前台早班人员工作程序.docx
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1、前台早班人员工作程序1、早班领班工作程序(1)检查所有员工是否准时到岗,班次表有无变化。(2)检查所有员工的仪容仪表是否符合标准,员工的精神面貌有无异常。(3)阅读交班本,将重要的信息传达到每一位员工,根据员工能力分配工作。(4)与夜班进行交接班工作。(5)交接客用贵重物品保险箱。(6)检查当日预订单,检查是否有无无法安排的房间,做好升级准备。(7)检查当日早到客人是否已安排房间。(8)检查当日有无团队到达或离开,做好相应准备。(9)检查所有留言及转交物品,要确保客人及时收到留言、确保所有物品登记清楚并通知到客人。(10)了解酒店当日的宴会、会议等活动安排。(Il)检查当日有无培训课程,提前将
2、班次、人员等相关事宜安排妥当。(12)检查金硅系统是否运作正常,若有问题及时联系相关部门。(13)检查各种消耗品数量是否充足。(14)负责岗位上新员工的培训工作。(15)检查所有设备、设施是否状态良好。(16)检察工作环境是否整洁,各种物品是否码放整齐。(17)检查旅客循环登记簿是否填写正确。(18)帮助员工对酒店客人进行入住登记工作,检查登RC单及录入电脑系统的资料。(19)与中班领班进行交接班工作。(20)与早班员工总结工作情况,指出当班员工在工作中所发生的错误,并予以纠正。2.早班接待工作程序(1)查看交班本,是否有无。(2)打扫岗位卫生,清点工作用品是否充足,告知领班是否缺货。(3)检
3、查下列有关事项:留言、物品转交、公安局查控传真等。(4)做好前台的日常工作,如接受留言、做预订等。(5)对到店的客人进行入住登记工作。(6)将宾客资料输入公安局户籍电脑。(7)协助领班进行团队到店前的各方面准备工作。(8)为到店团队进行入住登记工作:做发送团队报告等有关工作。(9)核对当日预离房。(10)与中班进行交接班。3.早班收银工作程序(1)与夜班收银远进行交接班,核对押金本登记和备用金(2)输入账单,插放账单及登记卡。(3)查看未结账的账单,特别是信用卡结账房间的预授日期(信用卡预授需在一个月内下账,过期无效)。(4)清点当班时所收取的现金,并交至财务部。(5)复查所有已结账的房间在电脑中是否已做结账处理。(6)将当班时输入的账单、收取的信用卡及现金分类,计算总额,平账。(7)与中班收银员进行交接班。
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