第九章会计电算化工资管理系统.ppt

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1、第九章第九章 工资管理系统工资管理系统 通过本章的学习，回答以下几个问题：通过本章的学习，回答以下几个问题： 工资管理系统的功能、它与其他子系统之间的工资管理系统的功能、它与其他子系统之间的关系、操作流程是什么关系、操作流程是什么? 工资管理系统的应用方案有几个工资管理系统的应用方案有几个?它们之间的它们之间的区别是什么区别是什么? 工资系统初始设置的内容包括那些？工资系统初始设置的内容包括那些？ 如何进行工资业务处理？如何进行工资业务处理？ 如何进行工资数据的统计分析和维护？如何进行工资数据的统计分析和维护？第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述一、工资管理系统的功能一、工资管理系统

2、的功能1.进行初始设置进行初始设置 工资账套参数和基础档案设置。工资账套参数和基础档案设置。2.进行工资业务处理进行工资业务处理3.进行工资报表管理及统计分析进行工资报表管理及统计分析 第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述二、工资系统与其他系统之间的关系二、工资系统与其他系统之间的关系工资工资管理管理系统系统报表系统报表系统总账系统总账系统成本管理成本管理提供分析数据提供分析数据传递凭证传递凭证凭证查询凭证查询人工费用人工费用计件工资标准计件工资标准第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述三、工资系统应用方案三、工资系统应用方案1.1.单类别工资核算方案单类别工资核算方案如果企

3、业中所有员工的工资发放项目相同、工资计如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。核算，即选择单类别工资核算方案。2.2.多类别工资核算方案多类别工资核算方案企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。统一工资核算管理。企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。核算。企业在不同地区设有

4、分支机构，而工资核算由总企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。部统一管理。工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。 第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述四、工资系统的操作流程四、工资系统的操作流程（1 1）启动工资管理系统）启动工资管理系统（2 2）设置工资账套参数（选择多个工资类别）设置工资账套参数（选择多个工资类别）（3 3）设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类）设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度别、银行名称和账号长度（4 4）建立第一个工资类

5、别，选择所管理的部门）建立第一个工资类别，选择所管理的部门（5 5）录入人员档案）录入人员档案（6 6）设置计件工资标准和方案）设置计件工资标准和方案（7 7）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置计算公式计算公式（8 8）录入工资数据）录入工资数据（9 9）建立第二个工资类别并选择所管理的部门）建立第二个工资类别并选择所管理的部门（1010）录入人员档案或从第一个人员类别中复制）录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案人员档案（1111）选择第二个工资类别所涉及的工资项目并）选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置计算公式设置计算公式（1212

6、）录入工资数据）录入工资数据（1313）建立第三个工资类别并选择所管理的部门）建立第三个工资类别并选择所管理的部门（14）月末处理前将所要核算的工资类别进行汇）月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后对工资类别进行工总，生成汇总工资类别，然后对工资类别进行工资核算的业务处理。资核算的业务处理。 第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置一、建立工资账套一、建立工资账套工资系统启用之后，具有相应权限的操作员就可工资系统启用之后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统了。如果是初次进入，系统将自动启以登录本系统了。如果是

7、初次进入，系统将自动启动建账向导，如下图所示。建账向导分四步：参数动建账向导，如下图所示。建账向导分四步：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置1 1参数设置参数设置在参数设置中，需要选择本单位工资核算的应用方在参数设置中，需要选择本单位工资核算的应用方案，确定工资核算本位币，以及是否核算计件工资。案，确定工资核算本位币，以及是否核算计件工资。2.2.扣税设置扣税设置扣税设置即选择在工资计算中是否由单位进行代扣扣税设置即选择在工资计算中是否由单位进行代扣个人所得税处理。个人所得税处理。3.3.扣零设置扣

8、零设置扣零是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，扣零是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，在下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据在下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据此处所设置的扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣此处所设置的扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。零至分）进行扣零计算。4.4.人员编码人员编码人员编码设置是要设置单位人员编码的长度。需要人员编码设置是要设置单位人员编码的长度。需要注意的是，一旦设置了人员档案，则人员编码长度注意的是，一旦设置了人员档案，则人员编码长度不能再做修改。不能再做修改。 第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置第

9、二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置二、基础设置二、基础设置1.1.人员附加信息人员附加信息在工资管理系统界面，单击在工资管理系统界面，单击“设置设置”中的中的“人员附加人员附加信息设置信息设置”，打开，打开“人员附加信息设置人员附加信息设置”窗口，如下图窗口，如下图所示。单击所示。单击“增加增加”按钮，在按钮，在“信息名称信息名称”文本框中输文本框中输入人员附加信息的项目名称，或从入人员附加信息的项目名称，或从“参照参照”下拉列表中下拉列表中选择项目。选择项目。第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置2.2.人员类别设置人员类别设置在工资管理系统界面，单击在工资

10、管理系统界面，单击“设置设置”中的中的“人员类别人员类别设置设置”，打开，打开“类别设置类别设置”对话框，从中单击对话框，从中单击“增加增加”按钮，在按钮，在“类别类别”文本框中输入要增加的人员类别名称文本框中输入要增加的人员类别名称，即可完成人员类别的增加，如下图所示。选中某一人，即可完成人员类别的增加，如下图所示。选中某一人员类别，单击员类别，单击“删除删除”按钮，可删除没有使用过的人员按钮，可删除没有使用过的人员类别。类别。 第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置3.3.工资项目设置工资项目设置单击单击“设置设置”中的中的“工资项目设置工资项目设置”，打开，打开“工工资项

11、目设置资项目设置”对话框，如下图所示。单击对话框，如下图所示。单击“增加增加”按钮，输入或选择工资项目的名称、类型、长度、按钮，输入或选择工资项目的名称、类型、长度、小数、属性等。其中：长度整数长度小数位数小数、属性等。其中：长度整数长度小数位数1 1；属性中的；属性中的“增项增项”表示所确定的工资项目自动表示所确定的工资项目自动成为应发合计的组成项目，成为应发合计的组成项目，“减项减项”表示所确定的表示所确定的工资项目自动成为扣款合计的组成项目，工资项目自动成为扣款合计的组成项目，“其他其他”表示所确定的工资项目既不计入应发合计，也不计表示所确定的工资项目既不计入应发合计，也不计入扣款合计。

12、最后可调整工资项目的排列顺序，并入扣款合计。最后可调整工资项目的排列顺序，并将设置将设置“确认确认”保存。保存。 第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置4.4.银行名称设置银行名称设置单击单击“设置设置”中的中的“银行名称设置银行名称设置”，打开，打开“银行名银行名称设置称设置”对话框，如对话框，如下下图所示，单击图所示，单击“增加增加”按钮，按钮，输入银行名称，确定银行账号程度及是否为定长，定输入银行名称，确定银行账号程度及是否为定长，定义录入时需自动带出的账号长度。如果需要修改账号义录入时需自动带出的账号长度。如果需要修

13、改账号长度，则必须敲键盘上的长度，则必须敲键盘上的“回车回车”键加以确认。键加以确认。第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置5.5.部门设置部门设置部门信息是企业的共享数据，即可以在企业门户中部门信息是企业的共享数据，即可以在企业门户中的基础信息里设置，也可以在各个子系统中设置。的基础信息里设置，也可以在各个子系统中设置。如果在工资管理系统中设置部门信息，必须是在没如果在工资管理系统中设置部门信息，必须是在没有打开有打开“工资类别工资类别”的前提下。的前提下。6.6.账套选项修改账套选项修改建立工资账套后，由于业务变更可能会发生一些工建立工资账套后，由于业务变更可能会发生一些工

14、资参数需要调整，可单击资参数需要调整，可单击“设置设置”中的中的“选项选项”，在打开的在打开的“选项选项”对话框中，对允许修改的内容进对话框中，对允许修改的内容进行修改。行修改。 第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置三、工资类别管理三、工资类别管理1.1.建立工资类别建立工资类别单击单击“工资类别工资类别”中的中的“新建工资类别新建工资类别”，打开，打开“新建工资类新建工资类别别”对话框，从中输入新建工资类别的名称，并在随后出现的对对话框，从中输入新建工资类别的名称，并在随后出现的对话框中选择新建工资类别所包含的部门。话框中选择新建工资类别所包含的部门。2.2.删除工资类别删

15、除工资类别单击单击“工资类别工资类别”中的中的“删除工资类别删除工资类别”，打开，打开“删除工资类删除工资类别别”对话框，在工资类别列表中单击所要删除的工资类别后，单对话框，在工资类别列表中单击所要删除的工资类别后，单击击“确认确认”按钮。按钮。3.3.打开、关闭工资类别打开、关闭工资类别在打开工资类别的情况下，在打开工资类别的情况下，“工资类别工资类别”菜单下显示菜单下显示“打开工打开工资类别资类别”和和“关闭工资类别关闭工资类别”两个选项。单击两个选项。单击“关闭工资类别关闭工资类别”可关闭当前打开的工资类别。可关闭当前打开的工资类别。 第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设

16、置四、人员档案四、人员档案单击单击“设置设置”中的中的“人员档案人员档案”，打开，打开“人员档案人员档案”窗口，如下图所示，在该窗口即可进行人员档案的窗口，如下图所示，在该窗口即可进行人员档案的增加、修改、删除、替换、定位等操作。增加、修改、删除、替换、定位等操作。第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置1.1.增加人员增加人员2.2.修改人员档案修改人员档案3.3.删除人员档案删除人员档案4.4.导入、导出人员档案导入、导出人员档案5.5.数据替换数据替换6.6.筛选查询筛选查询7.7.定位查询定位查询第二节第二节 工资管理系统初始设置工资管理系统初始设置五、设置计算公式五、设置计算公式1.1.本工资类别中工资项目的选择本工资类别中工资项目的选择单击单击“工资类别工资类别”中的中的“打开工资类别打开工资类别”，打开，打开“打开工资打开工资类别类别”对话框，从中选择某工资类别。然后单击对话框，从中选择某工资类别。然后单击“设置设置”中的中的“工资项目设置工资项目设置”，打开，打开“工资项目设置工资项目设置”对话框，如下图所对话框，如下图所示。依次单击示。依次单击“工资项目