公司办公、生活设备管理办法.docx

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1、办公、生活设备管理办法公司办公、生活设备管理办法1目的12适用范围13职责13.1 分管领导13.2 集团物资设备管理部13.3 集团办公室13.4 财务资金部13.5 二级单位14定义和术语24.1办公、生活设备（信息化设备除外）24.2信息化设备25管理程序25.1 项目办公、生活设备使用计划25.2 调配25.3 购置25.4 使用管理45.5 办公、生活设备处理56解释与实施57附表51 目的为提高集团公司办公、生活设备使用效率，充分服务于企业生产经营活动，减少损失和浪费，特制定本办法。适用范围集团公司总部、各单位对办公、生活设备（信息化设备除2 外）的管理与控制，子公司参照执行。职责

2、分管领导3 负责集团公司办公、生活设备管理的过程控制和审批。3.1 集团物资设备管理部负责本办法的制定、修改，经审批后发布实施；依照本办3.2 法的要求履行日常管理职责；对各单位办公、生活设备的管理进行监督检查、服务指导及绩效考评；负责二级单位总部办公、生活设备购置申请审核；负责项目超策划标准办公、生活设备购置申请审核。集团办公室负责总部办公、生活设备购置、调配及台账管理，对各部3.3 门办公、生活设备的日常管理进行监督检查。财务资金部各级财务资金部门负责按照本办法对批准购置的办公、生3.4 活设备进行审核、核算、入账、摊销等。二级单位负责本单位办公、生活设备采购、调配及台账管理，负责3.5

3、下属项目的办公、生活设备购置和报废申请审批，项目超标准的须报集团审批，按要求对本单位办公、生活设备进行日常管理。直营项目部参照二级单位管理要求执行。3.6 企业管理部（信息中心）负责信息化设备管理，执行集团公司信息化管理办法。4 定义和术语4. 1办公、生活设备（信息化设备除外）空调、取暖设备、蒸车、消毒柜、冰柜（箱）、和面机、热水器等。4.2信息化设备办公计算机、服务器、不间断电源设备、交换机、防火墙、路由器、上网行为管理设备、存储设备、数码摄像机、数码照相机、打印机、扫描仪、投影仪设备、航拍仪、无人机、视频监控设备等。5管理程序5. 1项目办公、生活设备使用计划项目办公、生活设备应随项目策

4、划一起编制办公、生活设备使用计划，按项目策划对应权限实施审批，严禁无计划购置。5.2 调配对能调配的办公、生活设备，由二级设备管理部门组织调出、调入单位进行交接，并办理办公生活设备调遣交接单。双方单位协商价格，如达不成一致，由二级设备管理部门协调定价。双方单位办公室及财务部门依据办公生活设备调遣交接单进行台帐调整和财务核算。5.3 购置5.4 .1两级总部办公、生活设备购置集团总部购置办公、生活设备由集团办公室根据各部门需要填写办公、生活设备购置申请表报集团分管领导审批；二级单位总部购置办公、生活设备由二级单位办公室根据需要，填写办公、生活设备购置申请表报集团物资设备管理部审核、集团分管领导审

5、批，审批通过后购置。5.4.2 项目部办公、生活设备购置项目办公室根据批准的办公、生活设备使用计划，填写办公、生活设备购置申请表报事业部批准后方可购置。超出策划标准购置须报集团公司物资设备管理部审核、集团领导审批后方可购置。5.4.3 办公、生活设备实行总额控制，特殊原因预计超过规定标准需报集团审批。办公、生活设备按以下标准配备（以项目策划时每一处办公生活点人数为基准）o5.4.3.1 办公生活家具人均不超过200（）元。5.4.3.2 厨房洗浴设施简易配置（1-19人）：1.5万元/处5.4.3.3 厨房洗浴设施一般配置（20-39人）：2.5万元/处5.4.3.4 厨房洗浴设施大型配置（4

6、（）人及以上）：3.5万元/处5.4.4 办公、生活设备购置执行xx集团有限公司物资设备集中采购管理办法。5.4.5 设备到货后，购置部门应组织使用部门对所购设备进行验收，经验收合格后填写办公生活设备验收交接单。5.4.6 批准购置的办公、生活设备，凭发票、已批准的办公生活设备购置申请单及使用部门填写的办公生活设备验收交接单，单台设备价值在5000元以上的还需报二级单位设备管理部门备案后（在广联达设置对应流程）,方可在财务报销。财务部门严格按标准审核入账，统一归集，所购单台设备价值在5000元以上的，可以按规定的使用年限分期摊销，项目工期短的按项目工期摊销；其它设备一次性进入成本摊销。5.5

7、使用管理5.6 .1台帐管理：管理部门应对所有办公、生活设备依据办公、生活设备验收交接单、办公、生活设备调遣交接单建立办公、生活设备管理台账，并根据实际使用情况及时调整、更新，每半年进行一次账物的核对，要求做到帐帐、帐物相符。5.4.2 集团物资设备管理部负责集团公司5000元以上办公、生活设备台账；集团办公室负责总部办公、生活设备所有台账；二级单位设备管理部门负责本单位5000元以上办公、生活设备台账，二级单位总部及项目办公室分别负责本单位办公、生活设备所有台账。5.4.3 办公、生活设备统一编号的格式：XXX（单位名称前三个字母）-XXX（数字流水号）由各使用单位负责编号。设备报废或处置后

8、，根据审批手续编号立即注销。5.4.4 半年度资产盘点时，办公、生活设备应与其它资产盘点一起进行。5.4.5 过程管理：各使用单位办公室应明确或指定办公、生活设备的使用管理责任人；定期对办公、生活设备的使用、维护状况进行检查和监督，如发现因人为或使用不当造成损失或丢失的，应对相关责任人追究责任和经济处罚。使用管理人员如有变动，应及时调整管理责任人。5.5办公、生活设备处理1.1.1 1项目部在工程结束前，应通知所属二级单位对办公、生活设备进行鉴定；经鉴定可以调配使用的，二级单位物设管理部门在其内部发布资源信息。调配时执行本办法5.2条规定。1.1.2 各使用单位对需报废处置的办公、生活设备填写

9、办公、生活设备处理申请表，按购置时对应权限审批。1.1.3 办公生活设备处置必须坚持公开、公平、公正的原则。使用单位按授权进行比价处置，处置收入交本单位财务冲减本单位成本。以上比价处置过程要形成记录，参加人员及财务人员必须签字。处置完毕后，处置过程中所有资料按处置审批权限报备。6 解释与实施本办法由集团公司物资设备管理部解释，自下发之日起实施。7 附表附表1：附表2：附表3：附表4：附表5：附表6：办公、办公、办公、办公、生活设备管理台帐生活设备使用计划生活设备购置申请表生活设备验收交接单办公、生活设备处理申请表办公、生活设备调遣交接单办公、生活设备管理台帐项目（单位）名称:设备名称编号规格型

10、号生产厂家设备来源购置日期原值使用部门使用人备注注：内部调遣的设备购置日期为调遣日期，原值为重估价值。在备注中注明原购置日期和原值。办公、生活设备使用计划工程名称：年月日编号:制表人:审核人:项目负责人:设备名称型号规格数量设备来源技术要求开始使用日期使用结束日期备注办公、生活设备购置申请表编号:申请单位预计总价（元）购置明细（可附明细表）：名称规格型号单位数量单价总价项目负责人：事业部办公室：事业部分管副总：事业部总经理：集团物资设备管理部：（仅限超标准设备购置）分管领导：（仅限超标准设备购置）注：本表一式二份，项目部、事业部/分公司办公室各一份。5000元以上还需报备事业部/分公司设备管理

11、部门一份。办公、生活设备处理申请表编号:申请单位总原值预计处理总价处理明细：名称单位数量原值购置时间技术状况处理估价处理方式现场鉴定处理人员签字：单位负责人：事业部办公室：事业部分管副总：事业部总经理：处理情况（经办人填）：使用单位财务处理款收缴情况：注：本表一式四份，事业部/分公司、项目部办公室及财务部门各一份。5000元以上还需报备事业部/分公司设备管理部门1份。办公、生活设备验收交接单编号:序号设备名称规格型号生产厂家前置日期出厂编号功率购置价格合格证说明书附件工具验收结果使用管理人（签名）设备编号备注123456检查验收情况外表工作装置及附件设备运转情况使用单位负责人参加验收人员财务部门登帐情况（