供应商管理制度.docx
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1、供应商管理制度1目的为了确保采购的产品符合标准规范,避免因外供产品缺陷而造成 的生产安全事故,特制定本制度。2适用范围适用于对本公司供应商的管理。3职责与分工主管部门:财务供销部。负责对承包商的确认,对采购物品的质 量、运输安全负责。相关部门:专职安全员、质量技术部主管。负责采购物品的质量 监督。4内容与要求4. 1供应商的选择4.1.1 供销主管应对供应方的商品质量、生产能力、检测手段等进行 调查;应审查供货方的相关资质,必须具有所经营活动所需的资质, 否则不得作为合格供货方。4.1.2 采购危险化学品时应要求供方提供危险化学品经营许可证 (复印件)和化学品安全技术说明书,并按规范包装,标贴
2、化 学品安全标签,必要时可进行小批试用。4.1.3 3供销主管对所采购物品需要提出安全方面的要求,签订供应合 同时,应有安全方面的内容。4.1.4质检员根据标准和规定对供方提供的样品进行检验或验证。4.2对供应商的监控4. 2. 1供货期间,对出现不合格情况应向供方及时反馈,以有利于供 方采取整改措施。4. 2.2对连续三次出现不合格的供应商停止其供货,重选合格供方。4. 2.3供销主管每年对本年度的供方进行复评,复评的主要内容包括: 供货质量合格率、交货及时和服务等,危化品供应方需提供最新的化 学品安全技术说明书。4. 2.4涉及安全生产相关方面的物品,应提交专职安全员备案。4. 2. 5供销主管应经常、及时识别采购过程风险,及时反馈给供应商, 最大限度降低采购风险。4.3对供应商的要求4. 3. 1供销主管应与供应商签订合同,确保采购的产品符合规定的采 购要求,避免对随后产品的实现或最终产品的影响,以及安全生产风 险、职业健康风险及环境产生影响。5. 3. 2采购危险化学品时,双方应将企业危化品安全管理的相关要求 和包装运输、装卸及危化品存储的情况进行沟通,避免造成意外泄漏, 形成危险和污染。6. 3.3供应商在商品尚未交接完成时,一旦发生燃烧、爆炸等意外事 故,供方应听从本公司指挥,按事故应急救援预案进行扑救。7. 4供销主管应根据合同履行情况,建立合格供应商名录和档案。
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