仓库物料编码全攻略.docx

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1、仓库物料编码全攻略物料编码是仓储系统对物料的惟一识别代码，它用一组代码来代 表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有 多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料，它们之间的关系 是一一对应的。常见编码形式顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功 能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或 者称谓流水号编码。赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次 码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码 可以表达物料的配置要求。物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个 物料，绝不能出现一个物料多个编码，或

2、多个物料的情况。可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识 别规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对 描述进行规范。可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做 到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考 虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使 用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够 适应。可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化 趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方 便记

3、忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的 编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要 供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。对照表 综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货 仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用 问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与 数字混排，以方便软件系统的使用。补充性建议1 .不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；2 .在中国，尽可能采用数字编码，主要原因是大多使用的人员对 字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏 感、熟悉，纯数字编码也便于用小键盘输入，发挥一部分人的优 势；3,图号和物料编码是完全不同的事情，图号可能存在复杂的借用 关系，在产品更新换代频繁的今天，这种借用关系如果反映在编 码中将使问题异常复杂；4,没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就可以，不 必要耗费太多的时间，况且有些软件本身也支持编码的修改，可 以很好地支持规则的进一步完善。