会议管理制度.docx
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1、受控状态:会议管理制度批准:审核:编制:发布日期:年 月曰生效日期:年 月日编制部门:总经办1目的开会对一个企业的运转管理当然必不可少,特别是现代企业内部,会议在管理中承 担了沟通的绝大部分任务,因此如何开好一个高效的会议对于提高公司的决策效率就 显得尤为重要。但过多的开会充分曝露企业管理水平的低下,讨论效率低下,“文山 会海”的形成,势必浪费企业最重要的资源一一时间。为了加强会议管理,提高工作效率,培训科学时间管理和严谨工作态度,做到“会 而有议,议而有决”,特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司各部门。3职责和权限本制度有总经办拟制,公司各部门执行。4工作程序4. 1会议原则4.1.1会
2、议召开应确有必要。要有明确的会议目的,主题鲜明,注重实效,准备充分, 不提倡召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。4. L 2控制会议数量和规模。能不开的会坚决不开,凡可以通过电话通知、0A、发文 等方式解决问题的,一律不开会;能合并的会议,尽量合并召开;与会人员参与度较 小的,可会后以会议纪要知会。4. 1.3提高会议效能。会议要精简议程,会议议题就事论事,不扩展不延伸,提倡开 短会、讲短话。4. 2会议准备4.2. 1组织部门事先将会议名称、主(议)题、议程、时间、地点、人员、有关要求 提前通知至相关人员。4. 2. 2会前要有议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使参会人员能了解会议的
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