人力资源行政部职责.docx

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1、职务U-J /-X- 冈位工作内容责任人人力 资源 /行政部 经理部门 管理1、人力资源/行政部门工作之全面统筹。2、审核人力资源/行政部相关制度。3、依据公司经营计划，拟定人力资源/行政部年度计划，并组织实施。4、督导部门人员拟定具体工作计划，并组织实施。5、控制部门预算，降低部门费用。6、主持各类人事行政会议。7、准备管理评审资料,参与管理评审活动及质量管理体系内部审核。8、配合财务部的财务分析取数工作及核算工作的开展。9、对本部门员工工作进行指导、监督、检查、考核、评价，协调岗位间工 作，统筹本部门岗位培训事宜。10、协调部门间的工作。XXX人力 资源 管理11、根据公司发展战略与公司人

2、力资源现状进行人力资源总体规划,协助总经理制定人力资源开发战略。10、审核年度培训计划、年度招聘计划、外训计划。11、督导部门员工办理人员招聘、录用工作，策划人才招聘方式，审核 各种招聘方案，并参与面试甄选。12、督导部门员工按计划开展各项培训工作，策划中高层人员外训方案、 设计管理人员内训方案。13、主持新员工入职等培训。14、主持员工做题辅导工作。15、督导公司绩效考核工作的开展，并根据考核结果向总经理提供人事异动、 晋升、奖惩建议，优化企业人才结构。16、以员工面谈等方式了解员工思想动态、了解各类管理制度的合理性， 策划各类员工激励方案。17、监督公司各项人力资源制度的贯彻执行情况。18

3、、监督管理公司劳动纪律，并处理由下级递交的劳动争议事件。行政 管理19、督导部门员工办理行政、后勤服务等事宜。20、统筹各类康体活动、策划康体活动形式。21、审批办公耗品、文具等。22、审核各类康体活动方案。23、审核各类行政公函。24、对公司网站各项内容进行审核。25组织公司项目立项事宜。26、主持部门、公司创新提案的评议工作。27、与相关部门（工商、劳动部门、媒介）进行沟通协调，维持良好公共 关系。企业 文化28、主导公司的企业文化建设事宜。人力 资源 主管人力 资源 管理1、协助部门经理开展人力资源管理工作。2、了解公司人力资源状况，向部门经理提供人力资源规划建议。3、编制各类人力资源工

4、作计划，并组织实施。4、组织编制、修订、完善各项人力资源管理制度。5、审核公司网站中招聘信息内容。XXX6、组织人员招聘工作，并参与面试甄选。7、组织实施各项内部培训，并主持相关的人力资源培训。8、保持同外部培训机构的密切联系，设计并依照外训方案引进各类外部 培训课程，组织管理人员外训。9、设计各类培训的考核形式，对已实施培训的人员进行考核，跟踪验证 培训效果。10、督导公司员工做题等日常考核工作，并对各类考核形式（人才甄选考 核、试用考核、日常考核）等进行修订、改善。11、组织公司季度、年度绩效考核工作的开展，并汇总分析，完善考核体 系。12、执行公司薪酬福利制度。13、组织公司职称评定工作

5、。14、受理员工投诉，处理劳动争议。15、组织各类人力资源会议。16、督导人力资源文件档案管理工作。17、对人事专员工作进行指导、监督、检查、考核、评价。18、协助部门经理开展企业文化建设工作，提炼和宣传企业文化。19、完成其他交办事宜。人事 专员人力 资源 管理1、协助人力资源副经理开展人力资源管理工作。2、协助编制年度培训计划，并具体落实各项计划。3、编制、修订、完善各类人力资源管理制度。4、筹备各类人力资源会议，并准备相关的会议资料。5、进行测试题目发放、做题情况跟进、辅导安排。6、新员工体检安排、入职手续办理、并鉴定入职人员相关材料的真实性。7、新员工试用期满时通知办理转正事宜。8、员

6、工离职手续办理。9、编制日常招聘计戈J,联系招聘媒介发布招聘信息、筛选应聘信 息。10、通知、安排应聘人员面试，进行初试，并组织复试。Ik编制日常培训计戈Ij,做好各项培训准备工作，并落实各项计划。12、收集各类外部培训信息，建立外训信息库。13、协助人力资源副经理开展绩效考核工作。14、办理员工社保、商业保险、人事调动事宜。15、定期整理公司网站人力资源相关内容。16、拍摄、整理各类培训、康体活动音像资料。17、办理劳动人事相关证照年检工作（社保等）。18、人力资源相关文件档案管理。19、公司考勤卡填写，月底考勤汇总。20、完成其他交办事宜。XXX行政 主管行政1、协助部门经理处理行政相关事

7、宜。2、协助部门经理进行项目立项工作。3、协助部门经理建设公司企业文化。4、协助部门经理进行公关接待工作。5、编制各项行政工作计划并组织实施。6、办公耗品、文具采购等的审核。7、编制、修订各项行政管理制度。XXX8、起草各类行政公函。9、文件的传递、呈送、批复、登录。10、 公司文件档案（包括合同、行政文件、科技立项、执照年审、IS09000文档、电子文本、固定资产、声像信息等）的收集、整理、归档。11、 公司图书的归档。12、 公司固定资产管理、登记。13、 组织安排各类行政会议，并准备行政会议资料。14、 各类康体活动的策划与组织开展。15、 公司网站内容发布、网站行政内容的整理。16、

8、组织公司创新提案及时上交、提案实施跟进事宜。17、 总公司办公室环境管理。18、 公司各类证照（工商、车辆等）年检办理。19、 公司小车调度管理。20、 组织安排其他各项后勒服务。21、 组织年度员工体检。22、 对前台的工作进行指导、监督、考核、评价。23、 完成其他交办事宜。前分行政1、协助行政主管进行总公司办公室环境管理。2、编制各种日常工作计划并落实。3、进行办公室地毯清洁、公共地区打扫、盆景施肥浇水、前台环境清洁维 护工作，并督促相关部门做好本区域清洁工作。4、创新提案摧交、记录、归档工作。5、各类会议培训的后勤服务。6、公司图书库的维护、管理，并办理借阅登记、移交登记。7、总公司各

9、类报刊及本部门杂志的管理、其他部门杂志发放的登记。8、总公司会议室使用安排。9、总公司来客接待。10、 各类后勤服务信息库的建立。11、 公司员工名片印刷。12、 公司文具管理（登记、领用、回收、盘点等）。13、 联系订房、订票、订水、订饭等。14、 文件的打印、复印。15、 收发登记传真、信件，并对寄送的信件进行跟踪。16、 总公司办公设备的维护、维修。17、 联系维修传真机、复印机、电话等。18、 办公耗品及文具的采购。19、 总机电话的接转。20、 其他行政事务的咨询、记录、传达。21、 完成其他交办事宜。XXX如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓：“干一行爱一行”，想履职尽责，做好本职

10、工作，首先在思想 上在内心就要喜欢热爱自己的工作，对自己的工作有兴趣，是心甘情愿地想做好这份 工作，没有丝毫的被动和不满，从自己的工作中能够获得幸福感。2、熟悉精通工作:想履职尽责，就要熟悉自己的本职工作，知道自己工作的性质，是做 什么的，自己所分管的任务是什么，职责是什么，既要熟悉，更要精通熟练，所以平 时多看看自己的职责要求，多练习自己的业务技能。3、树立责任意识：想履职尽责，就要对自己严格要求，树立责任意识，在工作的时候 把履职尽责责任放在第一位，不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一 个手段或平台，自己的工作是光荣的，在很重要的。4、树立服务意识：想履职尽责，还要树立服务意识

11、，懂得自己的工作是为大家服务的， 不是享福的，要用好自己的权利，更要履行好自己的义务，不能把自己看得太重，把 他人看得太轻，心中时时刻刻多想着他人，少想着自己。5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点，能吃苦，在履职尽责的过程中享受工作的乐 趣和快乐，多接触他人，多了解情况，不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸，腿 勤快点，嘴勤快点，多做一些实际的事情。6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难,想做好一件事情需要克服的困难很多， 不能因为遇到了困难就放弃了，怕麻烦，或者就找各种理由互相推诿，想履职尽责就 要不怕困难，勇于面对困难，积极解决困难就是尽责了。7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习，社会在进步在发展，自己就要主动跟上 发展的步伐，不断地给自己充电，学好专业知识，提升自己的理论水平和整体的业 务能力，这样才能更好地履职尽责。