保密管理制度.docx

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1、保密管理制度1范围本制度规定了保密管理的职能、保密范围、密级确定、保密措施及保密责任与处罚等管理内容。本制度适用于公司保密管理。2引用标准中华人民共和国保密法3定义本制度规定的泄密是指下列行为之一：a）使公司秘密被不应知悉者知悉的；b）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。4管理职能及要求4.1 公司保密工作统一归口由保密委员会负责。公司所属各单位在保密委员会领导下进行工作。4.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。4. 3公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。4.4 公司保密工作，实行既确保秘密

2、又便利工作的方针。4.5 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。5保密范围和密级确定5.1公司秘密包括符合本制度4.2款规定的下列秘密事项：1) 公司重大决策中的秘密事项；2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6) 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；7) 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保

3、密范围。8) 2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。9) 3公司秘级的确定：5.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；5.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；5.3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。5.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度4.2.4.3款的规定标明密

4、级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。6保密措施1.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。1.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：6 .2.1非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；7 .2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；6.2.3在设备完善的保险装置中保存。6.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。6

5、.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。6.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：6.5.1选择具备保密条件的会议场所；6.5.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；6.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；6.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。6.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。6.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告,应立即做出处理。7保密奖

6、励与惩处7.1 保密工作好的单位与个人，具有下列条件之一者，应给予表扬和奖励。1) 一贯严格遵守保密制度、规定，对维护企业机密有显著成绩者。2) 在任何情况下都能坚持原则，不怕威胁，不受利诱，坚决保护企业机密者。3) 遇到事故，不顾艰险，保护企业机密者。4) 对盗窃、抢劫、破坏，出卖企业机密的行为敢于斗争，及时检举或破案有功者。5) 发现他人遗失、泄露企业机密事件，及时补救者。7.2 具有下列情况之一者，应根据情节轻重，给予批评教育、警告，并扣发工资IOO元以上500元以下。7.3 露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失。7.4 泄露公司秘密但采取补救措施的。7.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重交司法机关依法惩处。1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3)利用职权强制他人违反保密规定的。8检查与考核8.1 本制度执行情况由公司保密委员会检查与考核。8.2 本制度检查考核与经济责任制挂钩。附加说明：本制度委托公司保密委员会负责解释