。项目组内的领导关系以及项目组与专业

9、部门的关系按项目组织规定执行。（2）组建项目采购组1）采购经理由采购部提名，项目部主任任命。按项目组主要管理人员任命的规定执行。采购经理在其项目经理的直接领导下开展工作，并在业务上接受采购部的指导和的技术支持。2）在项目经理和采购部的领导下，按照项目组织规定组建项目采购组。项目采购组成员，由采购经理提名，采购部主任任命。详见项目组主要管理人员任命的规定。（3）项目采购组织机构1）组织机构图采购组分八个职能组，详见项目采购组织机构简图。采购组内设采购副经理、采买工程师、催交工程师、检验工程师、运输协调员、合同管理工程师、项目采购秘书、仓库主任等岗位，详见采购部岗位责任制和项目有关规定。在各职能组

10、内实行一人多岗，一专多能，考核上岗。2）综合管理组综合管理组为项目提供综合计划、统计报表、进度跟踪、趋势分析、文件档案管理、信息控制等方面的服务和管理。同时在可控成本控制和人力资源平衡上协助采购经理进行管理。3）各专业采购组A.专业采购组负责该类设备、材料的采购计划、统计报表、采买、催交、检验、运输协调、现场开箱检验、现场服务等采购全过程的工作内容。B.每一专业采购组设组长一名，协助采购经理组织该类设备、材料的采购及进行采购管理。每类主要的设备、材料，有位专家采购工程师，配有助理采购工程师。他们能与设计专业室的请购单发出人密切配合，他们也熟悉技术要求及采用的规范，并了解市场情况，制造厂的车间负

11、荷，任何时候的生产能力等等。采购工程师对于特殊设备、材料及服务类别的专门化确保了项目的采购力量最佳化和采购的设备、材料的质量。C.专业采购工程师在采购过程中的不同阶段或不同场合分别为采买工程师、催交工程师、检验工程师、运输协调员和采购现场代表，承担相应的职责，行使相应的权力。4）现场采购组A.为了加强现场物资管理，成立现场采购组，由采购副经理主管，接受采购经理的领导，向采购经理汇报工作。B.现场物资管理是指由项目采购组对其所采购的设备、材料从合同交货地接运到出库移交全过程的管理工作。包括设备、材料的接运、开箱检验、入库、保管和发放等工序。C.现场采购组同时承担由采购部本部下达的当地采购任务和现

12、场请购、紧急采购事宜。2.10项目采购组各岗位职责项目采购组各岗位的主要工作内容、职责与权限详见采购部岗位责任制和项目采购经理的职责以及适用于该项目的项目采购实施手册。必要时，可以增减工作岗位。一个采购人员可以同时负责多个岗位，也可在不同时期负责不同的工作岗位，按该项目的项目采购实施手册执行。（1）采购经理1）工作关系A.采购经理在项目经理和采购部主任的领导下，负责组织、指导和协调项目采购及采购管理工作。B.采购经理代表工程公司与分承包方签订采购合同；公司通过采购经理处理与采购有关的各项问题。2）主要职责A.采购经理在项目经理的领导下，负责项目采购与采购管理，包括所需设备、材料厂商确定、采买、

13、催交、检验、运输和现场物资管理。B.参加项目前期准备工作，组织起草承包合同采购附件及分包协议。C.组织编制项目采购计划和项目采购实施进度计划。D.负责制订项目采购程序和项目采购实施手册。E.负责编制项目设备、材料分承包方名单并按程序获得批准。F.根据项目采购任务情况，向采购部提出采购组机构设置和人员配备意见。G.接受设计组和控制组共同提出的设备、材料请购文件，确定设备、材料计划订单，组织采购及采购分包。H.主持项目采买工作，代表公司与分承包方签订采购合同或订单。L组织采购组成员进行催交、检验、运输、接货、开箱检验、入库、保管和发放等工作。J.组织编制采购进展月报，进行费用、进度检测，定期召开采

14、购计划执行情况检查分析会，针对存在的主要问题，提出解决办法，并及时向项目经理和采购部报告。K.组织设备、材料的采购现场服务工作。L.组织编写项目采购完工报告。3）主要职权A.采购经理对项目采购所有文件具有审查权。除有特别规定外，采购经理对依采购程序推荐出的设备、材料分承包方具有批准权。B.采购经理对设备材料的不合格品有权拒收。C.采购经理对项目采购组中人员工作安排具有建议权。D.采购经理对项目采购组人员的工作有监督权。（2）采买工程师1）在采购经理的领导下开展采买工作，向采购经理汇报工作。2）协助采购经理编制项目采购计划、采购实施计划并制订采买作业计划。3）协助采购经理编制项目采购设备、材料分

15、承包方名单。4）审查请购文件，以保证包括了采购所需的全部技术资料和信息。5）编制商务询价文件，包括：询价函、报价须知、采购合同基本条款等。6）组织编制完整的询价文件，提交采购经理批准。7）向选定的询价对象发出完整的询价文件。8）督促分承包方按要求报价并接收报价。9）负责报价商务评价，组织报价的综合评价，提供采购经理批准。10）组织参加分承包方协调会。11）根据询价文件和中标的报价文件等汇编合同文件报采购经理批准。12）向中标的分承包方发出完整的合同文件。13）在采买期间负责与分承包之间的业务联络。14）负责处理合同执行过程中与采买相关的事宜。（3）检验工程师1）在采购经理的领导下负责交办的设备、材料的检验工作，保证最终产品的质量符合合同文件的要求。2）制订所分管合同的设备、材料的检验计划，明确检验内容和检验控制点。3）负责向采购经理提出召开关键设备材料预检验会议的书面提议。4）设备制造进程中，当有需要设计组解决或批准的问题时负责协调联络。5）审核和检查分承包方提交的各种检验、试验报告和质量证明。6）参加设备、材料分承包现场的监造、中间检验、车间检验、最终检验/试验和包装检验。7）提交检验状态报告和检