水利工程档案资料管理.ppt
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1、2023-4-16水利工程档案资料管理水利工程档案资料管理水利工程档案资料管理水利工程档案资料管理第一节第一节 档案资料管理概述档案资料管理概述一、水利工程档案概念:是水利工程在前期、实施、一、水利工程档案概念:是水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。录。 二、二、水利工程档案是国家档案的重要组成部分水利工程档案是国家档案的重要组成部分。依依照档案法规要求,做好水利工程档案工作,是工程照档案法规要求,做好水利工程档案工作,是工程参建
2、各方共同的职责和任务参建各方共同的职责和任务,是维护国家利益,保,是维护国家利益,保护自已合法权益,提高管理水平和应急能力的需要。护自已合法权益,提高管理水平和应急能力的需要。水利工程档案资料管理三、水利工程档案的作用:三、水利工程档案的作用:1.是工程建设审计工作审计工作的依据2.是工程验收工程验收的依据3.是质量评定质量评定的依据4.是工程建设质量查查、改改的依据和凭证水利工程档案资料管理四、档案管理的依据四、档案管理的依据v1、水利工程建设项目档案管理规定水利工程建设项目档案管理规定(水办2005480号)v2、水利工程建设项目档案验收管理办法水利工程建设项目档案验收管理办法(水办200
3、8336号)v3、水利工程建设项目验收管理规定水利工程建设项目验收管理规定(水利部30号令)v4、水利水电建设工程验收规程水利水电建设工程验收规程(SL2232008 )v5、水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法(水监水监2002370号号)v6、建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例(2000年年1月月30日,国务院日,国务院令第令第279号)号)水利工程档案资料管理五、竣工验收主要是资料的验收v验收:法人验收,政府验收v工程档案资料的验收要求作专项验收v1、保证资料v2、自检复核资料v3、质量评定资料v4、工程验收资料工程验收资料水利工程档案资料管理六
4、、工程档案要求真实、完整、准确、系统六、工程档案要求真实、完整、准确、系统真实:真实:是要求没有虚假的资料是要求没有虚假的资料完整:完整:是要求工程档案资料不能缺项,即所有应归档材是要求工程档案资料不能缺项,即所有应归档材 料的类项必须齐全料的类项必须齐全准确:准确:是指档案资料所反映的内容要准确,其中包括文字、是指档案资料所反映的内容要准确,其中包括文字、数字、图形都要准确,特别是竣工图要能准确反映工程数字、图形都要准确,特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况建设的实际状况系统:系统:是指所有应归档的文件材料,应保持其相互之间的是指所有应归档的文件材料,应保持其相互之间的有机联系,相关的
5、文件材料要尽量放在一起,特别要注有机联系,相关的文件材料要尽量放在一起,特别要注意工程项目文件材料的成套性意工程项目文件材料的成套性水利工程档案资料管理七、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档七、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档 反映建设项目建设过程的图片、照片、录音、录像等声像材料和电子文件材料,都是工程档案的重要内容,应做好这部分材料的收集、整理工作,关键是要及时整理,要将不同种类要将不同种类(照片或录像照片或录像)的声像或电子材的声像或电子材料分别立卷。料分别立卷。(单项工程照片资料至少应有:工程原貌、施工过程、单项工程照片资料至少应有:工程原貌、施工过程、竣工三张照片竣工三张照
6、片)水利工程档案资料管理八八、如何汇总如何汇总、移交工程档案资料移交工程档案资料 1.实行总承包的,应由总承包单位负责向建设与管理单位移交2.实行分包的,应由各承包单位向建设单位移交,或由建设单位委托一个承包单位汇总后,再向建设与管理单位移交3.实行监理制度的,应由监理部门负责实行监理制度的,应由监理部门负责审查审查合格合格后,再由各有关单位向建设与管理单位移交后,再由各有关单位向建设与管理单位移交审查与移交均应履行签字手续审查与移交均应履行签字手续水利工程档案资料管理九、工程档案资料的移交与接收时间九、工程档案资料的移交与接收时间 移交与接收工程档案资料的时间,应视工程移交与接收工程档案资料
7、的时间,应视工程建设的实际情况而定。建设的实际情况而定。 一般情况,单位工程完工后,就应完成有关一般情况,单位工程完工后,就应完成有关工程档案的收集、整理工作,随后即可进行档案工程档案的收集、整理工作,随后即可进行档案资料移交与接收工作。资料移交与接收工作。 整个工程档案资料整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料包括竣工验收的文件材料)的的交接工作,应在竣工验收后的交接工作,应在竣工验收后的3个月内完成。项个月内完成。项目尾工档案资料的交接工作,应在尾工完工后的目尾工档案资料的交接工作,应在尾工完工后的一个月内完成。一个月内完成。 水利工程档案资料管理十、工程档案要坚持集中统一管理十、工程档
8、案要坚持集中统一管理集中统一管理集中统一管理本单位的全部档案,这是档案法档案法赋予每个单位档案部门的职责。水利工程档案资料管理十一、工程档案不合格,工程不能验收十一、工程档案不合格,工程不能验收 工程档案资料客观、真实地记录了建设活动的过程与结果,这些档案资料与工程建设的关系十分密切,因而成为工程建设不可缺少的重要组成部分。所以档案工作也就成为工程建设过程中的一个必要环节 工程档案资料达不到要求的,不能算完工程档案资料达不到要求的,不能算完成工作任务,没有完成工作任务的工程,当成工作任务,没有完成工作任务的工程,当然不能进行验收。然不能进行验收。水利工程档案资料管理十二、工程档案整理未达到要求
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