第二章会计电算化的实施与管理..ppt

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1、第二章会计电算化实施与管理第二章会计电算化的实施与管理第二章会计电算化的实施与管理一、会计电算化的战略思考二、会计电算化的实施三、会计电算化的管理第二章会计电算化的实施与管理第二章会计电算化的实施与管理 第一节电算化的战略思考第一节电算化的战略思考第一节电算化的战略思考一、信息共享与系统集成战略信息共享是会计电算化的目标。 系统集成系统集成物理集成信息集成应用集成第一节电算化的战略思考二、应用模式的选择战略会计电算化的实施有集中核算与分散核算。 集中核算集中核算（政府部门）（政府部门）统一管理集中核算三权不变第一节电算化的战略思考三、IT平台的选择战略IT平台是会计软件或ERP的运行基础。 会

2、计软件或ERP的平台包括硬件和软件。1 1、软件平台、软件平台网络操作工作站操作数据库第一节电算化的战略思考三、IT平台的选择战略1 1、硬件平台、硬件平台硬件的配置网络的选择单用户结构主机系统局域网络结构广域网络网络类型网络产品服务（Internet）体系结构（P19）第一节电算化的战略思考四、应用软件类型与方式的选择战略开发与购买软件的选择国内外软件的选择会计软件与ERP的选择会计软件计算机模式的选择购买软件与购买服务的选择第一节电算化的战略思考五、会计软件与ERP的具体选择战略1、会计软件的选择2、ERP软件的选择1 1、会计软件的选择、会计软件的选择合法性合法性（符合国家制度）（符合国

3、家制度）适应性适应性（适合自己行业需求）（适合自己行业需求） 正确性正确性 （正确处理业务）（正确处理业务）安全性安全性 （防止信息泄漏和破坏）（防止信息泄漏和破坏）操作的方便性操作的方便性 （提高效率）（提高效率） 售后服务的可靠性和软件公司的实力售后服务的可靠性和软件公司的实力（不（不断更新）断更新）2 2、ERPERP软件的选择软件的选择1 1、符合、符合ERPERP标准模式标准模式 （是否（是否ERPERP系统）系统）2 2、系统的、系统的集成度高集成度高 （功能齐全）（功能齐全） 3 3、功能满足企业需求、功能满足企业需求 4 4、产品的国际化（多货、产品的国际化（多货币多语言）币多

4、语言） 5 5、系统的开放性、系统的开放性 （在不同计算机、系统、数据库（在不同计算机、系统、数据库上使用）上使用）6 6、用户化的工具（支持二次开发）、用户化的工具（支持二次开发）7 7、界面友好、操作简便、界面友好、操作简便 8 8、良好的服务支持、良好的服务支持 9 9、版本的不断升级、版本的不断升级 1010、足够多的用户群、足够多的用户群 1111、性能价格比较优、性能价格比较优 1212、发展前景好的软件商、发展前景好的软件商 第二章会计电算化的实施与管理第二章会计电算化的实施与管理 第二节会计电算化的实施第二节会计电算化的实施第二节会计电算化的实施第二节会计电算化的实施一、需求分

5、析一、需求分析二、制定总体规划二、制定总体规划三、平台与会计软件的选择与建设三、平台与会计软件的选择与建设四、人员培训四、人员培训五、业务流程重整与规范会计基础工作五、业务流程重整与规范会计基础工作六、建立会计信息系统六、建立会计信息系统七、系统的正式运行七、系统的正式运行第二节会计电算化的实施第二节会计电算化的实施一、需求分析1 1、分析会计电算化的总目标、分析会计电算化的总目标2 2、分析企业对业务处理的需求、分析企业对业务处理的需求3 3、分析企业对信息的需求、分析企业对信息的需求4 4、分析企业对数据接口的需求、分析企业对数据接口的需求5 5、分析其他需求、分析其他需求第二节会计电算化

6、的实施第二节会计电算化的实施二、制定总体规划三、平台与会计软件的选择与建设1 1、会计电算化的总目标、会计电算化的总目标（多长时间实现会计（多长时间实现会计电算化）电算化）2 2、会计电算化的实施步骤、会计电算化的实施步骤 （BPRBPR、人员培训、人员培训、建立制度等）建立制度等）3 3、确定机构与人员分工、确定机构与人员分工4 4、经费预算计划、经费预算计划第二节会计电算化的实施第二节会计电算化的实施四、人员培训1 1、培训的形式、培训的形式财政部门组织的财政部门组织的普及型普及型社会培训；社会培训；普及型普及型培训分初中高三个级别，其中：培训分初中高三个级别，其中：初级初级培训操作员：对

7、象是全部适龄的会计人员，要培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要 求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；中级中级培训目标：培训目标： 使一部分会计人员能够对会计软件使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。持。企业根据自己企业根据自己特殊需要特殊需要组织的培训组织的培训第二节会计电算化的实施五、业务流程重整与规范会计基础工作1 1、业务流程重整、业务流程重整2 2、规范会计基础工作、规范会计基础工作 第二节会计电算化的实施五、业务流程重整与规范会计基础工作 1、业务流程重整 就是

8、对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造的策略）第二节会计电算化的实施五、业务流程重整与规范会计基础工作2、规范会计基础工作 业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应（1）会计业务流程的规范 （2）会计核算方法的规范（3）会计数据的规范 （4）会计账表的规范 各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据第二节会计电算化的实施六、建立会计信息系统1、系统试运行的设置（1）硬件环境（2）软件环境2、安装软件和测试运行环境第二节会计电算化的实施七、系统运行的组织 会计

9、软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括：一段较长的时期。主要工作包括：1、设置账套2、系统初始化（设置会计科目、核算项目、货币）3、日常处理4、审查与分析运行检查1、正式运行必须满足的基本条件（4个要求） 系统的正式运行即计算机替代手工记账。会计电算化工作规替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。如：现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出；一般账簿可以根据实际

10、情况和工作需要按月、按季或按年打印；总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。 第二节会计电算化的实施第二节会计电算化的实施七、系统的正式运行【练习单选题】 会计软件或会计软件或ERPERP体现了先进的业务体现了先进的业务流程，因此企业实施电算化必须按它的流流程，因此企业实施电算化必须按它的流程行事，这就需要对现行业务流程进行改程行事，这就需要对现行业务流程进行改造，即进行造，即进行_。 A A、程序流程重整、程序流程重整B B、数据流程、数据流程重整重整 C C、设计流程重整、设计流程重整 D D、业务流程、业务流程重整重整 答案：答案：D D【练习单选题】 财政部组织的培训分初中

11、高三个级别，财政部组织的培训分初中高三个级别，其中初级培训的目标是其中初级培训的目标是_，对象是，对象是全部适龄的会计人员，要求他们掌握计算全部适龄的会计人员，要求他们掌握计算机和会计软件的基本操作技能。机和会计软件的基本操作技能。 A A、操作人员、操作人员 B B、维护人员、维护人员 C C、开发人员、开发人员 D D、设计人员、设计人员 答案：答案：A A【练习单选题】 会计软件或会计软件或ERPERP用户手册上一般都用户手册上一般都明确规定对运行环境的要求，包括明确规定对运行环境的要求，包括_。 A A、工作条件与机房环境、工作条件与机房环境 B B、硬盘空间与软盘空间、硬盘空间与软盘

12、空间 C C、硬件环境和软件环境、硬件环境和软件环境 D D、温度与湿度等条件、温度与湿度等条件 答案：答案：C C【练习单选题】 对会计软件系统的实施来说，业务流对会计软件系统的实施来说，业务流程重整的一个主要任务是程重整的一个主要任务是_，使会计基础，使会计基础工作与会计电算化相适应。工作与会计电算化相适应。 A A、规范会计基础工作、规范会计基础工作 B B、规范会计核算制度、规范会计核算制度 C C、整理与输入会计凭证、整理与输入会计凭证 D D、设计与输出会计报表、设计与输出会计报表 答案：答案：A A【练习单选题】 会计核算软件的使用，首先必须会计核算软件的使用，首先必须设置账套并对系统进行设置账套并对系统进行_。 A A、排序处理、排序处理 B B、清零处理、清零处理 C C、格式化处理、格式化处理 D D、初始化、初始化设置设置 答案：答案：D D第二章会计电算化的实施与管理第二章会计电算化的实施与管理 第三节会计电算化的管理第三节会计电算化的管理第三节会计电算化的管理第三节会计电算化的管理1、会计电算化的宏观管理2、会计电算化的微观管理本章小结企业实施会计信息系统的总体规划包括哪些内容？企业实施会计信息系统为什么要进行需求分析？什么是业务流程重组？业务流重整的主要任务是什么？谢谢大家！